Ми раді повідомити, що Облік робочого часу вже доступний у RemOnline! Завдяки цій новій функції ви можете фіксувати години фактично відпрацьовані співробітниками години у табелі, що зробить управління персоналом більш точним і ефективним.
Оновлений розділ Графіка роботи – Розклад співробітників
У модулі Моя компанія розділ Графік роботи перейменовано на Розклад співробітників. Оновлений розділ має дві таблиці:
Графік — з плановими робочими годинами
Табель — з фактичним відпрацьованим часом
Як заповнюється табель
Табель можна заповнювати двома способами:
За допомогою нового трекера робочого часу, який вмикається окремо для кожного співробітника
Вручну — редагуванням таблиці табеля
Якщо співробітник забув увімкнути або вимкнути трекер, ви можете відкоригувати його табель вручну. Якщо облік робочого часу не увімкнений, табель заповнюватиметься даними з Графіка.
Поруч з іменем кожного співробітника відображається загальний відпрацьований час за обраний тиждень або місяць.
Увімкнення обліку робочого часу для співробітників
Облік часу можна увімкнути окремо для кожного співробітника. Для цього перейдіть у Налаштування > Співробітники, відкрийте профіль потрібної людини та прокрутіть вниз.
Після активації співробітник побачить трекер робочого часу у верхній частині екрану і зможе зручно запускати або призупиняти його з будь-якого місця в системі.
Також трекер буде доступний на Головному екрані мобільного застосунку RemOnline. Також тут співробітник побачить найближчий встановлений графік роботи, якщо він є.
Якщо співробітник працює в кількох локаціях, при запуску трекера він має обрати, для якої саме локації вести облік.
Кожна пауза створює новий інтервал у табелі. Та, як уже згадувалося, за потреби їх можна відредагувати в Моя компанія > Розклад співробітників > Табель.
Розрахунок зарплати за фактично відпрацьований час
Тепер погодинна та денна ставки, а також зарплата за неробочі дні розраховуються на підставі табеля робочого часу працівників, а не графіка. Таким чином, ви оплачуєте фактично відпрацьований час співробітників.
Наприклад, у графіку зазначено, що співробітник у відпустці чи на лікарняному. Але якщо він все ж працював у цей день і увімкнув трекер — система розрахує зарплату відповідно до фактично відпрацьованого часу.
Це лише перший крок. Ми вже плануємо подальший розвиток функції — зокрема, порівняння графіка та табеля для гнучкого розрахунку зарплат, у тому числі за понаднормові години.
Наразі це все. Якщо у вас є запитання чи ідеї щодо функції обліку часу — напишіть нам у чат підтримки. Також обов'язково поділіться, що вам подобається, а що у новій функції можна покращити.