Обучающее видео “Как подключить и настроить интеграцию с пРРО Checkbox (Чекбокс)?” доступно на нашем Youtube-канале.
В этой статье вы узнаете, как настроить интеграцию между РемОнлайн и программным РРО (далее пРРО) Checkbox (Чекбокс).
Шаг 1. Регистрация и настройка кабинета Checkbox.
Пройдите регистрацию на сайте Checkbox. Добавьте кассы, кассиров и налог ПДВ.
Затем обязательно для каждого кассира установите программу “Checkbox Підпис” или загрузите его Ключ ЕВЦ прямо в Checkbox. Инструкции по установке вы сможете найти в личном кабинете Checkbox.
Важно: для корректной работы интеграции программа “Checkbox Підпис” должна быть запущена постоянно!
Шаг 2. Включение интеграции в РемОнлайн.
1. Перейдите на страницу “Настройки > Центр интеграций”. В разделе “Кассовое оборудование” найдите “Фискальный онлайн-регистратор Checkbox” и нажмите на кнопку “Настроить”.
2. В окне настройки интеграции отметьте чекбокс “Интеграция включена” и нажмите на кнопку “+ Регистратор”.
3. Заполните информацию о регистраторе:
Наименование (может быть любым, но не более чем 32 символа)
Логин кассира
Пароль кассира
Ключ лицензии
Номер НДС из системы Checkbox
Логин и Пароль кассира находится на странице “Кассиры”.
Ключ лицензии находится на странице “Кассы”.
Номер НДС находится на странице “Налоговые ставки” в колонке “Код податку”.
Важно: обязательно укажите цифру из поля “Код податку” в Checkbox в поле “Номер НДС из системы Checkbox” РемОнлайн. Только в таком случае будет происходить корректная передача налоговых ставок в фискальные чеки.
Если в вашей компании используется 2 налоговые ставки (например ПДВ и Акциз), то вы сможете настроить соответствие налогов между РемОнлайн и Checkbox в окне настройки интеграции.
Обратите внимание, что Логин кассира и Ключ лицензии должен быть уникальным в рамках компании. Например, если у вас 2 разных аккаунта в РемОнлайн — вы не сможете использовать один регистратор для двух разных аккаунтов.
4. Нажмите кнопку “Создать”.
Готово! Регистратор успешно добавлен и отображается в списке.
Шаг 3. Выберите формат чека и настройте соответствие налогов между РемОнлайн и Checkbox
В поле “Формат электронного чека” выберите нужный формат:
pdf
html
text
png
qr
При необходимости настройте соответствие налогов между РемОнлайн и Checkbox. Эта функция будет полезна тем пользователям, у которых используется 2 налога в одном аккаунте РемОнлайн.
Важно: из-за технических особенностей интеграции, печать фискального чека невозможна для наложенного типа налога, а также если используется более 2-х вложенных налогов.
В поле “Налог в РемОнлайн” необходимо выбрать название налога из РемОнлайн, а в поле “Код налога в Checkbox” указать код идентичного налога из Checkbox.
Код налога можно найти в личном кабинете Checkbox на странице “Налоговые ставки”.
Шаг 4. Укажите в каких кассах РемОнлайн будет использоваться фискальный регистратор Checkbox.
На странице “Финансы > Платежи” выберите кассы, в которых будет использоваться этот регистратор. То есть когда вы будете проводить транзакции в эти кассы, фискальные чеки будут отправляться на указанный регистратор.
Важно: для одной кассы можно подключить один регистратор, при этом один и тот же регистратор может использоваться для нескольких разных касс в РемОнлайн.
Например, у вас есть 2 кассы с названием “Наличная” и “Безналичная”. К кассе “Наличная” вы можете подключить только один регистратор Checkbox. Но этот же регистратор может использоваться и для кассы “Безналичная”, если у нее нет другого подключенного регистратора.
Готово! Касса успешно добавлена в список подключенных.
Обратите внимание, что с одной кассой в РемОнлайн могут работать несколько сотрудников. Для этого сотрудники просто проводят оплаты в эту кассу. В окне платежа в поле “Кассир” по умолчанию будет выбран тот сотрудник, из чьего аккаунта проводится платеж. При необходимости вы можете изменить кассира.
Шаг 5. Автоматическая печать и отправка фискального чека на email из РемОнлайн
Настройте автоматическую отправку фискального чека клиенту на электронную почту. Для этого установите галочку в соответствующем чекбоксе.
Важно: для отправки фискального чека на электронную почту, в карточке клиента обязательно должна быть включена галочка “Согласен получать Email”.
Если галочка будет выключена, то при попытке отправить клиенту фискальный чек на email, вы увидите уведомление, в котором можно будет разрешить отправку или распечатать/скачать чек обычным способом.
Важно: если у вас включена автоматическая отправка чека на электронную почту и автоматическая печать фискального чека, но в карточке клиента не указан email, тогда вы увидите уведомление, в котором необходимо указать email клиента.
При необходимости указанный email можно сразу сохранить в карточке клиента, для этого установите галочку в соответствующем поле.
Если у клиента нет email, тогда можно просто распечатать/скачать фискальный чек в этом же окне.
Настройте автоматическую печать фискального чека.
По заказу — во время закрытия заказа, в платеже автоматически будет установлена галочка “Печатать фискальный чек” (при этом чек будет отправлен на полную стоимость заказа);
По продаже — во время закрытия продажи, в платеже автоматически будет установлена галочка “Печатать фискальный чек”;
По возврату клиента — во время создания возврата, в платеже автоматически будет установлена галочка “Печатать фискальный чек”.
Открытие и закрытие смены
Если на момент проведения платежа по заказу или продаже у вас еще не открыта смена, то вы увидите соответствующее уведомление. Нажмите кнопку “Открыть” в уведомлении, чтобы открыть смену и распечатать фискальный чек по такому заказу или продаже.
Закрыть смену можно в личном кабинете Checkbox. Мы рекомендуем настроить автоматическое закрытие смены, подробнее об этом можно узнать в инструкциях Checkbox.
Печать фискального чека для Аванса / Предоплаты по заказу
В РемОнлайн есть возможность печати фискального чека для Аванса или Предоплаты по заказу.
Для этого при создании заказа заполните системное поле “Предоплата”.
При внесении денег выберите фискальную кассу, к которой подключен регистратор Checkbox и отметьте галочкой “Печатать фискальный чек”. У такого фискального чека будет признак “Аванс”.
Важно: перед закрытием заказа вам обязательно нужно сделать Возврат аванса в личном кабинете Чекбокс.
Для этого на странице “Архив чеков” найдите необходимый фискальный чек и сделайте возврат.
После этого вы сможете корректно закрыть заказ в РемОнлайн и получить корректную сумму фискального чека. То есть при закрытии заказа вы берете с клиента сумму с учетом предоплаты, а фискальный чек будет на полную сумму заказа.
