Formularz wyrobu to pola wypełniane podczas tworzenia nowego wyrobu w zleceniu lub na stronie "Magazyn > Wyroby".
Należy pamiętać, że wyrób może nosić inną nazwę (Pojazd, Urządzenie, Maszyna, Narzędzie, Wyposażenie, Obuwie, Zwierzę) w zależności od dziedziny działalności wybranej podczas rejestracji.
Aby skonfigurować formularz wyrobu, przejdź do strony "Ustawienia > Edycja formularzy > Wyroby".
Należy pamiętać, że wyrób może nosić inną nazwę (Pojazd, Urządzenie, Maszyna, Narzędzie, Wyposażenie) w zależności od dziedziny działalności wybranej podczas rejestracji.
Praca z polami
Pole to obszar w formularzu wyrobu, w którym można wprowadzić odpowiednie dane.
Tworzenie nowego pola
Krok 1. Kliknij przycisk "Dodaj pole".
Pola mogą być: systemowe, użytkownika i nowe.
Pola systemowe to "Numer seryjny/IMEI/VIN", "Rok", "Wyrób", "Stan", "Koszt", "Kolor". Tych pól nie można edytować, ale w razie potrzeby można je usunąć z formularza wyrobu (z wyjątkiem pól "Numer seryjny/IMEI/VIN" i "Wyrób").
Ważne: Pola "Serial Number/IMEI/VIN" i "Rodzaj-Producent-Model-Modyfikacja" są wymagane i nie można ich usunąć z formularza wyrobu. Jeśli z jakiegoś powodu wyrobu nie ma numeru seryjnego, można go wygenerować podczas tworzenia.
Należy pamiętać, że pole "Wyrób" (Rodzaj-Producent-Model-Modyfikacja) jest polem złożonym i nie można go podzielić. Wartości dla tego pola są konfigurowane w katalogu wyrobów na stronie “Ustawienia > Słowniki > Katalog wyrobów”.
Pola użytkownika to pola, które zostały już dodane przez użytkownika.
Zmienne generowane przez pola użytkownika dla formularza wyrobu w szablonach dokumentów są wyświetlane w bloku "Wyrób" i różnią się od zmiennych systemowych kodem numerycznym na końcu.
Nowe pola to pola, które nigdy wcześniej nie zostały dodane i tutaj można je utworzyć. Po utworzeniu pola te są dodawane do "Pól użytkownika".
Istnieje kilka rodzajów pól:
Pole tekstowe — pole dla krótkich informacji tekstowych (może zawierać nie więcej niż 256 znaków ze spacjami), do tego typu pola można dołączyć katalog;
Obszar tekstowy — pole dla długich informacji tekstowych (może zawierać nie więcej niż 16384 znaków ze spacjami), do tego typu pola można dołączyć katalog;
Lista znaczeń — pole, w którym wartości dla listy są określone oddzielone przecinkami (może zawierać nie więcej niż 255 znaków ze spacjami), z tym typem pola można połączyć katalog;
Przycisk wyboru — pole, w którym umieszcza się haczyk, tj. pole ma tylko wybór "Tak" lub "Nie";
Data — pole, w którym określa się datę zdarzenia w formacie DD.MM.RRRR (w tym polu można ustawić standardową wartość, która zostanie dodana do bieżącej daty);
Data + Czas — pole, w którym można określić datę i czas zdarzenia w formacie DD.MM.RRRR RRRR:XX (w polu tym można ustawić wartość domyślną, która będzie dodawana do bieżącej daty i czasu);
Numer — pole, w którym można określić tylko wartość liczbową (może zawierać nie więcej niż 32 cyfry oraz kropkę lub przecinek w celu wskazania liczb ułamkowych).
Krok 2. Wprowadź nazwę pola, w razie potrzeby połącz katalog i kliknij przycisk "Zapisać".
Ważne: w edytorze formularzy wyrobu można dodać nie więcej niż 250 pól użytkownika.
