É comum que uma empresa opere com várias entidades legais — para separar atividades, gerenciar as finanças com mais eficiência ou atender a exigências legais. Por isso, agora você pode adicionar múltiplas entidades legais à sua conta RemOnline, facilitando a gestão de faturas e garantindo precisão nos documentos impressos. Essa atualização também prepara o terreno para futuras melhorias nas integrações com Fakturownia, QuickBooks Online (QBO) e Xero.
Adicionando entidades legais
Em Configurações > Geral, agora você pode adicionar várias entidades legais e atribuí-las às suas localizações.
Cada entidade legal pode conter diversas informações: nome, número de registro e TIN/VAT, dados de contato, endereço e informações de pagamento como nome do banco, IBAN, SWIFT/BIC e qualquer outro dado necessário.
Mesmo que você tenha apenas uma entidade legal, ainda assim recomendamos adicioná-la nas configurações, pois isso permite inserir mais informações sobre sua empresa do que antes.
Depois que uma entidade legal for atribuída a uma localização, ela ficará disponível para uso em faturas e documentos impressos. Uma entidade legal pode ser atribuída a várias localizações. No entanto, cada localização pode ter apenas uma entidade legal atribuída.
Entidades legais nas faturas
Agora, as faturas contam com um novo campo chamado Entidade legal. Isso significa que você pode escolher a entidade legal a partir da qual deseja emitir cada fatura para seus clientes.
Naturalmente, também é possível filtrar suas faturas por entidade legal e exportá-las separadamente, se necessário.
Como as faturas no RemOnline não estão vinculadas a localizações específicas, será necessário selecionar uma entidade legal ao criar cada fatura. No entanto, você pode definir uma entidade legal padrão em Configurações > Geral.
Para manter a numeração das faturas organizada, você também pode configurar modelos de numeração separados para cada entidade legal:
Se nenhuma entidade legal for especificada, será usado o modelo de numeração geral.
Se uma entidade legal for especificada, a fatura seguirá o modelo personalizado dessa entidade.
Importante: As ordens de serviço estão sempre vinculadas a localizações. Por isso, ao criar uma fatura a partir de uma ordem de serviço, a entidade legal atribuída àquela localização será usada automaticamente.
Variáveis de entidade legal nos modelos de impressão
Um novo conjunto de variáveis está disponível em Configurações > Modelos de impressão, permitindo exibir as informações da entidade legal nos seus documentos:
{Legal Entity Name}
{Legal Entity Registration Number}
{Legal Entity TIN}
{Legal Entity Address}
{Legal Entity Country}
{Legal Entity State}
{Legal Entity City}
{Legal Entity Address Line 1}
{Legal Entity Address Line 2}
{Legal Entity Postal Code}
{Legal Entity Email}
{Legal Entity Phone Number}
{Legal Entity Bank Name}
{Legal Entity Bank Address}
{Legal Entity IBAN}
{Legal Entity SWIFT}
{Legal Entity Additional Payment Info}
{Legal Entity Additional Info}
Se você usar essas variáveis em modelos de impressão de ordens de serviço ou vendas, os dados exibidos virão da entidade legal atribuída à localização correspondente. Para faturas, os dados serão puxados da entidade legal selecionada em cada fatura.
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