Konfigurowanie drukowania dokumentów w określonym stanie
Dostosowywanie dokumentów
1. Przejdź do Ustawienia > Szablony dokumentów, wybierz żądany dokument z listy i kliknij przycisk edycji.
2. Zaznacz pola wyboru dla statusów, w których dokument będzie dostępny do drukowania i kliknij Zapisz.
3. Po zakończeniu edycji dokumentu należy zapisać wprowadzone zmiany.
Konfigurowanie statusów
1. Przejdź do Ustawienia > Statusy > Zlecenia i otwórz status, dla którego chcesz skonfigurować drukowanie dokumentów.
2. Przewiń ustawienia statusu w dół do listy dokumentów i zaznacz pola, które mają być drukowane w zleceniach o tym statusie.
3. Kliknij przycisk Zapisz.
Aby skonfigurować statusy wycen, przejdź do Ustawienia > Status > Wyceny i wykonaj te same kroki, a następnie kliknij Zapisz.
Drukowanie dokumentów dla pojedynczego zlecenia lub wyceny
Aby móc wydrukować dokument w określonym stanie, należy skonfigurować prawa dostępu dla pracowników. W Ustawienia > Pracownicy > Role należy włączyć uprawnienie „Może drukować dokumenty”.
1. Podczas tworzenia zlecenia kliknij przycisk drukarki 🖨️ i zaznacz dokumenty, które zostaną wydrukowane po zapisaniu zlecenia lub wyceny.
2. Podczas edycji zlecenia kliknij przycisk drukarki 🖨️ i zaznacz pola wyboru dokumentów, które zostaną wydrukowane po zapisaniu zlecenia.
Należy pamiętać, że zaznaczone dokumenty do wydrukowania podczas tworzenia lub edycji zlecenia i wyceny są zapisywane jako ulubione. W związku z tym podczas tworzenia lub edytowania kolejnego zlecenia wybrane dokumenty będą oferowane do wydrukowania.
Grupowe drukowanie dokumentów zamówień i płatności
1. W tabeli zleceń zaznacz pola wyboru obok zleceń lub wycen, dla których chcesz wydrukować dokument. Następnie kliknij przycisk drukarki 🖨️ i wybierz żądaną grupę dokumentów.
2. Wybierz listę dokumentów, które chcesz wydrukować i kliknij przycisk Drukuj.
Należy pamiętać, że w przypadku wybrania zleceń i wycen o różnych statusach, w oknie drukowania zostaną zaoferowane dokumenty dostępne jednocześnie dla każdego z wybranych statusów. Jeśli ustawienia dokumentów dla różnych statusów nie są zgodne, żaden dokument nie zostanie zaproponowany do wydrukowania.