Во вкладке «Файлы» каждого заказа хранятся все фото, документы и другие файлы, связанные с работой над этим заказом — как добавленные через эту вкладку, так и прикрепленные в ленте событий. Эти изображения и файлы можно не только просматривать внутри системы, но и сделать доступными для клиента на публичной странице заказа. В этой статье мы расскажем, как добавлять файлы к заказу, делать их публичными, просматривать и осуществлять групповые действия, а также объясним, как они отображаются для клиента.

Чтобы добавить файл в заказ, нажмите «Прикрепить файл» и выберите нужный.

Нажмите «Сделать фото», чтобы сделать фото с помощью веб-камеры прямо из браузера и загрузить его в этот заказ.

Важно: размер файла не должен превышать 5 МБ.

Все фото и файлы хранятся в таблице со следующими столбцами:

Название — название файла, миниатюра и размер файла.

Наведя курсор на фото, вы можете посмотреть его предварительный вид.

Чтобы открыть галерею всех добавленных изображений, нажмите на миниатюру. Если вы нажмете на миниатюру файла — он откроется в новой вкладке браузера.

Загружено — дата и имя сотрудника, который загрузил файл в заказ.

Статус — публичный или приватный статус файла. Этот параметр определяет, сможет ли клиент просмотреть файл на публичной странице. Вы можете редактировать его напрямую в таблице или через групповые действия для нескольких файлов одновременно.

Если файл имеет публичный статус — клиент будет видеть файл на публичной странице, если же статус приватный — нет.

Чтобы изменить ширину колонки, потяните ее за правый край. Чтобы изменить расположение колонки, нужно зажать и перетащить ее в нужное место.

Нажмите на колонку, после чего увидите стрелку вверх рядом с названием (сортировка от А до Я), после повторного нажатия появится стрелка вниз (сортировка от Я до А). При сортировке от Я до А в колонке «Загружено» сверху отображаются самые новые файлы по дате добавления.

С помощью колонки «Чекбокс» можно выбрать файлы для проведения групповых действий. Отметьте все нужные файлы, нажмите «Действия» и выберите нужное действие:

1. Изменить статус файлов, то есть сделать публичными или приватными.

2. Удалить файлы.

На публичной странице заказа или расчета отображаются только файлы со статусом «Публичный». Для удобства они автоматически группируются в два блока: Изображения и Файлы.

После нажатия на изображение откроется галерея всех изображений, доступных на публичной странице. В ней можно просматривать изображения, открывать их в новой вкладке, поворачивать, загружать или копировать ссылки.

Нажав на файл, вы откроете его в новой вкладке.