Edytowanie i opcje pól
Aby edytować pole, kliknij ołówek po prawej stronie nazwy pola. Można zmienić nazwę i typ pola użytkownika, nazwa zmiennej jest tworzona automatycznie i nie można jej edytować.
Należy pamiętać, że nie można zmienić typu i nazwy pola w polach systemowych.
Do pól typu "Pole tekstowe", "Obszar tekstowy" i "Lista znaczeń" można dołączyć katalog referencyjny, dzięki czemu wypełnianie formularza wyrobu będzie szybsze i dokładniejsze.
W formularzu zlecenia można wyświetlać lub ukrywać pola z formularza wyrobu. W tym celu należy zaznaczyć lub odznaczyć pole wyboru "Pokaż w formularzu zlecenia".
Należy pamiętać, że jeśli pole nie jest wyświetlane w formularzu zlecenia, nadal będzie widoczne na karcie wyrobu.
Na przykład możesz chcieć wyświetlić tylko wymagane pola w formularzu wyrobu w formularzu zlecenia, aby pomóc klientom w szybszym wypełnieniu zamówienia. Zawsze będziesz mieć możliwość wypełnienia pozostałych pól na karcie wyrobu.
Następnie przejdź do formularza zlecenia i dodaj do niego pole systemowe "Wyrób". Teraz pola zaznaczone w polu "Pokaż w formularzu zlecenia" w formularzu wyrobu będą wyświetlane w formularzu zlecenia.
Zaznacz pole wyboru "Edycja po utworzeniu jest zabroniona", aby uniemożliwić pracownikom zmianę informacji w tym polu po utworzeniu wyrobu.
W przypadku pola "Numer seryjny/IMEI/VIN" to pole wyboru jest domyślnie zaznaczone, ale w razie potrzeby można je odznaczyć. Korzystanie z tej funkcji pomoże zapobiec oszustwom i wymianie wyrobów.
Pola w formularzu wyrobu mogą być obowiązkowe poprzez zaznaczenie pola wyboru "Wymagane" po prawej stronie. Wyrób i zlecenie nie mogą zostać utworzone i/lub zapisane, jeśli wymagane pole nie zostanie wypełnione.
Ważne: jeśli pole jest zaznaczone jako "Wymagane", ale nie "Pokaż w formularzu zlecenia", pracownik będzie mógł utworzyć zlecenie bez wypełniania tych pól. Jednocześnie po przejściu do karty wyrobu konieczne będzie wypełnienie tego pola w celu zapisania innych zmian.
Aby przenieść pole, kliknij trzy pionowe kropki po lewej stronie i przeciągnij w wybrane miejsce.
W polach "Pole tekstowe", "Obszar tekstowy", "Lista znaczeń" i "Numer" można ustawić wartość domyślną, która będzie wyświetlana podczas tworzenia wyrobu. W tym celu należy wprowadzić wartość w samym polu.
Aby usunąć pole, kliknij przycisk usuwania po prawej stronie nazwy pola. Należy pamiętać, że pola "Numer seryjny/IMEI/VIN" i "Wyrób" nie mogą zostać usunięte.
Ważne: po usunięciu pola na stronie "Ustawienia > Edycja formularzy > Wyroby", zostanie ono również usunięte ze wszystkich wyrobów i zleceń. Aby przywrócić usunięte pole, skontaktuj się z działem pomocy technicznej RemOnline.
Praca z nagłówkami
W przeciwieństwie do pól, nagłówki nie mają typów i nie tworzą zmiennych. Nagłówki służą do wizualnej dystrybucji informacji o urządzeniu w formularzu wyrobu.
Aby utworzyć nagłówek, kliknij przycisk "Dodaj nagłówek" i wprowadź jego nazwę. Następnie kliknij przycisk "Dodać".
Aby edytować lub usunąć nagłówek, kliknij odpowiednio ołówek lub przycisk usuwania po prawej stronie.
Aby przenieść nagłówek, kliknij trzy pionowe kropki po lewej stronie i przeciągnij w żądane miejsce.