Prawidłowo skonfigurowany przeniesienie pomoże określić, gdzie wyrób znajduje się w danym momencie: u klienta, pracownika, w magazynie wydań itp.
Należy pamiętać, że wyrób może być różnie nazywany (Pojazd, Urządzenie, Maszyna, Narzędzie, Sprzęt, Obuwie, Zwierzątko) w zależności od pola działalności wybranego podczas rejestracji.
RemOnline oferuje 3 sposoby przenoszenia wyrobu: przenoszenie ręczne, przenoszenie grupowe i przenoszenie automatyczne po zmianie statusu zlecenia.
Przemieszczanie ręczne
Krok 1. Przejdź do karty wyrobu, klikając jego numer seryjny w oknie zlecenia lub klienta. Możesz także kliknąć dwukrotnie linię wyrobu na stronie "Magazyn > Wyroby".
Krok 2. Kliknij przycisk "Zaawansowane" i wybierz "Przenieść".
Krok 3. Określ magazyn, do którego chcesz przenieść wyrób.
W razie potrzeby możesz dodać kolejny wyrób do przeniesienia w polu "Nazwa wyrobu". W tym celu wprowadź nazwę lub numer seryjny. Należy pamiętać, że dokument przeniesienia może zawierać wyroby tylko z jednego magazynu.
Jeśli korzystasz z przechowywaniem w komórkach magazynowych, wyrób jest przenoszony do standardowej komórki skonfigurowanej dla każdego magazynu na stronie Ustawienia > Magazyny wyrobów. Jeśli komórka docelowa różni się od ustawionej automatycznie, należy określić inną.
W polu "Komentarz" można wprowadzić dowolne uwagi.
Krok 4. Kliknij przycisk "Przenieść". Gotowe! Wyrób został pomyślnie przeniesiony.
Ważne: Nie można usunąć przeniesienia. Aby ją anulować, należy utworzyć ruch odwrotny.
Dokumenty przeniesienia są wyświetlane na karcie wyrobu na karcie "Historia".
Grupowe przemieszczanie wyrobów
Krok 1. Przejdź do strony Magazyn > Wyroby i wybierz wymagane wyroby, korzystając z pól wyboru. Można wybierać wyroby z różnych magazynów.
Krok 2. Kliknij przycisk "Więcej działań" i wybierz opcję "Przenieść".
Krok 3. Określ magazyn, do którego chcesz przenieść wyrób.
W razie potrzeby możesz dodać kolejny wyrób do przeniesienia w polu "Nazwa wyrobu". W tym celu wprowadź nazwę lub numer seryjny.
Jeśli korzystasz z z przechowywaniem w komórkach magazynowych, wyrób jest przenoszony do standardowej komórki, która jest skonfigurowana dla każdego magazynu na stronie Ustawienia > Magazyny wyrobów. Jeśli komórka docelowa różni się od ustawionej automatycznie, należy określić inną.
W polu "Komentarz" można wprowadzić dowolne uwagi.
Krok 4. Kliknij przycisk "Przenieść". Gotowe! Elementy zostały pomyślnie przeniesione.
Automatycznie przemieszczanie wyrobu po zmianie statusu zlecenia
Dla wygody i wyeliminowania czynnika ludzkiego można pomyśleć o wewnętrznej logistyce wyrobu z podziałem na magazyny, a następnie powiązać ją ze statusami zleceń.
Na przykład, początkowo wyrób znajduje się u klienta. Kiedy przychodzi zlecenie na diagnostykę, wyrób musi zostać przeniesiony do magazynu "Oczekuje na naprawę". Gdy serwisant rozpoczyna pracę, wyrób jest przenoszony do magazynu pracownika. Po zakończeniu pracy nad zleceniem wyrób jest przenoszony do magazynu wydań. Po zamknięciu zlecenia zwracamy je klientowi.
Pamiętaj, aby utworzyć wymaganą liczbę magazynów wyrobów, aby rozpocząć konfigurację.
Następnie wykonaj kilka prostych kroków.
Krok 1. Kliknij dwukrotnie nazwę wymaganego statusu na stronie "Ustawienia > Statusy > Zlecenia". Zaznacz pole wyboru "Przenieś wyrób na przechowanie".
Krok 2. Określ magazyn, do którego wyrób ma zostać przeniesiony po przejściu do tego statusu.
Firmy lub lokalizację — wybierając ten typ magazynu, poniżej należy określić, do którego magazynu wyrób ma zostać przeniesiony osobno dla każdej lokalizacji.
Pracownik — po wybraniu tego typu magazynu wyrób zostanie przeniesiony do magazynu pracownika określonego w zleceniu jako "Wyznaczony wykonawca".
Klient — po wybraniu tego typu magazynu wyrób zostanie przeniesiony do magazynu klienta określonego w zleceniu.
Krok 3. Zapisz zmiany w oknie edycji statusu i Dokumenty dostępne do druku.
Gotowe! Teraz, gdy zlecenie zostanie przeniesione do tego statusu, menedżer musi potwierdzić przeniesienie lub zmienić przypisanie, jeśli to konieczne.
Ważne: aby ta funkcja działała poprawnie, pracownik musi włączyć uprawnienie "Może przesuwać wyroby" w ustawieniach swojej roli.