Dans RemOnline, vous pouvez convertir des actifs en produits sérialisés, ce qui sera utile si vous souhaitez vendre vos propres actifs, tels que des appareils qui ne sont plus utilisés par l'entreprise, ou racheter un actif précédemment vendu à un client en vue d'une revente ultérieure.
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☝️ Important
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1. La conversion d'un actif n'est disponible que pour un produit sérialisé, car nous pouvons garantir que l'inventaire et les produits physiques ne correspondent que lorsqu'un numéro de série unique est attribué à un produit.
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2. La permission « Peut convertir des actifs en produits » doit être activée dans la section « Inventaire » des paramètres du rôle. Cette autorisation vous a été accordée automatiquement si vous disposez déjà de l'autorisation « Peut créer des réceptions ».

Pour commander un actif en produit, procédez comme suit :
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1. Ouvrez le profil de l'actif.
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2. Sélectionnez Actions > Convertir en produit.
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3. Cela ouvre la fenêtre de dialogue pour convertir l'actif en produit avec les champs suivants :
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Fournisseur - automatiquement renseigné en fonction du propriétaire de l'article :

Entrepôt - où vous devez spécifier où le produit créé sera stocké.
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4. Ensuite, vous pouvez convertir un actif en produit de deux manières :
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Option 1. Conversion en un produit existant.
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Dans le champ de recherche du produit, sélectionnez un produit existant dans lequel vous souhaitez convertir l'actif. Dans la fenêtre de réception du produit, le champ Numéro de série est rempli avec le numéro de série de l'actif. Les champs prix et garantie seront remplis avec les informations de l'onglet général du produit. Remplissez et/ou modifiez les champs nécessaires et cliquez sur Ajouter.
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Option 2. Créer un nouveau produit à convertir.
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S'il n'existe pas de produit de ce type, cliquez sur + Créer un produit/Ajouter un produit, et la fenêtre de dialogue permettant de créer un nouveau produit de série s'ouvrira.
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Le numéro de série, la photo et les autres champs remplis qui sont identiques aux champs du formulaire de produit seront automatiquement complétés par des informations provenant de la description de l'actif converti. Tous ces champs peuvent être modifiés si nécessaire.
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Les autres champs laissés vides peuvent être remplis à votre guise.
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Cliquez sur Créer.
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Ensuite, la fenêtre de réception d'un nouveau produit de série apparaîtra avec le numéro de série rempli et le reste des champs remplis à partir de la fenêtre précédente. Remplissez et/ou modifiez les champs nécessaires et cliquez sur Ajouter.
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Le produit ajouté apparaît dans le champ de l'article dans la fenêtre Convertir en produit.
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Vous ne pouvez convertir qu'un seul produit à la fois.
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5. Vous pouvez également créer un paiement pour la conversion d'un actif en produit. Pour ce faire, cochez la case Payer depuis la caisse.
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6. Cliquez sur Convertir.
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Si la case Payer depuis la caisse est cochée, la fenêtre de paiement s'ouvre. Indiquez le mode de paiement, la caisse, ajoutez un commentaire et modifiez les champs de l'article et du caissier si nécessaire. Cliquez sur Créer.
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Fermé ! Vous avez converti un actif en produit.
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Après une conversion réussie, un document de conversion d'actif en produit apparaîtra dans l'historique de l'actif, l'historique du produit et dans le passeport de l'unité de produit, indiquant :

Un clic sur le numéro de série de l'actif ouvre la fenêtre de visualisation de l'actif.

Un clic sur le nom du produit ouvre la fenêtre de visualisation du produit.

Un clic sur le numéro de série du produit ouvre le passeport de l'unité du produit.

Un clic sur le paiement ouvre la fenêtre de paiement avec la possibilité de le corriger ou de le supprimer.
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Important : vous ne pouvez pas supprimer le document de conversion de l'actif en produit. Si vous devez annuler la conversion, vous pouvez le faire en convertissant le produit en actif.