Обязательные реквизиты фискального чека
В фискальном чеке есть реквизиты, которые заполняются обязательно, а также те, которые указываются только в определенных случаях. К обязательным реквизитам относятся:
Наименование субъекта хозяйствования (строка 1).
Название хозяйственной единицы (строка 2).
Адрес хозяйственной единицы (строка 3).
Индивидуальный налоговый номер плательщика НДС для плательщиков НДС или налоговый номер либо серия и номер паспорта для неплательщиков НДС (строки 4, 5).
Название товара (услуги) (строка 6).
Стоимость товара (услуги) (строка 7).
Ставка и сумма НДС (строки 8, 9).
Ставка и сумма акцизного налога (строки 10, 11).
Обозначение формы оплаты, сумму средств по этой форме оплаты и валюту операции (строка 18);
Средства оплаты (вид платежного инструмента, талон, жетон и т. п.) (строка 19);
Общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой печатается слово «Сума» или «Усього» (строка 20);
Общая сумма к уплате и валюта (строка 24).
Сумма остатка (в случае наличной оплаты) и валюта (строка 25).
Фискальный номер чека с отметкой «ЧЕК №» (строка 26).
Дата и время проведения операции (строка 27).
QR-код для проверки чека (строка 29).
Необязательные реквизиты, которые заполняются в отдельных случаях
Строки 12-17
Идентификатор эквайера и торговца или другие реквизиты, позволяющие их идентифицировать (строка 12);
идентификатор платежного устройства (строка 13);
сумма комиссионного вознаграждения эквайера (при наличии) (строка 14);
вид операции (строка 15);
реквизиты электронного платежного средства (платежной карты) в формате, разрешенном правилами безопасности эмитента или платежной системы (для электронных платежных средств, используемых для осуществления операций в платежной системе), перед которыми печатаются большие буквы «ЕПЗ» (строка 16);
надпись «Платіжна система» (наименование платежной системы, платежный инструмент которой используется, код авторизации или другой код, идентифицирующий операцию в платежной системе и/или код транзакции в платежной системе, значение кода) (строка 17).
Строки 12 - 17 фискального чека заполняются в случае применения при проведении расчетов с использованием электронного платежного средства (платежной карточки) платежного терминала, соединенного или присоединенного (з'єднаного або поєднаного) к РРО/ПРРО (п. 4 разд. ІІ Положення № 13).
Платежный терминал "з’єднаний" с РРО/ПРРО, когда подключен к нему проводной или беспроводной связью. Все операции передаются через команды и обмен данными.
Платёжный терминал "поєднаний" с РРО/ПРРО, когда кассовый аппарат и терминал объединены в одном устройстве или приложении, которые взаимодействуют между собой автоматически.
Если терминал з’єднаний или поєднаний с РРО, в фискальном чеке печатаются строки 12-17 с данными о терминале, эквайере и комиссии (если есть). Если нет - эти строки отсутствуют, но вся информация будет в чеке терминала (слипе), что не нарушает требования законодательства.
В случае интеграций с фискальными регистраторами в RemOnline, никакого терминала (з'єднаного или поєднаного), не используется, поэтому эти данные не являются обязательными.
Строка 19
Для формы оплаты "Готівка" строка 19 "Засіб оплати" не печатается (п. 7 разд. ІІ Положення № 13).
Строки 20-21
Строки 20, 21 разрешается не печатать, если сумма НДС или акцизного налога равна нулю (п. 8 разд. ІІ Положення № 13).
Другие реквизиты
Также есть и другие реквизиты, которые заполняются только в специфических ситуациях:
Для субъектов хозяйствования, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, - отдельной строкой буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки печатаются прописные буквы «ПДВ» (строка 21);
Для субъектов хозяйствования розничной торговли, осуществляющих реализацию подакцизных товаров и зарегистрированных плательщиками акцизного налога, - отдельной строкой буквенное обозначение, размер ставки такого налога, общая сумма такого налога по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки печатается название такого налога (строка 22). В реквизите «Акцизний податок» его название приводится согласно НКУ. При необходимости разрешается использовать сокращения;
Сумма округления (строка 23) указывается, если общая стоимость товаров/услуг не кратна наименьшему номиналу денежных знаков в гривне.
Реквизиты паспорта покупателя (строка 28) указываются при продаже алкогольных напитков и табачных изделий в магазинах беспошлинной торговли.
Код аутентификации сообщения (MAC) (строка 30) используется для регистраторов расчетных операций (РРО).
Отметка о режиме работы (офлайн/онлайн) (строка 31) применяется для программных РРО (ПРРО); контрольное число, сформированное в режиме офлайн (строка 32);
Заводской номер РРО (строка 33) указывается для аппаратных РРО.
Фискальный номер РРО или ПРРО с соответствующей пометкой (строка 34).
