La gestion des stocks exige souvent de la flexibilité, en particulier lorsque les produits doivent être réutilisés pour une utilisation à long terme. Par exemple, si vous souhaitez louer des vélos invendus ou suivre la maintenance d'une machine à café vendue. Dans de tels cas, la conversion des produits en actifs dans RemOnline permet de s'assurer que vos produits sérialisés sont suivis et gérés avec précision.
Important : La conversion des produits en actifs n'est disponible que pour les produits sérialisés, car nous pouvons garantir que l'inventaire et les produits physiques ne correspondent que lorsqu'un numéro de série unique est attribué à un article.
La permission « Peut convertir des produits en actifs » doit également être activée dans la section « Inventaire » des paramètres du rôle. Cette autorisation sera attribuée automatiquement si l'autorisation « Peut créer des produits » est déjà activée dans le rôle.
Pour convertir un produit en actif, procédez comme suit :
1. Ouvrez le passeport de l'unité de produit.
Cela peut être Fermé depuis les pages Produits, Inventaire, depuis une vente, une commande, etc.
⚠️ Attention : vous ne pouvez pas convertir une unité de produit à partir d'une commande en cours. Pour convertir un produit ajouté à une commande, vous devez d'abord terminer la commande ou supprimer ce produit de celle-ci.
2. Cliquez sur Actions > Convertir en actif.
3. La fenêtre de conversion d'un produit en actif s'ouvre avec les champs suivants.
Propriétaire — est automatiquement rempli en fonction de la personne qui possédait l'article :
L'entreprise (« Nous ») sera indiquée comme propriétaire d'un tel actif si le produit se trouve dans les entrepôts de l'entreprise. Dans ce cas, le propriétaire ne peut pas être modifié.
Le client ou le fournisseur sera indiqué comme propriétaire d'un tel actif s'il était le propriétaire du produit au moment de sa conversion. Dans ce cas, le propriétaire peut être modifié.
Le numéro de série, la photo et les autres champs remplis qui sont identiques aux champs du formulaire de l'actif seront automatiquement préremplis avec des informations provenant de la description du produit. Tous ces champs peuvent être modifiés.
Vous pouvez remplir les autres champs si nécessaire.
4. Cliquez sur Convertir.
Une fois la conversion réussie, un document de conversion apparaîtra dans le passeport de l'unité de produit, ainsi que dans l'historique de l'actif, indiquant :
la date et l'heure de la conversion,
des informations sur le produit,
des informations sur l'actif,
l'employé qui a effectué la conversion.
Un clic sur le nom du produit ouvre une boîte de dialogue permettant de visualiser le produit.
Un clic sur le numéro de série du produit ouvre le passeport de l'unité du produit.
Un clic sur le numéro de série de l'actif ouvre la fenêtre de visualisation de l'actif.
N'oubliez pas : vous ne pouvez pas supprimer le document de conversion d'un produit en actif. Si vous devez annuler la conversion, vous pouvez le faire en convertissant l'actif en produit.