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Recolha de comentários dos clientes
Recolha de comentários dos clientes

Saiba como configurar uma recolha automática de feedback dos clientes e quais os sistemas de classificação disponíveis no RemOnline

Xenia avatar
Escrito por Xenia
Atualizado há mais de um mês

No RemOnline, pode configurar o envio automático de pedidos de feedback aos seus clientes.

Primeiro, precisa de configurar um modelo de notificação para poder enviar pedidos automática ou manualmente e os clientes possam seguir uma ligação na mensagem para dar feedback.

Configurações de um modelo de notificação

2. Clique no botão + Modelo se pretender adicionar um novo modelo ou clique no nome de um modelo existente para o editar.

O texto do modelo de mensagem pode ser qualquer um, mas tem de conter as variáveis {Client Feedback URL} ou {Client Feedback QR Сode}. Estas variáveis formam uma ligação para os clientes.

Por exemplo, “Por favor, avalie a qualidade dos nossos serviços {Client Feedback URL}”

Atenção: a variável {Client Feedback QR Сode} não pode ser usada em Notificações SMS.

Configurações do envio automático de notificações

1. Clique no botão + Notificação na secção Para clientes.

2. Selecionar o Status alterado para evento e o status.

3. Especifique o tipo de notificação: SMS ou E-mail.

4. Se necessário, definir um envio diferido.

5. Selecionar um modelo de notificação.

Depois de uma ordem de serviço ser atualizada para o status especificado, o cliente receberá uma mensagem contendo um link exclusivo para feedback.

Ao seguir a ligação, o cliente verá o nome e o logótipo da sua empresa, bem como o formulário para avaliar ou deixar feedback. O sistema de classificação dependerá das suas Configurações.

Tipos de sistemas de classificação

O RemOnline dispõe de 3 sistemas de classificação para a recolha de feedback dos clientes: um sistema de 5 pontos, um sistema de Gosto/Desgosto e o Índice NPS.

Vejamos mais pormenorizadamente as configurações de cada um deles.

Sistema de classificação com escala de 5 pontos

Este sistema está disponível em todos os planos de subscrição.

Para ativar este sistema, vá para a página Configurações > Marketing. Na secção Comentários de clientes, selecione o tipo de escala de 5 pontos e clique no botão Aplicar.

Clique no botão Configurações e preencha os campos Título, Subtítulo, Pergunta e Pergunta de esclarecimento para pontuação. Tenha em atenção que os campos Pergunta e Pergunta de esclarecimento para pontuação são obrigatórios, uma vez que este texto será apresentado no formulário de classificação.

Os utilizadores dos planos Business e Enterprise podem configurar uma Resposta à pontuação. Para o fazer, assinale a caixa de verificação.

A seguir, é necessário especificar a mensagem apresentada em função da classificação do cliente.

Por exemplo, se a classificação for de 1-3 pontos, pode responder que contactará o cliente em breve para resolver o problema. Se a classificação for de 4-5 pontos, pode pedir ao cliente que deixe uma avaliação através do link para o seu sítio Web / Google Maps / Facebook, etc.

Clique no botão de Visualização para ver o aspecto que o formulário de feedback terá para o cliente. A seguir, clique no botão Salvar.

Já está feito! Agora pode enviar este formulário aos seus clientes utilizando a variável {Client Feedback URL} para obter classificações e comentários.

Pode ver o feedback dos seus clientes no Feed de Eventos de Ordens de Serviço, no relatório de comentários dos clientes, ou na aplicação móvel RemOnline Boss. Também pode ver a classificação média atual da empresa e a sua comparação com o mês anterior no Painel do Gestor.

Sistema de classificação Like / Dislike

Este sistema está disponível nos planos de subscrição Business e Enterprise.

Para ativar este sistema, vá para a página Configurações > Marketing. Na secção Feedback do cliente, selecione o tipo Gosto / Não gosto e clique no botão Aplicar.

Clique no botão Configurações e preencha os campos Título e Subtítulo. Especifique os valores de resposta do cliente - Gosto ou Não gosto e preencha os campos Pergunta e Pergunta de esclarecimento para pontuação. Tenha em atenção que os valores de resposta, os campos Pergunta e Pergunta de esclarecimento para pontuação são obrigatórios, uma vez que este texto será apresentado no formulário de classificação.

Em baixo, pode configurar uma Resposta à pontuação. Para o fazer, assinale a caixa de verificação.

A seguir, é necessário especificar a mensagem apresentada em função da classificação do cliente.

Por exemplo, se for um Não gostei, pode responder que contactará o cliente em breve para resolver o problema. Se a classificação for Gosto, pode pedir ao cliente que deixe uma avaliação através do link para o seu sítio Web / Google Maps / Facebook, etc.

Clique no botão Visualização para ver o aspecto que o formulário de feedback terá para o cliente. A seguir, clique em Salvar.

Já está feito! Agora pode enviar este formulário aos seus clientes utilizando a variável {Client Feedback URL} para obter classificações e comentários.

Pode ver o feedback dos seus clientes no Feed de Eventos de Ordens de Serviço, no relatório de comentários dos clientes, ou na aplicação móvel RemOnline Boss. Também pode ver a classificação média atual da empresa e a sua comparação com o mês anterior no Painel do Gestor.

Sistema de classificação do índice NPS

Este sistema está disponível no plano de subscrição Business e Enterprise.

Para ativar este sistema, vá para a página Configurações > Marketing. Na secção Feedback do cliente, selecione o tipo de Índice NPS e clique no botão Aplicar.

Clique no botão Configurações e preencha os campos Título, Subtítulo, Pergunta, Descrição da escala e Pergunta de esclarecimento para pontuação. Tenha em atenção que os campos Pergunta, Descrição da escala e Pergunta de esclarecimento para a pontuação são obrigatórios, uma vez que este texto será apresentado no formulário de classificação.

Em baixo, pode configurar uma Resposta à pontuação. Para o fazer, assinale a caixa de verificação.

A seguir, é necessário especificar a mensagem apresentada em função da classificação do cliente.

Por exemplo:

  • se a classificação for de 1-6 pontos, pode responder que contactará o cliente em breve para resolver o problema

  • se a classificação for de 7-8 pontos, pode pedir aos seus clientes que deixem um comentário sobre o que gostariam de melhorar

  • se a classificação for de 9-10 pontos, pode pedir ao cliente que deixe uma avaliação através da hiperligação para o seu sítio Web/Google Maps/Facebook, etc.

Clique no botão Visualização para ver o aspecto que o formulário de feedback terá para o cliente. A seguir, clique em Salvar.

Já está feito! Agora pode enviar este formulário aos seus clientes utilizando a variável {Client Feedback URL} para obter classificações e feedback.

Pode ver o feedback dos seus clientes no Feed de Eventos de Ordens de Serviço, no relatório de comentários dos clientes, ou na aplicação móvel RemOnline Boss. Também pode ver a classificação média atual da empresa e a sua comparação com o mês anterior no Painel do Gestor.

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