Po zarejestrowaniu się w RemOnline, Twoje konto posiada już gotowy zestaw standardowych dokumentów. Aby tworzyć, przeglądać i edytować szablony dokumentów, przejdź do strony "Ustawienia > Szablony dokumentów". Dane dotyczące firmy, klienta, wyrobu, zlecenia, sprzedaży i towaru są automatycznie umieszczane w dokumencie za pomocą zmiennych, które pobierają informacje z odpowiednich pól.
Należy pamiętać, że każda lokalizacja ma własne szablony dokumentów.
W systemie istnieje 7 grup dokumentów: Zlecenia, Lista zleceń, Rachunki, Sprzedaż, Etykiety towarów i usług, Etykiety wyrobów, Inne. Przyjrzyjmy się każdej z nich.
Grupa dokumentów Zlecenia
Dokumenty z tej grupy można drukować z kilku lokalizacji:
ze zlecenia, w tym celu należy kliknąć przycisk drukarki;
w tabeli zleceń należy zaznaczyć zlecenie, kliknąć przycisk drukarki 🖨️ i wybrać opcję "Wydrukować".
Na stronie "Ustawienia > Szablony dokumentów" można zobaczyć gotowe szablony w tej grupie. W zależności od rodzaju aktywności wybranej podczas rejestracji, może znajdować się tutaj inny zestaw szablonów.
Grupa dokumentów Lista zleceń
Dokumenty z tej grupy można wydrukować na stronie "Zlecenia". W tym celu należy zaznaczyć jedno lub więcej zleceń, kliknąć przycisk drukarki 🖨️ i wybrać opcję "Wydrukować listę zleceń".
Należy pamiętać, że zlecenia będą wyświetlane w dokumencie w kolejności, w jakiej zostały wybrane w tabeli zleceń.
Na stronie "Ustawienia > Szablony dokumentów" można zobaczyć gotowy szablon w tej grupie – "Lista zleceń". Dokument ten jest przydatny do przekazywania kurierowi informacji dotyczących kilku zleceń.
Grupa dokumentów Rachunki
Dokumenty z tej grupy można wydrukować na stronie "Finanse > Rachunki":
z okna rachunku, klikając przycisk drukarki 🖨️;
w tabeli rachunków należy wybrać jeden lub więcej rachunków, kliknąć przycisk "Więcej działań" i wybrać opcję "Druk dokumentów".
Na stronie "Ustawienia > Szablony dokumentów" widoczne są gotowe szablony w tej grupie – Rachunki. Możesz dostosować istniejący szablon dokumentu lub utworzyć nowy.
Grupa dokumentów Sprzedaży
Dokumenty z tej grupy można wydrukować na stronie "Sprzedaży". W tym celu należy otworzyć okno sprzedaży i kliknąć przycisk "🖨️ Wydrukować".
Na stronie "Ustawienia > Szablony dokumentów" widoczny jest gotowy szablon w tej grupie.
Grupa dokumentów Etykiety towarów i usług
Etykiety są drukowane dla towarów w magazynie oraz dla prac w Liście prac i usług. Zazwyczaj do tego celu wykorzystywana jest drukarka termiczna, dlatego RemOnline ma możliwość tworzenia kilku szablonów etykiet o różnych rozmiarach. Więcej informacji na temat drukowania etykiet towarów można znaleźć tutaj.
Na stronie "Ustawienia > Szablony dokumentów" widoczny jest gotowy szablon etykiety, możesz dostosować ten szablon lub utworzyć nowy, jeśli to konieczne.
Grupa dokumentów Etykiety wyrobów
Etykiety wyrobów są drukowane w magazynie lub w oknie dialogowym wyrobu. Zazwyczaj do tego celu używana jest drukarka termiczna, dlatego RemOnline ma możliwość tworzenia kilku szablonów etykiet o różnych rozmiarach. Więcej informacji na temat drukowania etykiet produktów można znaleźć tutaj.
Na stronie "Ustawienia > Szablony dokumentów" widoczny jest gotowy szablon etykiety, możesz dostosować ten szablon lub utworzyć nowy, jeśli to konieczne.
Grupa dokumentów Inne
Ta grupa zawiera szablon metki cenowej, która jest drukowana dla towarów w magazynie i prac w Liście prac i usług. Więcej informacji na temat drukowania metek cenowych można znaleźć tutaj.
Na stronie "Ustawienia > Szablony dokumentów" można zobaczyć gotowy szablon metki cenowej. W razie potrzeby szablon można edytować.