На странице “Настройки > Перечень работ и услуг” находится справочник “Перечень работ и услуг”, выполняющий роль прейскуранта.

Справочник услуг поможет быстрее оформлять заказы. Выбирая работы из готового списка, вы сэкономите довольно много времени. Подробнее о работе с таблицей Перечня услуг в этой статье.

Шаг 1. На странице “Настройки > Перечень работ и услуг” нажмите на кнопку “+ Услуга”.

Шаг 2. Выберите тип: “Работа” или “Услуга”.

Важно: тип услуги влияет только на передачу признака в фискальном чеке. Если ваша сфера деятельности позволяет проводить только работы — вам необходимо выбрать тип “Работа” для всех добавляемых услуг. Если вы можете оказывать только услуги, то необходимо указывать “Услуга” для всех добавляемых услуг.

Шаг 3. Выберите или создайте новую категорию.

Шаг 4. Укажите наименование, цену и себестоимость (если есть) услуги.

Обратите внимание, что наименование услуги является уникальным. То есть у вас не может быть двух разных услуг с одинаковым названием.

Шаг 5. При необходимости установите гарантийный срок на услугу для клиента, который в дальнейшем можно отобразить в шаблоне документа.

Шаг 6. Добавьте или создайте штрихкод, если вы используете их для услуг.

Шаг 7. При необходимости установите нестандартный бонус для сотрудника за продажу этой услуги или за добавление услуги в заказ. Им может быть процент от цены услуги, фиксированная сумма денег или оба этих вида одновременно. Если оставить это поле пустым, будут действовать стандартные правила расчета зарплаты, которые применены к сотруднику.

Шаг 8. Нажмите на кнопку “Сохранить”.

Шаг 1. На странице “Настройки > Перечень работ и услуг” нажмите на кнопку “Импорт”, чтобы открыть соответствующий диалог.

Шаг 2. Скачайте образец файла, нажав на кнопку “Пример Excel-файла”.

Шаг 3. Откройте загруженный файл в редакторе Excel-документов.

Шаг 4. Заполните файл информацией о работах и услугах, предоставляемых компанией и сохраните его.

В файле есть некоторые обязательные для заполнения колонки.

Тип — обязательно выбирайте корректный тип (Услуга или Работа), в соответствии с вашим видом деятельности, если планируете использовать печать фискальных чеков.

Наименование — название услуги, которое является уникальным. То есть у вас не может быть двух разных услуг и одинаковым названием.

Категория ー это категория услуги. Важно соблюдать порядок подкатегорий, разделяя их символом “>”.

Например, “Ремонт ноутбуков > Windows” будет выглядеть следующим образом (то есть вам не нужно указывать категорию “Все услуги”):

Шаг 5. Нажмите кнопку “Импорт” на странице “Настройки > Перечень услуг”.

Шаг 6. Загрузите файл, нажав на кнопку “Прикрепить файл”. Затем нажмите кнопку “Импортировать”.

Шаг 1. В заказе на вкладке “Работы и материалы” в поле “Выполненная работа” напишите название работы и нажмите на кнопку “Добавить как работу” или “Добавить как услугу”.

Шаг 2. Укажите необходимую информацию о работе/услугу и отметьте чекбокс “Сохранить в Перечень услуг”. После этого нажмите на кнопку “Сохранить”.