Os impostos criados podem ser aplicados em Ordens de serviço, vendas, faturas e lançamentos. Para isso, é necessário configurar as regras aplicáveis na página Configurações > Finanças > Impostos.
Existem diferentes configurações para os documentos de ordem/venda/fatura e de lançamento.
Aplicação de imposto a mercadorias em ordens/vendas/faturas
Passo 1. Na secção Regras gerais, no Guia Ordens e vendas, clique no botão Adicionar imposto ou Adicionar grupo de imposto.
Etapa 2. Selecione um dos impostos criados anteriormente na lista ou crie um novo.
É possível aplicar vários impostos de uma vez. Para o fazer, adicione todos os impostos necessários e defina a prioridade. A ordem de aplicação do imposto funciona da seguinte forma: o primeiro imposto da lista tem a prioridade mais alta. Para alterar a prioridade, clique no ponto triplo vertical e mova o imposto na lista.
Note que, se a lista de regras contiver um imposto e um grupo de impostos com o mesmo imposto, então o imposto repetido será considerado apenas uma vez no cálculo (tendo uma prioridade mais alta).
Por exemplo, você adicionou um imposto de IVA às regras gerais e um grupo de impostos que contém IVA e impostos especiais de consumo. Neste caso, verá um aviso de que o imposto está duplicado e apenas o que tem a prioridade mais alta será aplicado nos documentos.
Como lembrete, o Imposto inclusivo é um imposto adicionado ao custo das mercadorias. Ao utilizar este tipo de imposto, é necessário especificar o preço de compra das mercadorias, tendo em conta este imposto durante o procedimento de lançamento.
O Imposto exclusivo é um imposto pago sendo adicionalmente calculado a partir do custo final das mercadorias/serviços. Com este tipo de imposto, o montante final da ordem/venda diferirá do montante total de itens nessa ordem/venda, uma vez que o imposto será calculado a partir do montante final da venda.
Exemplo 1. Calculando dois impostos inclusivos
Digamos que existem 2 regras de impostos para a sua empresa na seguinte ordem: IVA 20% e Impostos Especiais de Consumo 5%.
Existe um produto que tem um preço de compra (incluindo impostos) de 200€, e um preço de varejo de 400€.
Para calcular o montante do imposto incluído, começamos por calcular o imposto de prioridade mais baixa utilizando a fórmula: (O corpo do imposto multiplicado pela percentagem do imposto) dividido por (100 + percentagem do imposto).
5% (imposto especial de consumo) de 400 euros (corpo do imposto) = (400 * 5) / (100 + 5) = 2000 / 105 = 19,05 euros (este é o montante do imposto “especial de consumo”).
Agora, subtraímos o montante do imposto “Excise” do corpo do imposto: 400 euros - 19,05 euros = 380,95 euros (obtemos o novo corpo do imposto).
Agora podemos calcular o seguinte imposto inclusivo:
20% (imposto “IVA”) a partir do montante de €380,95 (Organismo Fiscal) = (380,95 * 20) / (100 + 20) = 7619 / 120 = €63,49 (este é o montante do imposto “IVA”).
O montante total dos impostos inclusivos: €19.05 + €63.49 = €82.54.
Consequentemente, ao vender estes bens, o montante total das vendas não se alterará e os documentos impressos mostrarão os montantes destes impostos.
Exemplo 2. Cálculo de dois impostos exclusivos
Digamos que existem 2 regras fiscais na sua empresa com a seguinte ordem: 5% de Imposto Estadual e 20% de Imposto Federal.
Há um produto que tem um preço de compra de 200 euros e um preço de venda ao público de 400 euros.
Para calcular o montante do imposto Exclusivo, primeiro calculamos o imposto de maior prioridade: 5% (imposto estadual) do montante de 400 euros (corpo do imposto) = 20 euros (este é o montante do imposto estadual).
