Actuellement, RemOnline propose une fonctionnalité d’horaire de travail pour planifier les heures de travail de vos employés. Cependant, vous avez été nombreux à demander un moyen de suivre le temps réellement travaillé — c’est-à-dire les heures d’entrée et de sortie.
Nous avons le plaisir de vous annoncer que le suivi du temps arrive bientôt ! Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, RemOnline enregistrera automatiquement les heures travaillées dans les feuilles de temps, pour une gestion du personnel plus précise et plus efficace.
Nouveau nom, nouvelles fonctionnalités : découvrez les Temps de travail
Dans le module Mon entreprise, la section Horaire de travail sera bientôt renommée Temps de travail. Elle inclura désormais :
Un tableau Planning — avec les heures de travail planifiées
Un nouveau tableau Feuille de temps — avec les heures effectivement enregistrées
Comment seront remplies les feuilles de temps
Les feuilles de temps pourront être remplies de deux manières :
À l’aide du nouveau suivi du temps, qui peut être activé individuellement pour chaque employé
Manuellement, en modifiant directement le tableau des feuilles de temps
Si un employé oublie de pointer son arrivée ou son départ, vous pourrez modifier manuellement sa feuille de temps. Si le suivi du temps n’est pas activé, la feuille de temps reflètera automatiquement les horaires planifiés.
À côté du nom de chaque employé, vous verrez un résumé du temps de travail total enregistré pour la semaine ou le mois sélectionné.
Activer le suivi du temps pour chaque employé
Vous pourrez activer le suivi du temps individuellement pour chaque employé. Pour cela, rendez-vous dans Paramètres > Employés, ouvrez le profil de l’employé concerné et faites défiler jusqu’à la section Heures de travail (anciennement Horaire de travail). Vous pourrez alors activer le suivi du temps pour cet employé.
Une fois activé, l’employé verra un suiveur de temps dans l’en-tête du système, lui permettant de démarrer ou de mettre en pause son suivi à tout moment.
Le suiveur de temps sera également visible sur l’écran d’accueil de l’application mobile RemOnline. L’horaire de travail le plus proche y sera aussi affiché, s’il est défini.
Si un employé travaille dans plusieurs établissements, il devra choisir le lieu concerné au moment de démarrer le suivi. Chaque pause enregistrera un nouvel intervalle dans sa feuille de temps.
Comme mentionné précédemment, tout intervalle manquant pourra être ajouté manuellement dans Mon entreprise > Temps de travail > Feuilles de temps.
Calcul des salaires basé sur le temps réellement travaillé
Actuellement, les salaires dans RemOnline sont calculés en fonction des heures planifiées. Mais une fois le suivi du temps activé, les feuilles de temps deviendront la base de calcul des salaires — qu’ils soient journaliers ou horaires, y compris pour les jours non travaillés.
Par exemple, si un employé est indiqué comme étant en congé ou en arrêt maladie dans l’horaire, mais qu’il travaille tout de même, il lui suffira de lancer le suiveur de temps — son salaire sera ajusté en conséquence.
Ce n’est qu’un début. Après le lancement, nous continuerons à développer les règles de paie en comparant les horaires planifiés et les heures réelles, pour gérer plus facilement les heures supplémentaires et les primes personnalisées.
C’est tout pour le moment ! Nous partageons ces informations en amont afin que vous puissiez vous préparer aux prochaines nouveautés. Si vous avez des questions ou des suggestions concernant cette future fonctionnalité de suivi du temps, n’hésitez pas à nous contacter via le chat d’assistance.