У RemOnline ви можете додати одну або декілька юридичних осіб вашої компанії, що особливо зручно для бізнесів, які мають кілька підрозділів, представництв або працюють з різними формами оподаткування. Наявність окремих юридичних осіб у системі дозволяє гнучко керувати фінансовими процесами, зокрема:
формувати рахунки на оплату з актуальними реквізитами для кожного контрагента;
автоматично підставляти потрібні юридичні дані у шаблони документів (рахунки, акти, договори тощо);
розподіляти документообіг та аналітику між різними локаціями або напрямками бізнесу;
зберігати порядок і точність у бухгалтерському обліку.
Це особливо актуально для компаній, які працюють з декількома брендами або мають потребу виставляти документи від різних юридичних осіб залежно від типу операцій чи клієнта.
Створення юридичної особи
Для того, щоб додати юридичну особу перейдіть в розділ Налаштування > Загальні > Інформація про компанію.
1. Натисніть на кнопку + Юридична особа.
2. Заповніть всі необхідні поля. Поля позначені червоною зірочкою біля назви є обов’язковими для заповнення.
3. Переконайтесь, що всі поля заповнені вірно та натисніть Створити.
Після створення юридичної особи система запропонує вам одразу призначити її до однієї чи кількох локацій, які доступні у вашому акаунті. Це важливо, оскільки юридична особа зможе використовуватися для виставлення рахунків лише за умови, що вона прив’язана щонайменше до однієї локації.
Водночас пам’ятайте, що кожна локація може бути пов’язана лише з однією юридичною особою. Тому перед прив’язкою переконайтесь, що обираєте відповідну юридичну особу для кожної локації, де вона буде використовуватись у рахунках та документах. Це забезпечить коректність оформлення документів і уникнення помилок у подальшій роботі.
Нижче під створеними юиридчними особами відображаються докації до яких вони прив’язані.
Редагування Юридичної особи
Після створення юридичної особи вона автоматично з’являється в загальному списку усіх доступних юридичних осіб у вашому акаунті. У цьому списку ви можете переглядати, редагувати або керувати даними кожної юридичної особи.
Щоб внести зміни до реквізитів, просто двічі натисніть на рядок із відповідною юридичною особою — відкриється форма редагування. У ній ви зможете оновити назву, реквізити, контактну інформацію чи інші параметри.
Після внесення всіх необхідних змін не забудьте натиснути кнопку Зберегти, щоб оновлені дані застосувалися в системі та коректно використовувалися у фінансових документах.
Щоб змінити юридичну особу, яка прив’язана до певної локації, перейдіть до списку локацій та двічі натисніть на потрібну локацію. У вікні редагування знайдіть поле для вибору юридичної особи, відкрийте список доступних варіантів і виберіть нову юридичну особу, яку бажаєте призначити для цієї локації. Після цього натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни.
Альтернативний спосіб — через розділ Налаштування > Локації, де ви можете виконати ті самі дії: відкрити потрібну локацію, змінити прив’язану юридичну особу та підтвердити зміни. Це дозволяє швидко оновити інформацію для подальшої роботи пов’язаної з юридичними особами.
Видалення юридичної особи
Для видалення юридичної особи перейдіть в Налаштування > Загальні > Інформація про компанію з переліку юридичних осіб двічі натисніть на рядок юридичної особи, яку потрібно видалити. У новому вікні натисніть кнопку Видалити та підтвердіть дію.