Перед прочитанням цієї статті, будь ласка, ознайомтеся зі статтею “Створення нової інвентаризації”.
Тепер, коли ми розібралися з тим, яким чином інвентаризація може бути створена в RemOnline, розглянемо, як працює проведення інвентаризації.
Як було написано вище, процес інвентаризації може відрізнятися в різних компаніях, але все ж таки хочемо дати кілька порад, як зробити процес інвентаризації швидше та простіше:
Порада 1
На час проведення інвентаризації забороніть вашим співробітникам працювати з цим складом. Якщо ми проводимо інвентаризацію, наприклад, вітрини, то на час інвентаризації потрібно заборонити продавати товари з цієї вітрини.
Порада 2
Забезпечте швидкий та надійний сканер штрихкодів і переконайтеся, що всі товари промарковані штрихкодами. Товар може мати штрихкод артикула, або штрихкод серійного номера.
Порада 3
Здійснюйте інвентаризації щомісяця, щотижня або навіть частіше. Головне робити це регулярно.
Поле пошуку
У процесі інвентаризації товари додаються через поле пошуку. Воно вміє шукати товари за артикулом, найменуванням товару, штрихкодом та серійним номером.
Додавання товару за штрихкодом або серійним номером
Якщо товар знайдено за штрихкодом або серійним номером, він буде одразу доданий до таблиці.
Додавання товару за кодом, артикулом, найменуванням
Якщо ж товар знайдено за кодом, артикулом або найменуванням, поле пошуку покаже всі варіанти знайдених товарів і запропонує вибрати потрібний товар.
Під час додавання товару в таблицю RemOnline перевіряє, якщо такий товар вже є в таблиці, його кількість збільшиться на одиницю. Таким чином, якщо просканувати штрихкод товару тричі, то в таблиці цей товар буде в кількості 3 штуки.
Звукова індикація
Інвентаризація це рутинний та відповідальний процес, вся увага звернена на товари. Для того, щоб ви не відволікались зайвий раз, ми додали звукову індикацію — щоразу, коли RemOnline знаходить товар за штрихкодом і автоматично додає його в таблицю, пролунає короткий звуковий сигнал.
Таким чином, вам не потрібно постійно дивитися в екран, щоб переконатися, що штрихкод було розпізнано, а товар був знайдений. Тепер інвентаризацію можна проводити виключно на слух — скануєте штрихкод, чекаєте звукової індикації від RemOnline, і тільки після цього скануєте наступний штрихкод. Якщо після сканування штрихкоду звуку не було, це означає, що щось пішло не так, або товар не знайдений, або сталося щось ще, що вимагає вашої уваги.
Додавання нових товарів
Під час інвентаризації може статися ситуація, коли знайдено товар, який ще жодного разу не оприбутковувався на склад, відповідно такої номенклатури ще немає. В цьому випадку, досить просто ввести повну назву товару у полі пошуку та натиснути “+ Додати позицію”. Зробивши це, у документі інвентаризації буде зафіксовано, що знайдено новий невідомий товар.
Помилки та попередження під час інвентаризації
Облікова і фактична кількість не збігаються
Цей знак може з'являтися для серійних та несерійних товарів.
Що стосується несерійних товарів, не збігається саме кількість. У випадку із серійними товарами, варіантів може бути два:
не збігається облікова та фактична кількість (облікова кількість – 5, а фактична – 4)
не збігаються серійні номери (замість серійного номера 0-0001, фактично є товар із серійним номером 0-0005)
При цьому, якщо серійний номер належить іншому товару на складі, ви побачите повідомлення зверху.
Зверніть увагу! За час проведення інвентаризації облікова кількість позицій деяких товарів змінилася. Можливо, інформацію слід уточнити.
Під час проведення інвентаризації залишок по цьому товару змінився. Можливо, хтось продав, додав у замовлення, списав або перемістив товар.
Розкладка клавіатури при скануванні штрихкоду
При використанні сканера штрих-коду може статися ситуація, коли при скануванні штрихкоду містить латинські символи, розпізнаний код буде написаний кирилицею. Наприклад, вихідний код ID12345, а при скануванні ви отримаєте ШВ12345.
Це відбувається через те, що сканер штрихкоду це насправді проста клавіатура, яка просто імітує натискання клавіш. Тому, якщо під час сканування у вас буде обрано неправильне кодування, ви отримаєте неправильний результат.
Чернетка інвентаризації
Якщо з будь-якої причини під час інвентаризації ви хочете зробити паузу, ви завжди можете зберегти поточний результат інвентаризації. Для цього потрібно натиснути на кнопку “Зберегти як чернетку”.
Після цього на сторінці “Склад > Інвентаризації” у таблиці інвентаризацій з'явиться документ без номера з назвою “Чернетка”. Ви можете продовжити та завершити інвентаризацію у будь-який момент, для цього вам потрібно відкрити чернетку та продовжити процес інвентаризації.
Читати далі: “Підсумки та зведення інвентаризації”.
Видалення інвентаризації
За потреби є можливість видалити інвентаризацію чи чернетку інвентаризації.
Відкрийте документ інвентаризації та в правому нижньому куті натисніть на кнопку видалення. Підтвердіть дію натиснувши “Видалити”.
Зверніть увагу, що видалені документи інвентаризації відновити неможливо