O funcionamento eficaz do serviço - especialmente para as grandes empresas - depende de um correto gerenciamento de inventário. Quanto maior a empresa, maior o número de operações de inventário que efetua. Utilize as posições no depósito do RemOnline para monitorizar e registar uma abundância de informação. Esta funcionalidade permite-lhe limpar o inventário com qualquer quantidade de produtos (sejam 100 artigos ou mesmo 5000). As posições no depósito ajudam a organizar um fluxo de trabalho cômodo e a eliminar a desordem.
As posições no depósito permitem-lhe localizar um produto num armazém e atribuir um nome individual (endereço) a cada lixeira.
Como utilizar as posições no depósito do RemOnline?
Existem várias opções para a manutenção do inventário com as posições no depósito.
Recomendamos que nomeie o armazém conforme o nome do grupo de produtos se tiver uma gama de produtos fixa e o armazém tiver lixeira suficiente para cada produto. Desta forma, aquando do lançamento, é possível colocar o produto na lixeira desejada que representa a prateleira real.
Por exemplo, existem “Caixas” na prateleira de cima, “Cabos” na prateleira do meio e “Carregadores” na prateleira de baixo.
O mesmo produto pode estar em diferentes lixeiras. É possível ver as Localizações dos produtos na janela de diálogo do produto, no Guia “Envios” e “Estoque”.
Por exemplo, a maioria das capas de telemóvel estão no armazém, duas num cesto (para vendas rápidas) e uma na montra da loja.
O RemOnline oferece-lhe a possibilidade de especificar as localizações dos produtos aquando da adição de produtos à ordem de serviço, caso existam vários produtos nas diferentes lixeiras do armazém.
Esta opção de posições no depósito é adequada para empresas com uma pequena quantidade de produtos e empresas com uma gama fixa de produtos, as que pretendem colocar o inventário em ordem e saber a quantidade e localizações atuais dos produtos. Isto pode ser inconveniente em caso de falta de espaço de armazenamento.
Por exemplo, na lixeira“Caixas”, o espaço é insuficiente. Ao mesmo tempo, a lixeira “Cabos” tem muito espaço livre. Para deslocar alguns casos, é necessário criar uma nova lixeira e substituir os códigos de barras da lixeira.
Eis o que as empresas que utilizam muitas prateleiras com abundância de produtos podem fazer:
Em primeiro lugar, dividir o armazenamento em secções e, em seguida, dividir essas secções em suportes. Cada suporte é composto por prateleiras. Pode haver várias localizações nas prateleiras - estas serão as suas lixeiras RemOnline. Recomendamos utilizar nomes alfanuméricos para as caixas.
Por exemplo, um suporte é composto por 6 prateleiras. Cada prateleira contém dez localizações. Isto resulta num total de 60 caixas. Pode numerar as prateleiras com letras de A a Z e as localizações com números. Tenha em conta a capacidade. Isto significa que, se houver mais de 100 localizações na prateleira, pode começar a numerar com A001, se houver mais de 1000 - com A0001. Quando há muitos armazéns e muitos stands, é possível alterar os valores das letras e dos números para criar nomes longos com significado. Por exemplo, as Localizações têm um nome С18Н036, o que significa que С é o número do armazém, 18 é o número do stand, H é o número da prateleira, 036 é o número da localização. Desta forma, é mais fácil para ti recordar e compreender a informação.
Assim que atribuir identificadores às suas localizações nas prateleiras, crie as posições no depósito no RemOnline. Atribua a cada lixeira o nome da localização correspondente na prateleira.
Consideremos um armazém com seis silos (3 prateleiras com duas localizações em cada uma). As caixas superiores são A1 e A2, as intermédias são B1 e B2, as inferiores são C1 e C2. É necessário criar as lixeiras e imprimir os seus códigos de barras no RemOnline, e depois colocá-las em localizações físicas no armazém. Por exemplo, a lixeira A1 armazena carregadores, as caixas estão na lixeira A2 e os cabos estão na lixeira B1.
Aquando do lançamento simultâneo de estes produtos, introduza a lixeira correspondente a cada um deles. Desta forma, o funcionário do armazém saberá onde colocar os produtos.
A denominação alfanumérica das lixeiras tem outra vantagem sobre a denominação de grupos de produtos. Ela permite otimizar a distribuição de produtos no depósito.
Por exemplo, a procura de caixas aumentou e o utilizador começa a comprar mais. Não há espaço suficiente na lixeira A1 e o usuário decide transferir algumas caixas para a lixeira C1. Selecionar alguns dos produtos (caixas) na posição A1 e transferi-los para a posição C1 para evitar a substituição dos códigos de barras da lixeira.
Para ser mais prático, pode alterar a lixeira predefinida para a que transfere na página Configurações > Armazéns. Desta forma, pode omitir a alteração manual de cada lixeira para cada posição.
Ao fazê-lo, transfere rapidamente os produtos no sistema, conforme as suas localizações no depósito, e não precisa de imprimir novos códigos de barras de lixeira e substituí-los. Além disso, desta forma, não se confundem os funcionários com nomes diferentes para a mesma lixeira.
Além disso, as posições no depósito ajudam a reduzir o impacto do elemento humano. Por exemplo, um funcionário coloca várias caixas na lixeira errada. Isso significa que o sistema não detecta os produtos. Durante o inventário, identificará rapidamente o problema, uma vez que o RemOnline permite-lhe efetuar um inventário por lixeira.
Graças às posições no depósito, pode sempre encontrar e retirar os produtos de que necessita numa questão de segundos. Se estiver a utilizar a janela de diálogo do produto e a pesquisar no armazém individual, pode demorar muito tempo a procurar um produto num armazém individual em vez de encontrar imediatamente a localização do armazém desse produto (A8C35 - armazém A, posição 8, 3 no topo da prateleira, Localizações 35). Além disso, o utilizador tem a oportunidade de utilizar ambas as opções para organizar as posições no depósito conforme as suas preferências.
Ainda não utiliza as posições no depósito no RemOnline? Encontre instruções para ativar esta funcionalidade aqui.