Tworzenie zlecenia w aplikacji mobilnej RemOnline Obsługa Zleceń jest podobne do tworzenia zlecenia w wersji internetowej.

Przed utworzeniem zlecenia można dostosować kartę zlecenia, aby wyświetlała dokładnie te pola, które są potrzebne w aplikacji mobilnej.
​
Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia > Zlecenia. W tym miejscu wyświetlane są wszystkie pola dostępne w aplikacji mobilnej.
​

Możesz:

Po dostosowaniu formularza zlecenia można przystąpić do jego tworzenia.
​

1. Kliknij na + w prawym górnym rogu w sekcji Zlecenia i wybierz żądany rodzaj zlecenia.

2. W zleceniu należy wskazać menedżera i wykonawcę.

3. Wprowadź informacje o kliencie i jego wyrobie.

Kliknij przycisk "Dodaj wyrób" i skorzystaj z wyszukiwania, aby znaleźć istniejący wyrób, lub kliknij znak + w prawym górnym rogu, aby utworzyć nowy wyrób.

Jeśli dodasz istniejący wyrób, klient będący jego właścicielem zostanie automatycznie dodany do zlecenia.

Podczas tworzenia nowego wyrobu należy wybrać, czy wyrób należy do klienta. Następnie wypełnij wszystkie niezbędne informacje o wyrobie i zapisz zmiany.

Jeśli włączono integrację Wyszukiwanie pojazdu po VIN, informacje o pojeździe zostaną automatycznie uzupełnione po wprowadzeniu kodu VIN.

Aby zainicjować autouzupełnianie, kliknij pole kodu VIN, wprowadź numer i kliknij przycisk Gotowe. Jeśli wprowadzony numer jest poprawny, system sam go znajdzie i wypełni wszystkie pola skonfigurowane w integracji.

Możesz również skorzystać z funkcji rozpoznawania kodu VIN na podstawie zdjęcia. Aby to zrobić:

1. Otwórz pole VIN i kliknij Rozpoznać.

2. Zrób zdjęcie obiektu, na którym znajduje się numer VIN. Może to być część karoserii samochodu, zdjęcie dowodu rejestracyjnego lub inny dokument zawierający kod VIN.

3. Kliknij Użyć zdjęcia i jeśli zdjęcie jest wystarczająco wyraźne, system rozpozna numer VIN i wypełni wszystkie pola skonfigurowane w integracji.

Klient jest dodawany do zlecenia w ten sam sposób. Kliknij przycisk "Dodaj klienta" i skorzystaj z wyszukiwania lub utwórz nowego klienta, klikając + w prawym górnym rogu.

Jeśli najpierw dodasz istniejącego klienta, podczas dodawania wyrobu na liście zostaną wyświetlone tylko wyroby należące do tego klienta.

Aby usunąć wyrób lub klienta ze zlecenia, przesuń palcem w lewo i kliknij krzyżyk.

4. Wypełnij informacje o zleceniu.

Jeśli pole w formularzu zlecenia ma powiązaną z nim książkę referencyjną, będzie można wybrać wartości z książki referencyjnej.

Przypominamy, że możesz dostosować formularz zlecenia, dodawać lub usuwać pola, zmieniać ich kolejność, łączyć określone książki referencyjne itp. Więcej informacji na temat dostosowywania formularza zlecenia można znaleźć w tym artykule.

5. W razie potrzeby określ przedpłatę od klienta i kliknij przycisk "Zapisać" w prawym górnym rogu.

Jeśli określono przedpłatę, pojawi się okno płatności, w którym należy wybrać kasjera.

Gotowe! Zlecenie zostało pomyślnie utworzone i możesz teraz dodać do niego pracę i materiały.

Zlecenie pracy może stać się niekompletne w dwóch przypadkach: jeśli utworzyłeś zlecenie pracy na podstawie kalkulacji lub jeśli dodałeś towary do zlecenia pracy bez spisania ich z magazynu.

Należy pamiętać, że niekompletnego zlecenia nie można zamknąć ani przenieść do statusu „Gotowe”.

Niekompletne zlecenia i pozycje są wyświetlane z odpowiednią ikoną. W tabeli zleceń widoczna jest osobna odznaka dla niekompletnych zleceń.

1. Aby zlecenie było kompletne, należy przejść do zlecenia niekompletnego.

2. Następnie należy przejść do edycji niekompletnej pozycji i wypisać ją. W polu „Ilość” zobaczysz, ile towarów musisz odpisać, klikając na to pole możesz określić, z których magazynów / komórek i ile musisz odpisać.

3. Pamiętaj, aby potwierdzić zmiany.

Gotowe! Zlecenie jest kompletne.