Agora adicionamos o montante do imposto “Estado” ao corpo do imposto: 400 euros + 20 euros = 420 euros (obtemos um novo corpo do imposto).
Agora podemos calcular o seguinte Imposto Exclusivo: 20% (imposto “IVA”) do montante de 420 euros (o corpo do imposto) = 84 euros (este é o montante do imposto “IVA”).
O montante total dos impostos exclusivos: 20 euros + 84 euros = 104 euros.
Consequentemente, o montante final das vendas alterar-se-á devido ao cálculo do imposto Exclusivo. O custo das mercadorias: 400 euros + imposto exclusivo 104 euros = montante total das vendas 504 euros. Os documentos impressos mostrarão os montantes destes impostos.
Exemplo 3. Cobrança de uma taxa fixa
Um imposto Exclusivo é um tipo de imposto cujo valor é indicado num determinado montante.
Suponha que existem 2 regras fiscais na sua empresa: 100 € de imposto fixo e 5% de imposto estatal (exclusivo).
Há um produto que tem um preço de compra de 200 euros e um preço de varejo de 400 euros.
Para calcular o montante do imposto exclusivo, começamos por calcular o imposto de maior prioridade: 100 euros (taxa fixa) adicionados ao montante de 400 euros (imposto estadual) = 500 euros (novo imposto estadual).
Agora podemos calcular o imposto Exclusivo seguinte: 5% (Imposto Estatal) do montante de 500 euros (Órgão Fiscal) = 25 euros (este é o montante do Imposto Estatal).
O montante total dos impostos exclusivos: 100 euros + 25 euros = 125 euros.
Consequentemente, o montante final da venda alterar-se-á devido ao cálculo do imposto Exclusivo. O custo dos bens 400 euros + imposto exclusivo 125 euros = 525 euros montante total da venda. Os documentos impressos mostrarão os montantes destes impostos.
Imposto aplicável aos bens em lançamento
Passo 1. Na secção “Regras gerais” do Guia “Lançamento”, clique no botão “+ Imposto”.
Passo 2: Selecione um dos impostos criados anteriormente na lista ou crie um novo.
À semelhança da configuração de regras de imposto para ordens/vendas/faturas, pode aplicar um ou mais impostos para documentos de lançamento. A prioridade também é determinada pela ordem das regras de imposto na tabela.
Se tiver uma regra de imposto especial para alguns produtos, serviços ou categorias, então pode configurar excepções no RemOnline. Saiba mais neste artigo.
Editando e eliminando regras de imposto
Para editar a ordem das regras de imposto, mantenha pressionado o botão vertical de três pontos e arraste a regra para as localizações desejadas.
Para excluir uma regra de imposto, clique no ícone de exclusão à direita do nome da regra de imposto.
Quando se altera a ordem ou se eliminam as regras de imposto, o cálculo do montante de imposto nas ordens já criadas, nos lançamentos de esboço e nas notas fiscais é alterado. Consequentemente, é necessário escolher o que fazer com esses documentos: recalcular conforme as novas regras ou deixar conforme as regras antigas, que se aplicavam no momento da criação ou da última gravação.
Para estes casos, na secção Configurações, pode definir uma determinada ação por defeito:
1. Peça cada documento. Definir esta ação por defeito para selecionar o método de recálculo nos documentos de cada vez.
Por exemplo, criou uma ordem, adicionou trabalho e materiais do stock e depois alterou a taxa de imposto. Quando abrir novamente a ordem e efetuar quaisquer alterações, aparecerá uma janela pop-up ao salvar a ordem. Aí, poderá selecionar:
Recalcular conforme as novas regras. A nova taxa de imposto será aplicada a todos os itens do documento;
Não recalcular. A taxa de imposto antiga será aplicada a todas as posições no documento.
2. Não recalcular e não perguntar. Configurações por padrão para que as taxas de imposto antigas permaneçam inalteradas nos documentos já criados.