Часто, при роботі з великим обсягом замовлень необхідно зробити однакову дію відразу з декількома замовленнями. Для цього в RemOnline передбачені групові дії із замовленнями.

Крок 1. В таблиці замовлень за допомогою чекбоксів потрібно вибрати необхідні замовлення. Існує декілька варіантів:

1. Вибір всіх замовлень на одній сторінці. Для цього натисніть на колонку “Чекбокс” у таблиці замовлень. Щоб скасувати виділення, натисніть на стовпчик ще раз або на хрестик внизу.

2. Частковий вибір замовлень. Для цього встановіть галочки у потрібних замовленнях.

3. Вибір всіх замовлень певної категорії. Для цього натисніть на потрібний фільтр або бейдж і після цього на колонку “Чекбокс”. Буде обрано всі замовлення з цього фільтра або бейджу на одній сторінці.

Зверніть увагу, що RemOnline запам'ятовує вибір на попередніх сторінках, тому ви можете вибирати замовлення з кількох сторінок.

Крок 2. Після вибору замовлень знизу з'являється панель з кнопками для проведення групових дій.

Кнопка принтера 🖨️ — натисніть на неї, щоб роздрукувати документи для вибраних замовлень. Оберіть “Роздрукувати документи”, щоб відкрити шаблони документів із групи “Замовлення”. Оберіть “Роздрукувати список замовлень”, щоб відкрити шаблони документів із групи “Список замовлень”.

Інші дії — натисніть на цю кнопку, щоб відкрити список можливих додаткових дій.

1. Додати коментар — натисніть на цю кнопку, щоб створити коментар. Оберіть тип “Приватний” чи “Публічний” та введіть текст коментаря, після цього натисніть кнопку “Додати”. Коментар з’явиться в стрічці подій замовлення.

2. Встановити статус — натисніть цю кнопку, щоб змінити статус для одного чи декількох замовлень. При груповій зміні статусів можна змінювати їх лише за наявності спільних статусів для переходу. Зміна статусу на статус, що потребує створення платежу ( як передоплати) недоступна для зміни.

3. Створити рахунок — натисніть на цю кнопку, щоб створити рахунок. У ньому автоматично буде додано інформацію з номерами замовлень та їх роботами та запчастинами. Якщо у замовлень однаковий клієнт, він буде автоматично вказаний як платник.

4. Перемістити в іншу локацію — натисніть на цю кнопку та оберіть локацію, щоб перемістити замовлення. Ця кнопка відображається тільки у тому випадку, якщо у вас дві та більше локації.

5. Призначити виконавця — натисніть на цю кнопку, щоб призначити відповідального виконавця для обраних замовлень.

6. Перемістити виріб — натисніть на цю кнопку, щоб перемістити вироби з обраних замовлень на потрібний склад. У вікні переміщення до вибору будуть доступні лише склади, до яких є доступ у співробітника, який виконує переміщення.

7. Привʼязати відправлення — натисніть на цю кнопку, щоб додати номер створеної накладної до обраних замовлень. Для того, щоб використовувати цю функцію, увімкніть інтеграцію Нова Пошта.

Кнопка видалення — натисніть на неї, щоб видалити замовлення.

Зверніть увагу, що не можна видалити замовлення, за якими є транзакції в касі. В цій статті інформація про видалення платежі у касі.