W tym artykule dowiesz się, jak rejestrować zainkasowanie gotówki z kasy.
Inkasowanie gotówki może być stosowane w kilku przypadkach:
W standardowym przypadku, gdy faktycznie pobierasz gotówkę na konto bankowe;
w celu ułatwienia kontroli działań kasjerów/sprzedawców (tzn. raz dziennie/tygodniowo/miesięcznie "wyzerujesz" kasę i będziesz mógł uzgodnić saldo i wpływy za ten okres).
Krok 1. Najpierw należy dodać osobne stanowisko kasowe o nazwie "Sejf" lub "Inkasowanie". Jeśli posiadasz jedną lokalizację do zbierania gotówki, możesz wybrać dla takiego stanowiska typ "Kasa firmowa", aby dostęp do niej był możliwy z każdej lokalizacji. Pamiętaj również, aby ustawić dostęp do kasy tylko dla tych pracowników, którzy będą prowadzić inkaso.
Krok 2. Inkasowanie może odbywać się na koniec dnia/okresu lub w dowolnym momencie. W związku z tym konieczne jest przeniesienie środków z kasy głównej do kasy “Inkasowanie”.
1. Wybierz kasę, z której chcesz dokonać inkasowania i kliknij przycisk "Przenieś".
2. Określ kwotę, wybierz kasę "Inkasowanie" i pamiętaj o wypełnieniu pola "Komentarz". Następnie kliknij przycisk "Utwórz".
Zrobione! Transfer zakończył się sukcesem i jest odzwierciedlony w obu kasach.
Należy pamiętać, że ta transakcja nie pojawi się w raporcie Przepływ środków pieniężnychpływy, ponieważ przenoszenie pieniędzy nie jest wpływem ani wypływem gotówki ze źródeł.