Com o relatório analítico Análise de sortimento, pode acompanhar os produtos vendidos e as peças sobresselentes para compreender melhor o volume de vendas e quais os produtos mais populares. Este relatório permitir-lhe-á:
avaliar as perspectivas de um determinado grupo de produtos;
revelar padrões de crescimento ou declínio nas vendas;
ajustar a promoção do produto;
ver o número de produtos vendidos / peças sobresselentes por cada funcionário;
saber qual o lucro que a empresa obtém com os produtos vendidos por cada um dos funcionários;
ver o número de descontos dados em produtos nas Ordens de Serviço/Vendas e muito mais.
Para gerar um relatório, aceda à página Relatórios > Análise de Sortimento. Tenha em atenção que este relatório está disponível a partir do plano Startup e superior.
Primeiro, defina os parâmetros para gerar o relatório.
1. Tipos de documento. Especifique de quais documentos você deseja obter dados para análise:
Todos. Todos os produtos vendidos em vendas e ordens de serviço serão exibidos;
Ordens de serviço. Apenas os produtos adicionados às Ordens de serviço serão exibidos;
Vendas. Só serão apresentados os produtos adicionados às vendas.
2. Período. Aqui pode selecionar o período para o qual o volume de negócios será apresentado: hoje, ontem, esta semana, este mês, a semana passada, o mês passado ou um intervalo de tempo personalizado.
3. Localizações. Analisar uma / várias / todas as localizações (se houver mais do que uma).
4. Categoria. Configurações de uma categoria específica de produtos para análise.
5. Agrupar por. Pode especificar como exibir os dados neste campo: por produtos, categorias ou funcionários.
Assim, é possível analisar:
produtos específicos
tipos de produtos por categoria
funcionários que vendem produtos ou os adicionam a Ordens de serviço
Após selecionar os parâmetros necessários, clique em Aplicar.
O relatório será apresentado sob a forma de uma tabela com as seguintes colunas:
Nome do Produto / Categoria / Funcionário;
Quantidade mostra o número de produtos vendidos durante o período selecionado;
Preço (“por 1 item” e “Soma”) contém o valor por unidade e o montante total recebido pelos produtos vendidos;
Nota: o montante por unidade é o montante médio, incluindo o número de itens de cada envio.
Desconto. O montante total de desconto para os produtos;
Custo (“por 1 item” e “Total”). O preço de custo por unidade e o custo total dos produtos vendidos;
Nota: o custo unitário é o custo médio por unidade, tendo em conta o número de produtos de cada remessa.
Lucro bruto. O montante total do lucro dos produtos vendidos;
A margem bruta é calculada pela seguinte fórmula: Preço (total) - Desconto - Custo (total).
Marcação mostra a marcação total sobre o preço de custo em %.
A marcação é uma parte do preço que adicionamos ao preço de custo. A marcação é calculada pela fórmula: Lucro (total) / Preço de custo (total) * 100%.
Os indicadores de marcação são construídos com os valores uns dos outros. Para uma melhor visualização do relatório, o indicador fica verde quando o valor é positivo e vermelho quando o valor é negativo.
Os valores são formados relativamente ao valor máximo de marcação dos produtos na tabela. No caso da marcação, podem ser superiores a 100%. Ou seja, se vir um produto com uma marcação de 70% no início e menos de metade do indicador estiver verde, significa que existem produtos com uma marcação muito superior a 100% mais abaixo.
Utilizando os dados desta coluna, pode ajustar o preço.
Preste atenção aos produtos com um valor de marcação negativo. Isto significa que os produtos são vendidos com um défice e que pode ser necessário reconsiderar os preços na página Configurações > Preços e descontos.
A margem é a parte do preço que permanece após a dedução do preço de custo sendo apresentada em %.
A margem é calculada pela fórmula: Lucro (total) / Preço (total) * 100%.
Para a margem, os valores estarão sempre no intervalo de 0% a 100%, razão pela qual esta coluna apresenta o indicador a azul. Quanto mais elevada for a percentagem de margem, mais rentável é o produto ou a categoria de produto. Se estiver a ver o relatório do funcionário, pode utilizar a margem para ver quais os funcionários que vendem produtos mais rentáveis.
Na parte inferior da tabela, é possível ver os totais de todos os parâmetros para o período selecionado. Para a marcação e a margem, obterá o valor médio.
Se necessário, pode alterar a posição das colunas, ativar a ordenação por colunas, adicionar ou remover colunas utilizando o botão da tabela.
Ao analisar o sortimento, é recomendável observar tanto o Preço quanto a Margem para determinar a demanda e a receita dos produtos vendidos.