Liczba użytkowników RemOnline stale rośnie — podobnie jak różnorodność firm, które potrzebują zarządzać zleceniami, sprzedażą i stanami magazynowymi. To doprowadziło nas do realizacji często zgłaszanej potrzeby klientów — możliwości śledzenia dat ważności towarów. Funkcja ta pozwala na inny sposób zarządzania zapasami i pomaga upewnić się, że towary są sprzedawane przed upływem ich ważności. A jeśli coś jest potrzebne — to my to robimy!
Od teraz możesz włączyć śledzenie daty ważności podczas tworzenia nowych towarów (wsparcie dla już istniejących towarów pojawi się wkrótce). Funkcja ta pozwala na:
Wprowadzanie dat ważności partii towarów podczas ich przyjęcia do magazynu
Wyświetlanie dat ważności w tabeli Stanów magazynowych i innych widokach
Sortowanie numerów seryjnych według daty ważności przy dodawaniu towarów do zleceń, sprzedaży lub rozchodów
Rozchodowanie towarów nieseryjnych według metody FEFO (first expire, first out)
Wyświetlanie daty ważności w dokumentach wydruku
Przyjrzyjmy się, jak działa śledzenie dat ważności w RemOnline.
Włączanie śledzenia daty ważności dla towaru
Śledzenie daty ważności konfiguruje się indywidualnie dla każdego towaru, podobnie jak śledzenie numerów seryjnych. Jak wspomniano, obecnie opcję tę można włączyć tylko podczas tworzenia nowego towaru.
Aby to zrobić, przejdź do Moja firma > Towary, kliknij + Towar, a następnie zaznacz pole Włącz śledzenie daty ważności. Odpowiednia kolumna została również dodana do szablonu importu towarów.
Po włączeniu tej opcji nie będzie można jej już wyłączyć dla danego towaru. W razie potrzeby można rozchodować cały stan magazynowy, usunąć towar i utworzyć nowy — bez śledzenia daty ważności.
Wprowadzanie dat ważności podczas przyjęcia towaru
Jeśli dla towaru włączono śledzenie daty ważności, podczas jego przyjęcia do magazynu pojawi się nowe obowiązkowe pole Data ważności. Data ta dotyczy całej partii.
Po zapisaniu, data ważności oraz okres do jej upływu będą widoczne w tabeli przyjęcia, a później także w profilu towaru i innych tabelach.
Widok okresu ważności w tabelach
W profilu towaru, w zakładce Wysyłki, zobaczysz okres ważności (czyli różnicę między datą bieżącą a datą ważności) oraz dokładną datę ważności dla każdej partii.
W innych widokach — takich jak Stany magazynowe lub podczas dodawania towaru do zlecenia, sprzedaży czy rozchodu — system pokaże najbliższą datę ważności (najbliższą względem daty bieżącej).
Sortowanie towarów seryjnych według daty ważności
Dotychczas przy ręcznym dodawaniu towarów seryjnych do zleceń, sprzedaży czy rozchodów można było sortować je według gwarancji dostawcy lub lokalizacji (jeśli włączono magazynowanie adresowe). Teraz, jeśli dla towaru włączono śledzenie daty ważności, można je także sortować według daty ważności, aby priorytetowo zużywać pozycje o najkrótszym terminie przydatności.
Dodatkowo, towary seryjne można sortować według daty przyjęcia, co umożliwia stosowanie metody FIFO (first in, first out) lub sprzedaż najnowszych partii.
Rozchodowanie towarów nieseryjnych według daty ważności
Wcześniej towary nieseryjne były zawsze rozchodowane według FIFO — system automatycznie wybierał najstarszą partię. Teraz, jeśli włączono śledzenie daty ważności, RemOnline stosuje metodę FEFO — towary są rozchodowane według najbliższej daty ważności, a nie najstarszej daty przyjęcia.
Data ważności w dokumentach wydruku
Nowa zmienna {Product Expiration Date} jest dostępna w szablonach wycen, zleceń, sprzedaży oraz etykiet towarów. Dodaj ją, jeśli chcesz, aby na wydrukach widniała informacja o dacie ważności.
W przypadku towarów nieseryjnych z wieloma datami ważności, zmienna pokaże tę najbliższą.
Śledzenie dat ważności w imporcie i eksporcie
Dodano nową kolumnę Data ważności do eksportów przyjęć, listy towarów (Moja firma > Towary) oraz stanów magazynowych. Dla stanów magazynowych, jeśli kilka partii ma różne daty ważności, eksport pokaże najbliższą z nich.
Daty ważności można także uwzględniać podczas importu nowych towarów oraz importu przyjęć magazynowych.
Śledzenie dat ważności w Public API
Aby obsłużyć śledzenie dat ważności w RemOnline Public API, wprowadziliśmy następujące zmiany:
Endpointy Get Products i Get Product by ID zwracają teraz pole is_enable_expiration_tracking (boolean), informujące, czy śledzenie jest włączone
Endpoint Create Product obsługuje opcjonalne pole is_enable_expiration_tracking (boolean)
Endpointy Get Stock, Get Postings i Get Order Items zawierają teraz pole expiration_date (data ISO 8601 UTC)
Dla towarów z włączonym śledzeniem daty ważności endpoint Create Posting wymaga parametru expiration_date (data ISO 8601 UTC)
Odpowiedź Get Sales zawiera teraz nowe pole: expiration_date (int, znacznik czasu UTC)
Dokumentację API możesz zobaczyć tutaj.
Co dalej?
Pracujemy już nad możliwością włączania śledzenia daty ważności dla istniejących towarów. Następnie planujemy dodać powiadomienia o zbliżających się terminach oraz dedykowany raport.
Masz pytania, sugestie lub uwagi do tej aktualizacji? Napisz do nas na Czacie pomocy — Twoje opinie mają realny wpływ na przyszłość tej funkcji.