O gerenciamento de inventário muitas vezes requer flexibilidade, especialmente quando os produtos precisam ser reaproveitados para uso a longo prazo. Por exemplo, se pretender alugar bicicletas não vendidas ou acompanhar a manutenção de uma máquina de café vendida. Nestes casos, a funcionalidade de conversão de produtos em activos no RemOnline ajuda a garantir que os seus produtos serializados são rastreados e geridos com precisão.
A conversão de produtos em ativos está disponível apenas para produtos serializados, porque apenas quando um número de série exclusivo é atribuído a um item, podemos garantir que o inventário e os produtos físicos correspondem.
A permissão “Pode converter produtos em ativos” também deve ser ativada na secção “Inventário” das Configurações da função. Esta permissão será atribuída automaticamente se a permissão “Pode criar produtos” já estiver activada na função.
Para converter um produto num ativo, faça o seguinte:
1. Abra o passaporte da unidade de produto.
Isto pode ser feito a partir das páginas Produtos, Inventário, de uma venda, de uma ordem, etc.
⚠️ Atenção: não é possível converter uma unidade de produto a partir de uma ordem em aberto. Para converter um produto adicionado a uma encomenda, deve primeiro fechar a ordem fechada ou eliminar este produto da mesma.
2. Clique em Ações > Converter em ativos.
3. A janela de conversão de um produto num ativo abre-se com os seguintes campos:
Proprietário - é preenchido automaticamente consoante o proprietário do artigo:
A empresa ("Nós") será indicada como proprietária de tal ativo se o produto estiver nos armazéns da empresa. Neste caso, o proprietário não pode ser alterado.
O cliente ou fornecedor será indicado como proprietário de tal ativo se for o proprietário do produto no momento da sua conversão. Neste caso, o proprietário pode ser alterado.
O número de série, a fotografia e outros campos preenchidos que sejam idênticos aos campos do formulário de ativos serão automaticamente pré-preenchidos com informações da descrição do produto. Estes campos podem ser editados.
Pode preencher o resto dos campos, se necessário.
4. Clique em Converter.
Após uma conversão bem sucedida, aparecerá um documento de conversão no passaporte da unidade do produto, bem como no histórico de ativos, indicando:
a data e a hora da conversão,
informações sobre o produto,
Informações sobre o ativo,
o funcionário que efectuou a conversão.
Clicar no nome do produto abre uma caixa de diálogo para visualizar o produto.
Clicar no número de série do produto abre o passaporte do produto da unidade.
Clicar no número de série do ativo abre a janela de visualização do ativo.
Importante: não é possível eliminar o documento de conversão de produto em ativos. Se for necessário cancelar a conversão, pode fazê-lo convertendo o ativo num produto.