У RemOnline ви можете конвертувати вироби у серійні товари, що буде корисним, якщо ви хочете продати власний виріб, наприклад, техніку, яка більше не використовується компанією, або викупити товар, раніше проданий клієнту, для подальшого перепродажу.
☝️ Важливо
1. Конвертування виробу доступне тільки у серійний товар, оскільки лише у випадку, коли товару присвоєний унікальний серійний номер, ми можемо гарантувати відповідність подій облікового та фізичного товару.
2. Повинне бути увімкнене право “Може конвертувати виріб у товар” у розділі “Склади” в налаштуваннях ролі. Це право було вам надано автоматично, якщо ви вже маєте право “Може створювати оприбуткування”.
Для того, щоб перетворити виріб у товар, виконайте наступні дії:
1. Відкрийтедіалогове вікно виробу.
2. Натисніть Дії > Конвертувати у товар.
3. Відкриється вікно конвертації виробу у товар з наступними полями:
Постачальник - автоматично заповнюється залежно від того, у кого знаходився товар:
Клієнт, якщо він був власниками виробу на момент його конверсії.
Якщо виріб був у власності компанії, це поле залишиться пустим та необовʼязковим до заповнення.
Склад - де потрібно зазначити, де зберігатиметься створений товар.
4. Далі можна конвертувати виріб у товар у два способи:
1 спосіб. Конвертація в існуючий товар.
У полі пошуку товару оберіть існуючий товар, в який ви хочете конвертувати виріб. У вікні оприбуткування товару поле Серійного номеру буде заповнене серійним номером виробу. Поля цін та гарантії будуть заповнені інформацією з загальної вкладки товару. Заповніть та/або відредагуйте необхідні поля та натисніть Додати.
2 спосіб. Створення нового товару для конвертації.
Якщо ж такого товару немає, натисніть + Створити товар, після чого вам відкриється діалог створення нового серійного товару.
Поля Серійного номер, Фото, а також інші заповнені поля, які є ідентичними полям у формі товару будуть автоматично заповнені інформацією з опису виробу, що конвертується. Усі ці поля можна буде відредагувати за потреби.
Решту полів, що залишились пустими, ви можете дозаповнити так, як вважаєте за потрібно.
Для того, щоб у вас була можливість створити новий товар, у вас повинне бути увімкнене право “Може створювати нові товари” у розділі Моя компанія > Товари.
Натисніть Створити.
Після цього зʼявиться вікно оприбуткування нового серійного товару з заповненим серійним номером, та рештою полів заповненими з попереднього вікна. Заповніть та/або відредагуйте необхідні поля та натисніть Додати.
У вікні перетворення виробу у товар, в полі з виробами зʼявиться доданий товар.
Конвертувати можна лише один виріб за раз.
5. Можна також створити платіж по конвертації виробу в товар. Для цього позначте чекбокс Оплатити з каси.
6. Натисніть Конвертувати.
Якщо був увімкнений чекбокс Оплатити з каси, зʼявиться вікно створення платежу. Вкажіть форму оплати, касу, додайте коментар та відредагуйте за потреби поля статті та касира. Натисніть Створити.
Готово! Ви конвертували виріб у товар.
Після успішної конвертації в історії виробу, історії товару, а також у паспорті одиниці товару, зʼявиться документ конверсії виробу у товар з зазначеними:
датою та часом конверсії,
інформацією по виробу, з якого було створено товар,
інформацією по товару,
співробітником, який виконав конверсію.
При натисканні на серійний номер виробу відкриється діалог перегляду виробу.
При натисканні на назву товару відкриється діалог перегляду товару.
При натисканні на серійний номер товару відкриється паспорт одиниці товару.
При натисканні на платіж, відкриються вікно платежу з можливістю його коригування або видалення.
Важливо: видалити документ конвертації виробу у товар не можна. Якщо вам потрібно скасувати конвертацію виробу у товар, це можна зробити завдяки зворотній конвертації товару у виріб.