Основна відмінність між товарами та виробами (наприклад, транспортними засобами, пристроями) полягає в їх використанні:
Вироби не можна продавати, але їх можна обслуговувати.
Товари не можна обслуговувати, але їх можна продавати.
Раніше ми представили конвертацію товарів у вироби для таких завдань, як обслуговування проданих товарів або їх оренда замість продажу. Тепер із радістю анонсуємо зворотний процес: конвертацію виробів у товари!
Ця функція корисна, коли:
Ви купуєте виріб у клієнта, ремонтуєте його та продаєте.
Ви хочете продати вироби, які спочатку призначалися для оренди.
Як працює конвертація виробів у товари?
У профілі виробу виберіть Конвертувати у товар у меню Дії.
З'явиться вікно, схоже на Оприбуткування товару, де ви можете вказати:
Постачальника
Локацію складу
Деталі серійного товару (автоматично заповнюється серійним номером виробу, але редагується): закупівельну ціну, податки, гарантію постачальника, місце на складі та ціни.
Що варто знати:
Вироби можна конвертувати лише у серійні товари, щоб зберегти повну історію позиції.
Один виріб = один товар. Якщо товар відсутній у вашій номенклатурі, ви можете створити новий.
Під час конвертації ви можете одразу створити витрату з каси або зафіксувати операцію у балансі постачальника.
Після завершення процесу конвертація буде записана в історіях виробу та товару. Ви все ще зможете знайти конвертований виріб за його серійним номером.
Швидкі поради щодо створення нових товарів та управління постачальниками
Ви можете створити новий товар двома способами:
З порожньої таблиці: Назва товару автоматично заповнюється групою, брендом, моделлю та модифікацією виробу.
З поля пошуку: Назва товару відповідатиме вашому пошуковому запиту.
Крім того, робота з даними постачальника залежить від власника виробу:
Якщо виріб належить клієнту: Поле обов'язкове для заповнення, а клієнт буде постачальником за замовчуванням (це можна редагувати).
Якщо виріб належить вашій компанії: Поле постачальника залишиться порожнім, і його заповнення є необов'язковим.
Хто може конвертувати вироби у товари?
У налаштування ролей співробітників з’явилося нове право "Може конвертувати вироби у товари", що забезпечує можливість користуватися новою функцією. Під час оновлення воно було автоматично ввімкнено для співробітників, які можуть створювати оприбуткування товарів.
Якщо вам потрібно змінити налаштування прав працівників у системі, перейдіть у Налаштування > Співробітники > Ролі.
Чи можу я конвертувати товар назад у виріб?
Так! Після того, як виріб був конвертований у товар, ви можете виконати зворотний процес. Давайте згадаємо, як працює конвертація товарів у вироби.
Конвертація товарів у вироби
У профілі товару натисніть на серійний номер, перейдіть до Дій та виберіть Конвертувати у виріб.
З'явиться вікно для заповнення деталей виробу:
Серійний номер товару автоматично заповнюється у поле Серійний номер / IMEI / VIN.
Зображення та ідентичні поля (наприклад, бренд, модель) будуть перенесені автоматично.
Правила власності виробу
Якщо власник – ваша компанія: Конвертація, ініційована зі складу, списання, переміщення або інвентаризації, за замовчуванням присвоює власність вашій компанії.
Якщо власник – клієнт: Конвертація, ініційована з замовлень, продажів або повернень, за замовчуванням присвоює власність клієнту.
Товари, які знаходяться у відкритих замовленнях, не можна конвертувати у вироби.
Після завершення конвертації запис буде додано до історії як товару, так і виробу, документуючи процес.
Хто може конвертувати товари у вироби?
Ця функція контролюється дозволом "Може конвертувати товари у вироби" у Складі. За замовчуванням він увімкнений для користувачів з дозволом "Може створювати вироби".
Потрібні покрокові інструкції?
Відвідайте наш Базу знань для детальних інструкцій з:
Якщо вам потрібна додаткова допомога, звертайтеся до нашої служби підтримки. Ми тут, щоб допомогти вам максимально використовувати ці функції!
Поділіться своїми відгуками!
Ми будемо раді дізнатися, як ці нові функції покращують ваш робочий процес. Маєте питання або ідеї? Напишіть нам у чат. Ми завжди раді вашим пропозиціям!