Dans cet article, vous apprendrez comment fonctionne le compteur de tâches, comment filtrer et trier les tâches, et comment les modifier ou les supprimer. Il traite également du suivi de l'activité des tâches et de la restauration des tâches supprimées dans le rapport Journal d'activité.
Compteur de tâches
Le compteur de tâches fonctionne de la manière suivante.
S'il y a des tâches pour aujourd'hui, le nombre de tâches pour la journée en cours seulement est affiché.
S'il n'y a pas de tâches pour aujourd'hui, le nombre total de tâches s'affiche.
Filtrer et trier les tâches
Triez vos tâches en fonction de votre rôle, que vous soyez l'auteur ou l'attributaire de la tâche. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Attribué à moi ou Attribué par moi. Si vous disposez d'un droit d'accès, vous pouvez voir Toutes les tâches.
Vous pouvez aussi filtrer les tâches en fonction de l'auteur ou de l'attributaire. Pour ce faire, sélectionnez l'employé concerné dans le champ approprié.
Le système trie les tâches en cours en fonction de leur date d'échéance, c'est-à-dire d'abord en retard, puis pour aujourd'hui, pour demain, etc.
Les tâches achevées apparaissent dans la liste triée par date d'achèvement, des plus récentes aux plus anciennes. Vous pouvez aussi trier les tâches par période.
Modifier, compléter et supprimer des tâches
Remarque : seuls les employés disposant du droit correspondant peuvent modifier et supprimer des tâches.
Double-cliquez sur la tâche pour la modifier. Apportez des modifications et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Toutes les actions des employés sont enregistrées dans le flux d'événements de la tâche. Vous pouvez également ajouter un commentaire, un document ou une image à la tâche dans le flux d'événements.
Cochez la case Terminé en regard du nom d'une tâche pour la marquer comme étant terminée. Cette tâche apparaîtra dans l'onglet Fermé.
Ouvrez une tâche terminée pour afficher son statut, à savoir À temps ou En retard .
Pour supprimer une tâche, double-cliquez sur la tâche et cliquez sur le bouton Supprimer. Vous pouvez supprimer à la fois les tâches Fermées et les tâches en cours.
Les tâches supprimées peuvent être restaurées dans le rapport Journal d'activité.
Pour ce faire, générez un rapport pour l'événement Tâches supprimées. Recherchez la tâche supprimée et cliquez sur Restaurer.
