Прежде всего хотим обратить внимание, что поддержка старой зарплаты прекращена. Это означает, что мы больше не работаем над устранением возможных проблем в старом Отчете по зарплате и над его улучшением.

Также обращаем внимание на то, что в новой зарплате не происходит перерасчет бонусов за прошлый период, если вы создали и применили правило после того как события произошли или если вы редактируете бонус. Так что в случае каких-то ошибок в прошлом периоде не всегда все можно будет исправить удалением некорректного правила. В то же время новая модель зарплаты позволит избавиться от ошибок в расчетах с сотрудникам, когда зарплата не просто считается, а фиксируется на счетах сотрудников, и больше ничего нельзя ретроспективно пересчитать (то есть когда кто-то изменил нестандартный бонус в товаре и автоматически всем сотрудникам за этот товар за все время было рассчитано в 10 раз больше чем должно быть).

Мы перенесли практически весь функционал из старой зарплаты в новую, плюс добавили много новых событий и условий. Поэтому важно понимать, что не для всех правил расчет старого и нового модуля будет одинаковым. Также рекомендуем ознакомиться с возможными сценариями использования новой зарплаты в этой статье. Вполне возможно, что в старой зарплате вы не могли реализовать большинство из них, но вам это было нужно и теперь вы можете это сделать.

Расчет по старым правилам будет происходить до 15.03.2024 (включительно) в старом Отчете по зарплате. Так что у вас есть два полноценных месяца для настройки и проверки работы новой зарплаты для вашей компании.

Рекомендуем выполнять переход на новую Зарплату следующим образом:

1. Перейдите на страницу "Настройки > Сотрудники > Правила расчета" и проверьте актуальность Бонусов, которые были созданы автоматически. Вы можете отредактировать их в соответствии с текущим состоянием или удалить при необходимости.

2. Сравните старые правила с настройками правил новой зарплаты и при необходимости создайте новые Бонусы. Ведь мы добавили много новых событий и условий, опираясь на запросы наших пользователей, так что это отличная возможность откорректировать систему расчета зарплаты в вашей компании.

Обратите внимание, что в новом зарплатном модуле отмена бонусов за возврат клиентам настраивается отдельно. Поэтому обязательно создайте соответствующие события.

3. Перейдите в профиль каждого сотрудника на вкладку "Правила расчета зарплаты" и проверьте настройки Дневной и Почасовой ставки, которые были созданы автоматически. При необходимости удалите не актуальные или не нужные.

4. Создайте новые ставки для сотрудников. Обратите внимание, что мы добавили расчет месячной ставки.

Важно: если для сотрудника настроена дневная или почасовая ставка, то в случае изменения его графика работы происходит перерасчет ставки. Если вы меняете график в уже начисленном периоде, то перерасчет происходит как корректировка в текущем периоде.

5. Перейдите на страницу "Настройки > Сотрудники > Правила расчета" в раздел "Нестандартные бонусы" и проверьте их актуальность.

Обратите внимание, что в новом модуле нестандартные бонусы работают независимо от того, совпадает метод расчета со стандартным правилом или нет. Например, если стандартное правило указано в процентах, то нестандартный бонус может быть в виде фиксированной суммы и будет корректно работать. Следовательно, если у вас указаны оба типа нестандартных бонусов — они оба будут рассчитаны сотруднику.

Нестандартные бонусы теперь могут работать, как дополнительные бонусы, то есть расчет не вместо стандартного правила, а дополнительно к нему. Больше информации о настройках в этой статье.

6. Примените правила к сотрудникам.

Обратите внимание, если правило не применено для сотрудника, то расчет за событие не будет произведен. Поэтому обязательно перейдите в профиль каждого сотрудника и убедитесь, что для всех применены все нужные правила.

7. Проверьте расчет новых правил в течение недели или любого другого периода.

Еще раз обращаем внимание, что расчеты старого отчета и нового модуля могут отличаться, следовательно расчет не должен совпадать на 100%. Если вы видите, что нужно внести какие-то изменения, увеличить или уменьшить определенные общие правила, или условия для определенных сотрудников, то отредактируйте правила для дальнейшей проверки.

После того, как вы убедитесь, что расчет происходит согласно вашим потребностям, вы завершаете такой месяц. В начале следующего месяца должен быть следующий алгоритм действий, чтобы окончательно перейти на новую Зарплату:

1. Просмотреть расчет по новой зарплате за предыдущий месяц для всех сотрудников и сравнить его с расчетом старой зарплаты. Сумма нового расчета может не соответствовать старому, потому что в течение предыдущих месяцев вы настраивали разные варианты правил и проверяли их работу или из-за разного принципа работы новой и старой зарплаты. Поэтому при необходимости вы можете сделать корректировку новых Расчетов с помощью штрафов (если сумму надо уменьшить) или премий (если сумму надо увеличить).

Важно: при необходимости вы можете сделать экспорт старого отчета по зарплате заблаговременно, чтобы иметь историю расчета за предыдущие периоды.

2. Сделать начисление зарплаты, после чего уже корректная сумма перенесется на баланс сотрудников.

Если до этого вы вели взаиморасчеты по зарплате с помощью касс или в эксель, тогда вы можете сделать корректировку баланса сотрудника. То есть быстро перенести баланс кассы (или из экселя) в баланс сотрудника и привести его к реальному состоянию взаиморасчетов.

4. Далее, при необходимости, вы можете произвести выплату зарплаты сотруднику (кнопка "+Платеж" на вкладке "Зарплата"). После этого текущий баланс сотрудника снова будет отображать реальную сумму, которую вам должен или вы должны сотруднику, или 0.

Обратите внимание, что выплата зарплаты не зависит от начисления, это зависит от ваших внутренних правил в компании. Больше информации о выплате зарплаты в этой статье.

5. Готово. Начинается новый цикл зарплаты, правила уже верно настроены и работают, балансы в реальном состоянии и дальше вы уже работаете по своим обычным процессам, но с новой зарплатой.

То есть если вы проведете настройку и проверку новой зарплаты в декабре/январе, то в феврале вы сможете сделать контрольную проверку, для того чтобы с марта полноценно перейти на новый зарплатный модуль.

Если вы уже тестировали новую зарплату и у вас есть не проведенные начисления, то вы можете сделать следующим образом:

1. Посмотреть актуальное состояние баланса сотрудника и зафиксировать его.

2. Провести начисления для всех сотрудников за все месяцы, даже если там неполные или некорректные расчеты. В результате балансы сотрудников изменятся.

3. Сделать корректировки в балансах сотрудников, чтобы привести их к реальному состоянию.