Preencha a secção Informações da empresa na página Configurações > Geral para que as informações e os detalhes da sua empresa sejam transferidos automaticamente para os modelos de documento utilizando variáveis.

Nome da empresa. O nome da sua empresa é acessível através de uma variável {Nome da empresa}.

Endereço. Utilize uma variável {Endereço da Empresa} para aceder à informação do endereço da sua empresa.

Fuso horário. Selecione o fuso horário da sua empresa. Esta hora será utilizada para apresentar todas as informações no sistema, independentemente do fuso horário do empregado.

Se tiver várias localizações com fusos horários diferentes, selecione o fuso horário da sua localização central. Este fuso horário irá afetar o cálculo dos salários base com o momento de cálculo “Diário” ativado. Os salários base diários serão calculados das 00:00 às 00:59 do dia seguinte no fuso horário especificado. As penalizações e os bónus para os colaboradores também são criados neste fuso horário.

Email. Introduza o seu e-mail corporativo para aceder ao mesmo através de uma variável {Email da Empresa}.

Detalhes da empresa. Preencha os dados da empresa para os apresentar através de uma variável {Detalhes da Empresa}.

Informações adicionais. Guarde qualquer informação adicional da empresa a que possa aceder através de uma variável {Nota da Empresa}.

Logótipo. Carregue o logótipo da sua empresa. Pode colocá-lo nos seus modelos de documentos no Editor de Modelos de Documentos, premindo o botão “Logótipo”.

Nota: o tamanho do logótipo não deve exceder 5 MB.

Nota: não se esqueça de guardar as suas alterações com o botão Guardar no final da secção.

Tenha em atenção que os detalhes da Empresa são partilhados por todas as localizações.

Por conseguinte, se tiver várias localizações, preencha as informações nesta secção para a localização principal, de modo a que os detalhes desta localização sejam automaticamente preenchidos nos modelos de documento através de variáveis.

Nos modelos de documento para outras localizações, é possível introduzir manualmente as informações necessárias.