Цілком звично, що одна компанія може мати кілька юридичних осіб — щоб розмежовувати види діяльності, ефективніше керувати фінансами або виконувати законодавчі вимоги. Тому тепер ви можете додавати кілька юридичних осіб у свій акаунт RemOnline, щоб спростити керування рахунками й забезпечити коректність друкованих документів.
Додавання юридичних осіб
У розділі Налаштування > Загальні тепер можна додавати кілька юридичних осіб і призначати їх локаціям.
Для кожної юридичної особи можна вказати широкий набір даних: назву, реєстраційний номер, контактну інформацію, адресу, платіжні реквізити — назву банку, IBAN, SWIFT/BIC та іншу необхідну інформацію.
Навіть якщо у вас лише одна юридична особа, ми все одно радимо додати її в налаштуваннях, оскільки так ви можете вказати більше даних про свою компанію, ніж раніше.
Юридична особа стає доступна для використання в рахунках і друкованих документах тільки після її призначення принаймні одній локації. Одна юридична особа може бути призначена кільком локаціям, проте кожна локація може мати лише одну юридичну особу.
Юридичні особи у рахунках
У рахунках з’явилося нове поле Юридична особа. Це означає, що тепер ви можете вибирати, від імені якої юридичної особи виставляти кожен рахунок клієнтам.
Звісно ж, ви також можете фільтрувати рахунки за юридичними особами та експортувати їх окремо, якщо потрібно.
Оскільки рахунки в RemOnline не прив’язані до локацій, під час створення кожного рахунка потрібно вказати юридичну особу. Однак ви можете налаштувати юридичну особу за замовчуванням у розділі Налаштування > Загальні.
Щоб підтримувати впорядковану нумерацію рахунків, шаблони нумерації рахунків налаштовуються і працюють окремо для кожної юридичної особи:
Якщо в рахунку не вказано юридичну особу, використовується загальний шаблон нумерації.
Якщо юридична особа вказана, буде застосовано шаблон, налаштований для цієї юридичної особи.
Зауважте, що замовлення завжди прив’язані до локацій. Тож якщо ви створюєте рахунок із замовлення, юридична особа, призначена локації, буде автоматично зазначена в рахунку.
Змінні юридичної особи у шаблонах друкованих документів
У розділі Налаштування > Шаблони документів з’явився новий набір змінних для замовлень, продажів і рахунків, які дозволяють виводити інформацію про юридичну особу в документи:
{Legal Entity Name}
{Legal Entity Registration Number}
{Legal Entity TIN}
{Legal Entity Address}
{Legal Entity Country}
{Legal Entity State}
{Legal Entity City}
{Legal Entity Address Line 1}
{Legal Entity Address Line 2}
{Legal Entity Postal Code}
{Legal Entity Email}
{Legal Entity Phone Number}
{Legal Entity Bank Name}
{Legal Entity Bank Address}
{Legal Entity IBAN}
{Legal Entity SWIFT}
{Legal Entity Additional Payment Info}
{Legal Entity Additional Info}
Якщо ви використовуєте ці змінні в шаблонах для замовлень або продажів, значення будуть братися з юридичної особи, призначеної відповідній локації. У шаблонах рахунків буде використовуватися інформація юридичної особи, вказаної у самому рахунку.
Поділіться своєю думкою
Нам важливо знати, що ви думаєте про це оновлення. Що вам сподобалося? Чого не вистачає? Як ми можемо покращити функцію?
Ваш зворотний зв’язок допомагає нам щодня вдосконалювати RemOnline. Якщо у вас є питання або пропозиції, напишіть у чат служби підтримки.