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Como adicionar e preencher diretórios personalizados?
Como adicionar e preencher diretórios personalizados?

Instruções para criar e preencher um diretório personalizado

Xenia avatar
Escrito por Xenia
Atualizado há mais de um mês

O diretório é um conjunto ordenado de elementos únicos que armazenam dados curtos e precisos de uma única entidade. Saiba mais sobre a utilização de diretórios personalizados RemOnline aqui.

Por exemplo: Avarias, Cores.

Navegue até à página Configurações > Diretórios > Diretórios personalizados para ver todos os seus diretórios RemOnline.

Criar novas diretorias

Passo 1. Vá para a página Configurações > Diretórios > Diretórios personalizados e pressione o botão + Adicionar diretório na parte inferior da página.

Passo 2. Introduza o nome e a descrição da diretoria (se necessário) e prima o botão Criar.

Preenchimento de diretórios

Pode preencher as suas diretorias manualmente ou através da importação de um arquivo Excel.

Para preencher a sua diretoria manualmente, siga estes passos:

Passo 1. Prima o botão + Elemento junto ao nome da diretoria que preenche.

Passo 2. Introduza o nome do elemento e selecione as localizações que irão utilizar este elemento.

Por exemplo, algumas das suas localizações podem reparar apenas dispositivos portáteis, excluindo o elemento “Vermelho” no diretório “Cor”.

Outro exemplo: tem localizações separadas que reparam apenas smartphones, PCs e electrodomésticos, respectivamente. Neste caso, precisará de uma marca Samsung em todas as localizações, enquanto a Apple é irrelevante para a localização de electrodomésticos.

Passo 3. Prima o botão Criar.

Para preencher o seu diretório através da importação de arquivos, siga estes passos:

Passo 1. Clique no botão Importar junto ao nome da diretoria que preenche.

Passo 2. Prima o botão Importar modelo para descarregar um modelo de arquivo para a importação do seu elemento.

Passo 3. Abra o arquivo descarregado no editor Excel, introduza os elementos do diretório e guarde o arquivo.

Passo 4. Clique no botão Importar na página Configurações > Diretórios > Diretórios personalizados ao lado do nome do diretório de destino.

Passo 5. Premir o botão Anexar arquivo para carregar o ficheiro Excel que preencheu.

Passo 6. Clique no botão Importar.

Nota: a importação dos elementos do seu diretório por um arquivo Excel não permite gerir o acesso às localizações dos itens do diretório. É necessário editar manualmente a acessibilidade das localizações para elementos de diretório específicos. Basta clicar no elemento de destino e editar as respectivas informações na janela de diálogo.

Pode sempre exportar as suas diretorias. Clique no botão Exportar para descarregar um arquivo Excel com os elementos da sua diretoria.

Editar e remover diretórios e respectivos elementos

1. Clique no ícone de lápis junto ao nome da diretoria. Pode alterar o nome e a descrição da diretoria, bem como visualizar a lista de tipos de ordens de serviço/leads e campos para os quais o sistema utilizará esta diretoria. Após a edição, premir o botão Salvar.

2. Para modificar os elementos do seu diretório, selecione o elemento necessário, edite a sua informação e prima o botão Salvar.

3. Para remover os elementos da diretoria, assinale as respectivas caixas de verificação na lista de elementos e prima o botão Remover.

Lembre-se: os elementos de diretório removidos permanecem nas ordens existentes, mas não aparecerão nas novas ordens.

4. É necessário esvaziar as suas diretorias antes de as remover. Eis como o pode fazer:

  • Selecione todos os elementos da pasta através da coluna da caixa de verificação

  • Prima o botão Remover e confirme a ação

Depois disso, pode remover a diretoria vazia da sua conta RemOnline. Prima o ícone de lápis junto ao nome da diretoria e prima o botão remover.

Lembre-se: os elementos da diretoria removidos permanecem nas ordens de serviço existentes, mas não aparecerão nas novas ordens.

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