Управління складами часто вимагає гнучкості, особливо коли товари потрібно адаптувати для довготривалого використання. Наприклад, якщо ви хочете здавати в оренду непродані велосипеди або відстежувати технічне обслуговування проданої кавомашини. У таких випадках функція перетворення товарів у вироби в RemOnline допоможе забезпечити точне відстеження та управління вашими серійними товарами.
Важливо: конвертування товарів у вироби доступне лише для серійних товарів, оскільки лише у випадку, коли товару присвоєний унікальний серійний номер ми можемо гарантувати відповідність облікового та фізичного товару.
Також, повинне бути увімкнене право “Може конвертувати товари у вироби” у розділі “Склади” в налаштуваннях ролі. Це право було вам надано автоматично, якщо ви вже маєте право “Може створювати вироби”.
Для того, щоб перетворити товар у виріб, виконайте наступні дії:
1. Відкрийте паспорт одиниці товару.
⚠️ Зверніть увагу: не можна конвертувати у виріб товар з незакритого замовлення. Для того, щоб конвертувати виріб з замовлення, його потрібно спочатку закрити, або видалити цей товар з замовлення.
2. Натисніть Дії > Конвертувати в виріб.
3. Відкриється вікно перетворення товару у виріб з наступними полями:
Власник - автоматично заповнюється залежно від того, у кого знаходився товар:
Компанія ("Ми"), якщо товар знаходиться на складах компанії. Оскільки власником такого товару є також ваша компанія і це не можна буде змінити.
Клієнт або постачальник, якщо вони були власниками товару на момент його конверсії. У такому випадку власника можна буде змінити.
Поля Серійного номер, Фото, а також інші заповнені поля, які є ідентичними полям у формі виробу будуть автоматично заповнені інформацією з опису товару, що конвертується. Усі ці поля можна буде відредагувати за потреби.
Решту полів, що залишились пустими, ви можете дозаповнити так, як вважаєте за потрібно.
4. Натисніть Конвертувати.
Після успішної конвертації у паспорті одиниці товару, а також в історії виробу, зʼявиться документ конверсії товару у виріб з зазначеними:
датою та часом конверсії,
інформацією по товару, з якого було створено виріб,
інформацією по виробу,
співробітником, який виконав конверсію.
При натисканні на назву товару відкривається діалог перегляду товару.
При натисканні на серійний номер товару відкриється паспорт одиниці товару.
При натисканні на серійний номер виробу відкриється діалог перегляду виробу.
❗️Важливо: подія створення виробу з товару є незворотною. Видалити документ конвертації товару у виріб не можна.