Spisanie towarów na straty jest integralną częścią księgowości magazynowej. Przyczyn może być wiele: wygaśnięcie, uszkodzenie, awaria, utrata jakości, zepsucie itp.
Odpisy są niezbędne, aby zapewnić zgodność rzeczywistej ilości towarów z danymi w systemie księgowym.
W RemOnline można odpisać pozycję na stronie "Magazyn > Straty" i na stronie "Magazyn > Resztki".
Spisanie towarów na stronie "Magazyn > Straty"
Kliknij przycisk "+ Spisać na straty ". Dostępne są dwie opcje: odpis towarów nieseryjnych i seryjnych.
Spisanie na straty towarów nieseryjnych
1. Zeskanuj kod kreskowy, numer artykułu, kod lub wpisz nazwę towaru.
RemOnline wyświetli ilość towaru w dostępnych magazynach i zaproponuje wybór magazynu, z którego można go spisać. Jeśli z góry wiesz, który magazyn chcesz spisać, możesz wybrać go z listy, aby ograniczyć wybór.
2. Określ liczbę jednostek do spisania. Jeśli chcesz odpisać cały towar, kliknij przycisk "Dodaj wszystkie".
3. Określ komórkę, jeśli masz włączone przechowywanie w komórkach magazynowych.
4. Kliknij przycisk "Zapisać".
Spisanie na straty towarów seryjnych:
1. Zeskanuj numer seryjny, jeśli chcesz spisać konkretny towar (magazyn i komórka towaru są wykrywane automatycznie).
2. Zeskanuj kod kreskowy lub wprowadź nazwę, jeśli chcesz spisać wiele towarów.
3. Określ magazyn (jeśli towar znajduje się w kilku magazynach).
4. Określ ilość pozycji (kilka lub wszystkie pozycje).
5. Kliknij przycisk "Zapisać".
Wybierając określone zserializowane towary, można jednym kliknięciem pogrupować je według komórki lub daty gwarancji. W tym celu należy nacisnąć przełącznik sortowania " ⇄ ".
6. W razie potrzeby wprowadź komentarz do spisania (na przykład usterka i jej opis). Po wprowadzeniu wszystkich danych operacji kliknij przycisk "Odpisać".
Należy pamiętać, że jeśli odpisowi towarów towarzyszą transakcje finansowe, wówczas wpływy/wydatki kasowe muszą być tworzone ręcznie oddzielnie.
Aby wydrukować akt, należy otworzyć odpis i kliknąć przycisk "🖨️ Drukuj". Aby usunąć odpis, kliknij przycisk usuwania, a towary powrócą do magazynu, z którego zostały spisane.
Listę spisów można przeszukiwać według następujących parametrów:
Numer dokumentu;
Data i godzina utworzenia;
Pracownik, który utworzył dokument;
Magazyn;
Komentarz do dokumentu.
Odpis towarów na stronie "Magazyn > Resztki"
Użyj pól wyboru, aby wybrać żądaną pozycję i kliknij przycisk "Inne działania". Następnie wybierz opcję "Odpisać".
Odpis na stronie "Magazyn > Resztki" jest przydatny, gdy trzeba szybko oczyścić magazyn z niepotrzebnych towarów.
Otworzy się okno dialogowe spisaniana straty, w którym automatycznie dodawana jest cała ilość wybranej pozycji. W tym miejscu można edytować ilość pozycji, usunąć pozycję z listy lub dodać inną pozycję. W razie potrzeby wpisz komentarz i kliknij przycisk "Odpisać".
Sam dokument odpisu można wyświetlić na stronie "Magazyn > Straty".
