No RemOnline, pode converter ativos em produtos serializados, o que será útil se quiser vender os seus próprios ativos, como eletrodomésticos que já não são utilizados pela empresa, ou comprar de volta um ativo anteriormente vendido a um cliente para posterior revenda.
☝️ Importante
1. A conversão de um ativo está disponível apenas para um produto serializado, pois podemos garantir que o estoque e os produtos físicos correspondem apenas quando um número de série exclusivo é atribuído a um produto.
2. A permissão “Pode converter ativos em produtos” deve ser ativada na secção “Inventário” das Configurações da função. Esta permissão foi-lhe concedida automaticamente se já tiver a permissão “Pode criar lançamentos”.
Para converter um ativo num produto, faça o seguinte:
1. Abra o perfil do ativo.
2. Selecione Ações > Converter para produto.
3. Isto abre a janela de diálogo para converter o ativo num produto com os seguintes campos:
Fornecedor - preenchido automaticamente consoante o proprietário do item:
Cliente - se for o proprietário do produto no momento da conversão.
Se o produto era propriedade da empresa, este campo é deixado em branco e é opcional.
Armazém - onde é necessário especificar o local onde o produto criado será armazenado.
4. Em seguida, é possível converter um ativo num produto de duas formas:
Opção 1. Conversão para um produto existente.
No campo de pesquisa de produtos, selecione um produto existente no qual pretende converter o ativo. Na janela de lançamento do produto, o campo Número de série será preenchido com o número de série do ativo. Os campos de preços e garantia serão preenchidos com as informações do Guia geral do produto. Preencha e/ou edite os campos necessários e clique em Adicionar.
Opção 2. Criação de um novo produto para conversão.
Se não existir nenhum produto, clique em + Criar produto/Adicionar produto e será aberta a janela de diálogo para criar um novo produto de série.
O Número de série, a Foto e outros campos preenchidos que sejam idênticos aos campos do formulário de produto serão automaticamente preenchidos com informações da descrição do ativo convertido. Estes campos podem ser editados, se necessário.
Os restantes campos deixados em branco podem ser preenchidos como achar melhor.
Para poder criar um novo produto, tem de ter a permissão “Pode criar novos produtos” activada na secção A minha empresa > Produtos.
Clique em Criar.
A seguir, aparece a janela de lançamento de um novo produto de série com o número de série preenchido e os restantes campos preenchidos da janela anterior. Preencha e/ou edite os campos necessários e clique em Adicionar.
O produto adicionado aparece no campo de item na janela Converter em produto.
Só pode converter um produto de cada vez.
5. Também é possível criar um pagamento para converter um ativo num produto. Para tal, selecione a caixa de verificação Pagar a partir de caixa de dinheiro.
6. Clique em Converter.
Se a caixa de verificação Pagar a partir de caixa de dinheiro estiver selecionada, a janela de pagamento será aberta. Especifique o método de pagamento, a caixa de dinheiro, adicione um comentário e edite os campos de item e caixeiro, se necessário. Clique em Criar.
Feito! Converteu um ativo num produto.
Após a conversão bem-sucedida, um documento de conversão de ativos em produtos aparecerá no histórico de ativos, no historial do produto e no passaporte da unidade de produto, indicando
a data e a hora da conversão,
informações sobre o ativo,
informações sobre o produto,
o funcionário que efetuou a conversão.
Clicando no número de série do ativo, abre-se a janela de visualização do ativo.
Ao clicar no nome do produto, abre-se a janela de visualização do produto.
Clicando no número de série do produto, abre-se o passaporte da unidade do produto.
Ao clicar no pagamento, abre-se a janela de pagamento com a possibilidade de o corrigir ou eliminar.
Importante: não é possível apagar o documento de conversão de ativos em produtos. Se for necessário cancelar a conversão, pode fazê-lo convertendo o produto num ativo.