Розділ “Реквізити компанії”
Щоб інформація про вашу компанію та реквізити автоматично передавались у шаблони документів за допомогою змінних, заповніть розділ “Реквізити компанії” на сторінці “Налаштування > Загальні”.
Назва компанії — вкажіть назву вашої компанії, яка буде відображатись за допомогою змінної #КОМПАНИЯ-НАЗВАНИЕ.
Адреса — Вкажіть адресу, яка відображатиметься за допомогою змінної #КОМПАНИЯ-АДРЕС.
Часовий пояс — оберіть часовий пояс вашої компанії. За цим часом буде відображатись вся інформація в системі, незалежно від того у якому часовому поясі знаходиться співробітник.
Якщо у вас декілька локацій з різними часовими поясами, тоді радимо обрати той часовий пояс, в якому у вас розташована головна локація. Тому що саме за цим часовим поясом буде відбуватись створення та розрахунок ставок, в яких позначено момент розрахунку “Щодня”. Тобто розрахунок буде відбуватись з 00:00 до 00:59 наступної доби за вказаним часовим поясом. Також за цим часом створюються штрафи та премії для співробітника.
Email — e-mail вашої компанії, який буде відображатись за допомогою змінної #КОМПАНИЯ-EMAIL.
Реквізити компанії — вкажіть реквізити вашої компанії, які відображатимуться за допомогою змінної #КОМПАНИЯ-РЕКВИЗИТЫ.
Додаткова інформація — вкажіть будь-яку додаткову інформацію про вашу компанію, яка відображатиметься за допомогою змінної #КОМПАНИЯ-ПРИМЕЧАНИЕ.
Логотип — додайте логотип вашої компанії, який автоматично додається у редакторі шаблонів документів при натисканні на кнопку “Логотип”.
Важливо: розмір логотипу не повинен перевищувати 5 Мб.
Важливо: обов'язково зберігайте внесені зміни, за допомогою кнопки“Зберегти” в кінці розділу.
Зверніть увагу, що “Реквізити компанії” є спільними для всіх локацій. Тому, якщо у вас декілька локацій, заповніть інформацію в цьому розділі по основній локації, щоб реквізити цієї локації автоматично підставлялися шаблони документів за допомогою змінних.
У шаблонах документів інших локацій можна вписати необхідну інформацію вручну.
Розділ “Загальні налаштування”
Країна — виберіть потрібну країну зі списку. Вибір країни визначає набір доступних інтеграцій, формат дати, часу та відображення чисел.
Валюта — виберіть потрібну валюту зі списку. Після цього настройте відображення валюти у системі.
Мова документів — виберіть потрібну мову документів зі списку.
Зверніть увагу, що налаштування мови документів впливає лише на змінні, що виводять суми або дати прописом. Мова тексту в шаблонах документів при цьому не змінюється.