Списання товарів — невід'ємна частина під час ведення складського обліку. Причин цьому може бути безліч: закінчення терміну придатності, поломки, виходу з ладу, втрата якості, псування тощо.
Списання необхідне для того, щоб реальна кількість товару відповідала даним у системі обліку.
В RemOnline можна списати товар на сторінці “Склад > Списання” та на сторінці “Склад > Залишки”.
Списання товару на сторінці “Склад > Списання”
Натисніть кнопку “+ Списання”. Можливі два варіанти: списання несерійного та серійного товару.
Списання несерійного товару
1. Відскануйте штрихкод, артикул, код або введіть найменування товару.
RemOnline покаже кількість товару на доступних для вас складах і запропонує вибрати з якого складу його можна списати. У разі, якщо ви заздалегідь знаєте, з якого складу необхідно зробити списання, його можна вибрати зі списку, щоб обмежити вибір.
2. Вкажіть кількість одиниць, що списуються. Якщо потрібно списати весь товар ー натисніть “Додати всі”.
3. Вкажіть комірку, якщо у вас увімкнено адресне зберігання.
4. Натисніть кнопку “Зберегти”.
Списання серійного товару:
1. Відскануйте серійний номер, якщо потрібно списати конкретну одиницю товару (склад і комірка такого товару визначається автоматично).
2. Відскануйте штрихкод або введіть найменування, якщо потрібно списати кілька одиниць товару.
3. Вкажіть склад (якщо товар знаходиться на кількох складах).
4. Вкажіть кількість товару (декілька чи всі одиниці товару).
5. Натисніть кнопку “Зберегти”.
Вибираючи конкретні серійні одиниці товару, можна в один клік згрупувати їх по комірках або за датою гарантії. Для цього натисніть перемикач сортування “ ⇄ ”.
6. За необхідності вкажіть коментар до списання (наприклад, бракований та його опис). Коли вказано всі дані для виконання операції, натисніть кнопку “Списати”.
Зверніть увагу, якщо списання товару супроводжується фінансовими операціями, то надходження/витрати в касі необхідно створити вручну окремо.
Щоб надрукувати акт, відкрийте списання та натисніть кнопку “🖨️ Друкувати”. Щоб видалити списання, натисніть кнопку видалення, при цьому товари повернуться на склад, звідки були списані.
Пошук у переліку списань здійснюється за наступними параметрами:
Номер документу;
Співробітник, який створив документ;
Склад;
Коментар до документа;
Списання товару на сторінці “Склад > Залишки”
Виберіть за допомогою чекбоксів потрібний товар та натисніть на кнопку “Інші дії”. Після цього виберіть “Списати”.
Списання на сторінці “Склад > Залишки” зручно використовувати, коли необхідно швидко очистити склад від непотрібних товарів.
Відкриється діалог списання, в якому автоматично буде додано всю кількість вибраного товару. Тут можна редагувати кількість товару, видалити товар зі списку або додати інший товар. За потреби напишіть коментар та натисніть кнопку “Списати”.
Сам документ списання можна побачити на сторінці “Склад > Списання”.
Редагування документа Списання
Зверніть увагу, що можливість редагування документа списання доступна з тарифу “Бізнес” і вище. Щоб редагувати документ списання потрібно налаштувати право доступу. Детальніше про права доступу у блоці “Склад” в цій статті.
Для редагування документа списання перейдіть на сторінку “Склад > Списання” та виберіть потрібне списання, клацнувши на його номер.
В документі ви можете:
Додати товари (товар буде списано);
Видалити товари (товар повернеться на склад, з якого був списаний);
Редагувати кількість наявного товару.
Зверніть увагу: кількість товару повинна бути не більше тієї кількості, яка є на складі та доступна до списання.
Редагувати коментар.
Ви не можете редагувати документ списання у двох випадках:
Якщо списаний товар був видалений.
Якщо серійний товар був списаний і заново оприбуткований.