Списание товаров — неотъемлемая часть при ведении складского учета. Причин этому может быть множество: истечение срока годности, поломки, выход из строя, потеря качества, порча и т.п.
Списание необходимо для того чтобы реальное количество товара соответствовало данным в системе учета.
В RemOnline можно списать товар на странице “Склад > Списания” и на странице “Склад > Остатки”.
Списание товара на странице “Склад > Списания”
Нажмите на кнопку “+ Списание”. Возможны два варианта: списание несерийного и серийного товара.
Списание несерийного товара
1. Отсканируйте штрихкод, артикул, код или введите наименование товара.
RemOnline покажет оставшееся количество товара на доступных для вас складах и предложит выбрать с какого склада его можно списать. (В случае, если вы заранее знаете, с какого склада необходимо произвести списание, то его можно выбрать из списка, чтобы ограничить выбор).
2. Укажите количество списываемых единиц. (Если нужно списать весь товар ー нажмите “Добавить все”)
3. Укажите ячейку, если у вас включено адресное хранение.
4. Нажмите на кнопку “Сохранить”.
Списание серийного товара:
1. Отсканируйте серийный номер, если нужно списать конкретную единицу товара (склад и ячейка такого товара определяется автоматически).
2. Отсканируйте штрихкод или введите наименование, если нужно списать несколько единиц товара.
3. Укажите склад (если товар находится на нескольких складах).
4. Укажите количество товара (несколько или все единицы товара).
5. Нажмите на кнопку “Сохранить”.
При выборе конкретных серийных единиц товара можно в один клик сгруппировать их по ячейкам или по дате гарантии. Для этого нажмите на переключатель типа сортировки “ ⇄ ”.
6. При необходимости укажите комментарий к списанию (например, брак и его описание). Когда указаны все данные для выполнения операции, нажмите на кнопку “Списать”.
Обратите внимание, если списание товара сопровождается финансовыми операциями, то приход / расход в кассе необходимо создать вручную отдельно.
Чтобы напечатать акт, откройте списание и нажмите на кнопку “🖨️ Печатать”. Чтобы удалить списание нажмите на кнопку удаления, при этом товары вернутся на склад, откуда были списаны.
Поиск в списке списаний осуществляется по следующим параметрам:
Номер документа;
Сотрудник, создавший документ;
Склад;
Комментарий к документу;
Списание товара на странице “Склад > Остатки”
Выберите с помощью чекбоксов нужный товар и нажмите на кнопку “Еще действия”. После этого выберите “Списать”.
Откроется диалог списания, в котором по умолчанию будет добавлено все количество выбранного товара. Здесь можно отредактировать количество товара, удалить товар из списка списания или добавить другой товар. При необходимости напишите комментарий и нажмите на кнопку “Списать”.
Сам документ списания вы можете увидеть на странице “Склад > Списания”.
Списание со страницы “Склад > Остатки” удобно использовать, когда вам необходимо быстро очистить склад от ненужных товаров.
Редактирование документа Списание
Обратите внимание, что возможность редактирования документа оприходования доступна с тарифа «Бизнес» и выше. Чтобы списания нужно настроить право доступа. Подробнее о правах доступа в блоке "Склад" в этой статье.
Для редактирования документа списания перейдите на страницу "Склад > Списание" и выберите нужное списание, щелкнув на его номер.
В документе вы можете:
Добавить товары (товар будет списан);
Удалить товары (товар вернется на склад, с которого был списан);
Редактировать количество товара.
Обратите внимание: количество товара должно быть не больше того количества, которое есть на складе и доступно к списанию.
Редактировать комментарий.
Вы не можете редактировать документ списания в двух случаях:
Если списанный товар был удален.
Если серийный товар был списан и заново оприходован.