На странице “Финансы > Расчет зарплаты” вы можете увидеть информацию про расчитанную, но еще не начисленную зарплату для всех сотрудников.

При помощи этой страницы вы можете следить и контролировать, как увеличивается зарплатный фонд вашей компании и планировать бюджет, поскольку вам необходимо подготовить указанную сумму для расчета с сотрудниками.

Расчет можно сделать за один месяц или выбрать любые другие даты. В таблице вы увидите:

Дважды нажмите на имя сотрудника, чтобы посмотреть более детальную информацию по расчету зарплаты.

В разделе “Ставка” вы можете увидеть все рассчитанные за текущий месяц ставки. Вы можете нажать на сумму ставки, чтобы изменить ее размер. Например, если сотрудник принят на работу не с самого начала месяца и нужно уменьшить размер месячной ставки.

Также здесь может отображаться корректировка ставки, если вы вносили изменения в график работы в уже начисленных периодах.

В разделе “Бонусы” отображаются все документы, по которым сработали правила расчета зарплаты. Каждый документ можно развернуть, чтобы посмотреть, за что именно был произведен расчет. Нажмите на информационную иконку, чтобы посмотреть правило.

Обратите внимание, что изменение правил расчета или нестандартных бонусов не поменяют сумму уже расчитанного бонуса в этом периоде. Любые изменения будут применены уже для событий после редактирования правила.

Повлиять на сумму рассчитанного бонуса может только изменение суммы/прибыли документа или полное удаление документа, при условии если в правиле расчета указан чекбокс "Отменять расчет, если документ или позиция удалена".

Также здесь могут отображаться корректировка или отмена бонусов, например, если вы удалили что-то в уже начисленном периоде.

На сумму расчета вы можете влиять при помощи штрафов и премий.

В разделе “Штрафы” и “Премии” вы можете просмотреть, удалить или создать новые штрафы и премии соответственно.

Также здесь могут отображаться отмены премий и штрафов, например, если вы удалили их в уже начисленном периоде.

После проверки расчетов вы можете создать начисление отдельным или сразу всем сотрудникам.

Начисление зарплаты можно совершить двумя способами.

1 способ. Начисление зарплаты на странице “Финансы > Расчет зарплаты”.

Отметьте галочками нужных сотрудников, нажмите кнопку “Действия” и потом “Создать начисление”.

Обратите внимание, что начисление невозможно совершить за текущий месяц, а также за выбранный период. Поэтому, если вы выбрали отображение расчета за неделю, например, то не сможете выбрать галочками сотрудников для проведения начисления.

После проверки расчета нажмите на кнопку “Создать” или “Сохранить как черновик”.

2 способ. Начисление зарплаты на странице “Финансы > Начисление зарплаты”.

Нажмите кнопку “+ Начисление”. Выберите месяц и сотрудников, по которым нужно провести начисление и нажмите “Показать расчет”.

В таблице появится расчет по каждому сотруднику. Дважды нажмите на имя, чтобы посмотреть более детальную информацию.

При расчете зарплаты, если сотрудник начал работать не с начала месяца, то напротив его имени будет такой знак ⚠️ (обратите внимание).

Нажмите кнопку “Сохранить как черновик”, чтобы сохранить это начисление и продолжить работу позже. Или нажмите кнопку “Создать”, чтобы провести начисление.

После создания начисления, расчитанная сумма зарплаты будет автоматически занесена на баланс сотрудника.

Важно: начисление зарплаты за текущий месяц провести невозможно. Если же вам необходимо проводить выплату зарплаты на протяжении месяца (например, частями еще еженедельно, вы можете это сделать в профиле сотрудника на вкладке “Зарплата”. Больше информации про выплату зарплаты сотрудникам в этой статье.

В таблице вы можете увидеть начисления и черновики, сгруппированные по месяцам.

Напоминаем, что для одного сотрудника можно создать только одно начисление в месяц. Поэтому если вам нужно отредактировать уже созданное начисление, его нужно удалить и создать заново, либо пользоваться черновиками, чтобы предотвратить такие ситуации.

Нажмите на номер начисления, чтобы распечатать, сделать экспорт или удалить его.