Загальний сенс будь-якої інвентаризації — перевірити, щоб облікова кількість (те, що зазначено в RemOnline) збігалась з фактичною кількістю (те, що насправді знаходиться на вашому складі).
У більшості випадків інвентаризація — це тривала і складна процедура, при цьому не існує єдиного стандарту того, як вона повинна проводитись. Тому в RemOnline процес інвентаризації реалізований максимально гнучко, але водночас зручно.
Створення нової інвентаризації
Для створення нової інвентаризації перейдіть на сторінку “Склад > Інвентаризації” та натисніть кнопку “+ Інвентаризація”.
У вікні виберіть параметри проведення інвентаризації:
Склад, за яким буде проводиться інвентаризація;
Комірка, одна або декілька;
Категорія товару, за якою проводиться інвентаризація;
Групування списку товарів, загальним списком або по комірках.
Параметри “Комірка” і “Групування списку товарів” будуть відображатися тільки якщо у вас увімкнено використання системи адресного зберігання.
У RemOnline ви можете проводити інвентаризацію як для всього склада повністю, так і для частини складу — лише товари певної категорії, або лише за певними комірками. Це дуже зручно, оскільки дозволяє проводити інвентаризацію швидкими, частими сесіями.
Після того, як ви вказали, де саме хочете проводити інвентаризацію, натисніть кнопку “Почати”.
Способи проведення інвентаризації
У вікні проведення інвентаризації відображається наступна інформація:
Склад (назва Локації, Складу та Комірок);
Категорія;
Групування списку товарів.
Перш ніж приступити до проведення інвентаризації виберіть, чому дорівнює фактична кількість невнесених товарів:
Нулю — залишок для всіх товарів, які ви не внесете в документ інвентаризації, вважатиметься рівним нулю.
Обліку — залишок для всіх товарів, які ви не внесете в документ інвентаризації, вважатиметься рівним обліковому.
Провести інвентаризацію можна кількома способами.
Спосіб №1: Сліпа інвентаризація
Сліпа інвентаризація — коли ви вручну або за допомогою сканера вносите у поле пошуку всі знайдені на складі позиції. Цей спосіб є найшвидшим і найзручнішим, за умови, що всі товари на складі мають штрихкоди.
Рекомендуємо встановити фактичну кількість не внесених товарів рівним “Нулю” для такого способу інвентаризації. Таким чином RemOnline зафіксує як нестачу ті товари, які є в обліку, але не були знайдені на складі.
Спосіб №2: Експорт та імпорт залишків
Цей спосіб стане у нагоді, якщо у вас немає сканера штрихкодів, а роздруковувати список товарів ви не хочете. Для цього необхідно зробити наступне:
Крок 1. Натисніть кнопку “Експорт” у верхній частині документа інвентаризації.
Крок 2. У завантаженому файлі вкажіть реальні залишки товарів на складі та серійні номери, для товарів у яких є серійний номер.
Крок 3. Збережіть файл та завантажте його, натиснувши кнопку “Імпорт” у верхній частині документа інвентаризації.
Спосіб №3: Інвентаризація через роздруковану відомість
Цей спосіб дозволяє провести інвентаризацію “офлайн”, а потім перенести результати в RemOnline. Сенс у тому, що ви друкуєте список товарів та фіксуєте у ньому фактичну кількість товарів чи його серійні номери, після чого переносите дані у діалог інвентаризації (як у способі №1).
Крок 1. Роздрукуйте список товарів, натиснувши кнопку “Друк” у верхній частині документа інвентаризації та встановіть фактичну кількість не внесених товарів рівним “Обліку”. Таким чином ви заощадите час, тому що RemOnline вважає, що облікова та фактична кількість співпали.
Крок 2. Проведіть інвентаризацію заповнивши друковану відомість.
Крок 3. Внесіть результати інвентаризації тільки за тими товарами, у яких не зійшлась облікова та фактична кількість, використовуючи поле пошуку (як у способі №1).
Спосіб №4: Кнопка “Завантажити залишки”
Цей метод інвентаризації можна зробити як вручну, так і за допомогою сканера.
Крок 1. Натисніть кнопку “Завантажити залишки”.
Крок 2. Введіть фактичну кількість товарів або серійних номерів.
Читати далі: Проведення інвентаризації.