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Les icônes de commande

Apprenez comment utiliser et ce que les icônes montrent dans le tableau des commandes de travail.

Christina avatar
Écrit par Christina
Mis à jour hier

Vous pouvez voir la liste des icônes au-dessus du tableau sur la page Flux de travail.

L'icône est le filtre avec des paramètres prédéfinis qui vous permet d'afficher les commandes de travail et les devis avec les filtres les plus populaires. Voici les 6 icônes proposées par RemOnline :

  • Commandes incomplètes

  • Mes commandes

  • Urgentes

  • Commandes en retard

  • Statuts en retard

  • À recevoir

N'oubliez pas : il n'est pas possible de créer et de modifier des icônes. Cependant, vous pouvez créer des filtres personnalisés qui fonctionnent de la même manière que les icônes.

Vous ne verrez que les icônes correspondant à vos commandes et à vos devis. Ainsi, vous ne verrez pas l'icône Urgent si vous n'avez pas de commandes urgentes.

L'icône Commandes incomplètes indique le nombre de commandes de travail dont les articles sont incomplets (c'est-à-dire que le nombre de produits ajoutés est supérieur au nombre de produits sortis de l'entrepôt). Cliquez sur l'icône pour n'afficher que ces commandes.

L'icône Mes commandes indique le nombre de documents pour lesquels vous êtes le Spécialiste désigné dans l'onglet Informations générales (à l'exception des documents terminés ). Cliquez sur cette icône pour n'afficher que vos documents.

L'icône Urgent filtre les commandes et les devis en fonction de la valeur de la case Urgent dans l'onglet Informations générales. Cliquez sur cette icône pour ne voir que les documents urgents.

Notez que les documents perdent l'état Urgent dès qu'ils passent au statut du groupe de statut Fermé ou Terminé. Par conséquent, RemOnline n'affichera pas ces documents sous l'icône Urgent.

L'icône des commandes En retard indique le nombre de commandes et de devis en retard par rapport à la date d'échéance. Cliquez sur cette icône pour ne voir que les commandes en retard par rapport à la date d'échéance.

Vous pouvez configurer la façon dont le système affiche les commandes sous cette icône en configurant les paramètres d'état. Ouvrez la fenêtre de dialogue du statut et cochez/décochez la case Afficher les en retard dans l'icône pour définir si RemOnline doit inclure ce statut dans l'icône.

Par exemple, une commande est dans le statut Terminé ou En attente de pièces, et il n'y a aucun moyen pour vous d'accélérer le processus. Dans ce cas, vous pouvez désactiver le système pour qu'il affiche les commandes avec ces statuts dans les résultats d'icône En retard. De cette manière, vous pouvez filtrer uniquement les commandes pertinentes qui nécessitent des solutions urgentes.

L'icône Statuts en retard indique le nombre de commandes qui sont en retard par rapport aux limites de temps des statuts. Cliquez sur cette icône pour ne voir que les commandes en retard par statut.

L'icône À recevoir indique la somme totale que les clients doivent vous payer. Cliquez sur cette icône pour afficher seulement les commandes Fermées.

Notez que cette icône affiche la somme totale que votre client doit vous payer et la somme que vous devez payer à votre client, sur la base de toutes les commandes dont le statut est dans le groupe de statuts Fermé. Cela signifie que l'icône peut afficher une somme négative dans le cas où le client a payé plus à l'avance que le coût total de la commande.

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