Надпись «Фіскальний чек» и логотип производителя (строка 35).
Данные, которые обеспечиваются со стороны RemOnline
Часть данных предоставляет ПРРО. RemOnline передает следующие данные:
Товары/услуги и финансовые данные
Название товара (услуги) (строка 6).
Количество и стоимость товара (услуги) (строка 7).
Ставка и сумма НДС (строки 8, 9).
Общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой печатается слово «Сума» или «Усього» (строка 20);
Общая сумма к уплате и валюта (строка 24).
Форма и средство оплаты
Обозначение формы оплаты, сумму средств по этой форме оплаты и валюту операции (строка 18);
Метод оплаты (вид платежного инструмента, талон, жетон и т. д.) (строка 19).
Форма оплаты - это общий термин, определяющий метод проведения платежа. В нашем случае их три: Наличные, Безналичная форма или Карточка.
Метод оплаты (Засіб оплати) - это конкретный инструмент, с помощью которого осуществляется платеж. Например: Перевод с карты, Перевод через QR-код и т.д.
В зависимости от того, какую форму оплаты вы выбрали, данные будут передаваться следующим образом:
Наличные - поле «Форма оплати» передается как «Готівка», а поле «Засіб оплати» заполнять не нужно, поскольку наличный расчет не требует дополнительных уточнений.
Безналичная форма - поле «Форма оплати» передается как «Безготівка», а поле «Засіб оплати» передается с вашим значением, если вы его заполняли. Если оно не было заполнено, по умолчанию указывается «Електронний платіжний засіб».
Карта - поле «Форма оплати» передается как «Безготівка», а поле «Засіб оплати» передается с вашим значением, если вы его заполняли. Если оно не заполнено, по умолчанию указывается «Карта».
💡 Вы также можете изменить уже заполненное, или автоматически установленное значение поля «Засіб оплати» по собственному усмотрению.
Ниже вы можете просмотреть список названий средств оплаты, рекомендованных ГНС Украины.
Названия средств оплаты
Названия средств оплаты
Оплата банківською карткою через POS-термінал ⮕ “Картка, ЕПЗ, Торговий еквайринг”
Оплата банківською карткою безпосередньо на рахунок (IBAN) продавця ⮕ “Переказ з картки”
Оплата з поточного рахунку (IBAN) покупця на поточний рахунок (IBAN) продавця ⮕ “Переказ з поточного рахунку”
Оплата банківським чи платіжним додатком в смартфоні за посиланням через QR-код ⮕ “Переказ через QR-код”
Оплата через інтернет еквайринг та платіжний кюар (Interkassa, Portmone, LiqPay, mono checkout, Novapay, EasyPay, Platon тощо) ⮕ “Платіж Interkassa, Portmone, LiqPay, mono checkout, Novapay, EasyPay, Platon тощо”
Оплата товарів/послуг через сервіси переказу коштів – (PrivatMoney; Western Union; MoneyGram; RIA; IntelExpress; MEEST; Welsend тощо) ⮕ “PrivatMoney; Western Union; MoneyGram; RIA; IntelExpress; MEEST; Welsend тощо”
Оплата банківською карткою на Інтернет-сайті за посиланням (наприклад, кнопкою «Оплатити»)” ⮕ “Інтернет еквайринг, оплата карткою в Інтернет”
Оплата за технологією «Tap to Phone» ⮕ “Картка, ЕПЗ, Торговий еквайринг”
Подарункового сертифіката ⮕ “Сертифікат”
Талона ⮕ “Талон”
Жетона ⮕ “Жетон”
Фішки ⮕ “Фішка”
Обратите внимание, что список возможных названий средств оплаты не является исчерпывающим, поэтому мы рекомендуем уточнить актуальные требования по названиям в налоговой службе или у вашего бухгалтера.
Сумма сдачи
Сумма сдачи (в случае наличной оплаты) и валюта (строка 25).
В RemOnline поле "Сдача" в платежах работает только как калькулятор для вычисления необходимой сдачи, и не передает данные об уплаченной наличности к платежным операторам. Поэтому при оплате наличными в фискальных чеках в этом поле всегда будет отображаться 0, что не нарушает требования законодательства.
Информация от Checkbox
Если вы используете интеграцию с пРРО Checkbox, можете также посмотреть дополнительные материалы, которые они подготовили, чтобы ответить на самые распространенные вопросы.
А также несколько видео, которые коротко и понятно объясняют нововведения:
В яких випадках оновлення відбувається автоматично?
В яких випадках оновлення відбувається автоматично?
Чи потрібно в усіх чеках вказувати дані ЕПЗ?
Чи потрібно в усіх чеках вказувати дані ЕПЗ?
Як передавати засоби оплати в чеку?
Як передавати засоби оплати в чеку?
Як переконатися, що каса видає вже оновлені чеки?
Як переконатися, що каса видає вже оновлені чеки?