Обучающее видео “Как подключить и настроить интеграцию с пРРО Checkbox (Чекбокс)?” доступно на нашем Youtube-канале.

В этой статье вы узнаете, как настроить интеграцию между RemOnline и программным РРО (далее пРРО) Checkbox (Чекбокс).

Важно: если вы используете округление, интеграция с пРРО Checkbox и фискализация чеков могу работать некорректно. Чтобы избежать

этого, рекомендуем выключить функцию округления суммы при внесении в кассу.

Пройдите регистрацию на сайте Checkbox. Добавьте кассы, кассиров и налог ПДВ.

Затем обязательно для каждого кассира загрузите его Ключ ЕВЦ прямо в Checkbox. Инструкцию по загрузке ключа можно найти по этой ссылке.

1. Перейдите на страницу “Настройки > Центр интеграций”. В разделе “Кассовое оборудование” найдите “Фискальный онлайн-регистратор Checkbox” и нажмите на кнопку “Настроить”.

2. В окне настройки интеграции отметьте чекбокс “Интеграция включена” и нажмите на кнопку “+ Регистратор”.

3. Заполните информацию о регистраторе:

Логин и Пароль кассира находится на странице “Кассиры”.

Ключ лицензии находится на странице “Кассы”.

Номер НДС находится на странице “Налоговые ставки” в колонке “Код податку”.

Важно: обязательно укажите цифру из поля “Код податку” в Checkbox в поле “Номер НДС из системы Checkbox” RemOnline. Только в таком случае будет происходить корректная передача налоговых ставок в фискальные чеки.

Если в вашей компании используется 2 налоговые ставки (например ПДВ и Акциз), то вы сможете настроить соответствие налогов между RemOnline и Checkbox в окне настройки интеграции.

Обратите внимание, что Логин кассира и Ключ лицензии должен быть уникальным в рамках компании. Например, если у вас 2 разных аккаунта в RemOnline — вы не сможете использовать один регистратор для двух разных аккаунтов.

4. Нажмите кнопку “Создать”.

Готово! Регистратор успешно добавлен и отображается в списке.

В поле “Формат электронного чека” выберите нужный формат:

При необходимости настройте соответствие налогов между RemOnline и Checkbox. Эта функция будет полезна тем пользователям, у которых используется 2 налога в одном аккаунте RemOnline.

Важно: из-за технических особенностей интеграции, загрузка фискального чека невозможна для наложенного типа налога, а также если используется более 2-х вложенных налогов.

В поле “Код налога в RemOnline” необходимо выбрать название налога из RemOnline, а в поле “Код налога в Checkbox” указать код идентичного налога из Checkbox.

Код налога можно найти в личном кабинете Checkbox на странице “Налоговые ставки”.

1. На странице “Финансы > Платежи” выберите кассы, в которых будет использоваться этот регистратор. То есть когда вы будете проводить транзакции в эти кассы, фискальные чеки будут отправляться на указанный регистратор.

Важно: для одной кассы можно подключить один регистратор, при этом один и тот же регистратор может использоваться для нескольких разных касс в RemOnline.

Например, у вас есть 2 кассы с названием “Наличная” и “Безналичная”. К кассе “Наличная” вы можете подключить только один регистратор Checkbox. Но этот же регистратор может использоваться и для кассы “Безналичная”, если у нее нет другого подключенного регистратора.

2. Выберите способ оплаты в фискальном чеке.

Вы можете выбрать определенный способ оплаты, который будет отображаться в фискальном чеке: Наличный, Безналичный или Карта.

Обратите внимание, что ниже вы можете написать свое название для любого способа оплаты. Например, в Чекбокс у вас есть способ оплаты Наложенный платеж и вы хотите сделать соответствующую настройку и в RemOnline.

Важно: для 1 кассы в RemOnline можно настроить только 1 способ оплаты, поэтому заранее создайте необходимое количество касс.

Готово! Регистратор успешно добавлен в список подключенных.

Обратите внимание, что с одной кассой в RemOnline могут работать несколько сотрудников. Для этого сотрудники просто проводят оплаты в эту кассу. В окне платежа в поле “Кассир” по умолчанию будет выбран тот сотрудник, из чьего аккаунта проводится платеж. При необходимости вы можете изменить кассира.

На данный момент, Checkbox Pay не имеет возможности отдавать платежные данные из терминала в RemOnline. Поэтому, если ваши клиенты производят оплату через терминал и вы хотите, чтобы платежные данные отображались в фискальном чеке, нужно сделать следующее:

1. Создайте отдельную кассу в RemOnline, с названием “Терминал (фискальная)” например. Обратите внимание, что к этой кассе вам не нужно подключать онлайн-кассу из Checkbox.

2. Если ваш клиент платит картой, то вам нужно закрывать такой заказ или продажу в кассу "Терминал (фискальная)" без печати фискального чека!

3. Отдельно создайте такую же продажу в Checkbox, и внесите оплату в кассу, которая соединена с терминалом, чтобы выдать клиенту фискальный чек с данными ЕПЗ.

В результате у вас будет 1 фискальный чек с данными ЕПЗ из Checkbox, и закрытая продажа или заказ в RemOnline (для корректного финансового, складского и управленческого учета) без фискального чека.

Как только разработчики Checkbox Pay со своей стороны добавят техническую возможность передавать все платежные данные при расчете картой, мы сразу добавим такую возможность и в RemOnline. Следовательно, вы снова сможете проводить все платежи в нашей системе и получать фискальные чеки как для наличного, так и для безналичного расчета с заполненными данными ЕПЗ.

Настройте автоматическую отправку фискального чека клиенту на электронную почту или в виде SMS / Viber. Для этого установите галочки в соответствующих чекбоксах.

Обратите внимание, что для отправки SMS / Viber вам нужно активировать эту услугу на веб-портале Checkbox. То есть те SMS, которые доступны вам благодаря интеграции с смс-шлюзами в RemOnline не будут работать для этой функции.

Также обратите внимание, что сначала сообщение отправляется в Viber. Если по номеру телефона не найден Viber аккаунт, тогда сообщение отправляется в виде SMS.

Важно: для отправки фискального чека на электронную почту или в виде SMS, в профиле клиента обязательно должна быть включена галочка “Согласен получать Email” и “SMS” соответственно.

Если галочка будет выключена, то при попытке отправить клиенту фискальный чек на email / SMS, вы увидите уведомление, в котором можно будет разрешить отправку или загрузить чек обычным способом.

Важно: если у вас включена автоматическая отправка чека на email / SMS и автоматическая загрузка фискального чека, но в профиле киента не указан email или номер телефона, тогда вы увидите уведомление, в котором необходимо указать соответствующие данные клиента.

При необходимости указанные данные можно сразу сохранить в профиле клиента, для этого установите галочку в соответствующем поле.

Если у клиента нет email или номера телефона, тогда можно просто распечатать/скачать фискальный чек в этом же окне.

Настройте автоматическую загрузку фискального чека.

Если на момент проведения платежа по заказу или продаже у вас еще не открыта смена, то вы увидите соответствующее уведомление. Нажмите кнопку “Открыть” в уведомлении, чтобы открыть смену и распечатать фискальный чек по такому заказу или продаже.

Закрыть смену можно в личном кабинете Checkbox. Мы рекомендуем настроить автоматическое закрытие смены, подробнее об этом можно узнать в инструкциях Checkbox.