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Criação de Ordens de Serviço na aplicação RemOnline
Criação de Ordens de Serviço na aplicação RemOnline

Saiba como criar uma ordem de serviço na aplicação móvel RemOnline

Christina avatar
Escrito por Christina
Atualizado esta semana

Criar uma ordem de serviço na aplicação RemOnline é semelhante a criar uma ordem de serviço na versão web.

Personalizar o cartão de ordem na aplicação móvel

Antes de criar uma ordem, pode personalizar o cartão de ordem para apresentar exatamente os campos de que necessita na aplicação móvel.

Para o fazer, vá a Configurações > Ordens. Todos os campos disponíveis para utilização na aplicação móvel são aqui apresentados.

É possível:

  • Trocar a sequência dos campos. Para o fazer, mantenha premida a linha do campo à direita e arraste-a para as Localizações pretendidas.

  • Adicionar um campo clicando no sinal “+”.

  • Eliminar um campo, clicando na linha da esquerda e confirmando a ação.

Após personalizar o formulário de ordem, pode proceder à sua criação.

Criar uma ordem na aplicação móvel

1. Toque no + no canto superior direito da secção RemOnline e selecione um tipo de ordem de serviço.

2. Atribuir um gestor e um especialista à ordem de serviço.

3. Especifique informações sobre um cliente e os seus ativos.

Toque no botão Adicionar ativo e utilize a pesquisa para encontrar um ativo existente, ou toque no + no canto superior direito para criar um novo ativo.

Se adicionar um ativo existente, o cliente que possui este ativo será automaticamente adicionado à ordem de serviço.

Ao criar um novo ativo, especifique se este pertence ao cliente. Em seguida, preencha todas as informações sobre o ativo e salve as alterações.

Se tiver ativado a integração da Pesquisa de VIN, as informações do veículo serão preenchidas automaticamente após a introdução do Código VIN.

Para iniciar o preenchimento automático, clique no campo do código VIN, introduza o número e clique em Feito. Se o número introduzido estiver correto, o sistema encontra-o e preenche sozinho todos os campos configurados na integração.

Reconhecimento do código VIN por fotografia

Também pode utilizar a função de reconhecimento do código VIN por fotografia. Para o fazer:

1. Abra o campo VIN e clique em Reconhecer.

2. Tire uma fotografia do objeto com o número VIN. Pode ser uma parte da carroçaria do automóvel, uma fotografia do certificado de registo ou qualquer outro documento que contenha o Código VIN.

3. Clique em Utilizar foto e, se a foto for suficientemente nítida, o sistema reconhecerá o NIV e preencherá todos os campos configurados na integração.

Importante: atualmente, a aplicação móvel não extrai valores de diretórios para os campos de ativos, pelo que é necessário introduzir os dados manualmente. Em futuras atualizações, será possível selecionar valores de diretórios ligados a campos de ativos.

Da mesma forma, adiciona um cliente a uma ordem de serviço. Toque no botão Adicionar cliente e utilize a pesquisa ou crie um novo cliente tocando em + no canto superior direito.

Se adicionar primeiro um cliente existente, quando adicionar um ativo, apenas os ativos que pertencem a este cliente serão apresentados na lista.

Deslize para a esquerda e toque na cruz para remover um ativo ou um cliente da ordem de serviço.

4. Preencher os detalhes da ordem de serviço.

É possível selecionar valores do diretório se um diretório estiver ligado a um campo no formulário de ordem de serviço.

Lembre-se que pode personalizar o formulário de ordem de serviço, adicionar ou eliminar campos, alterar a sua ordem, ligar diretórios específicos, etc. Leia mais sobre a personalização do formulário de ordem de serviço neste artigo.

5. Se necessário, especifique o pré-pagamento do seu cliente e toque no botão Salvar no canto superior direito.

Se especificar um pré-pagamento, verá uma janela de pagamento na qual deve selecionar uma caixa de dinheiro.

Já está feito! Criou uma nova ordem de serviço e pode agora adicionar mão de obra e materiais.

Trabalhar com uma ordem de Serviço incompleta na aplicação móvel

Uma ordem de serviço pode ficar incompleta em dois casos: se tiver criado uma ordem de serviço com base num cálculo ou se tiver adicionado produtos à ordem de serviço sem os ter baixado do armazém.

Tenha em atenção que uma ordem de Serviço incompleta não pode ser fechada ou transferida para o status “Concluído”.

As ordens de serviço e os itens incompletos são apresentados com o ícone correspondente. Na tabela de ordens de serviço, verá um distintivo separado para ordens de serviço incompletas.

1. Para completar uma encomenda, é necessário ir à encomenda incompleta.

2. De seguida, é necessário ir ao processamento do item incompleto e fazer a baixa. Ao clicar neste campo, pode especificar a partir de que armazéns/células e qual a quantidade que deve ser baixada.

3. Não se esqueça de confirmar as alterações.

Está concluído! A ordem de Serviço está completa.

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