En RemOnline puede configurar un Horario laboral - una herramienta para planificar días y horas de trabajo. Se puede utilizar para planificar las horas de trabajo y calcular los salarios de un día o de las horas trabajadas. El horario puede configurarse para el pasado, presente o futuro, ya que se trata de tiempo planificado.

Pero la vida rara vez transcurre según lo previsto: los empleados pueden empezar o terminar el trabajo antes o después de lo previsto. Para reflejar la imagen real, utilice la Registro de horas trabajadas - un horario real con las horas trabajadas, en base al cual se calcula el pago. Por lo tanto, el Libro de horas sólo puede configurarse para el presente o el pasado, ya que refleja las horas reales trabajadas.

Para una contabilidad aún más precisa, existe una función de Seguimiento del tiempo que le permite registrar el inicio y el final de la jornada laboral en tiempo real.

Con este Horario laboral, usted puede:

La función de seguimiento del tiempo resulta útil cuando la situación real difiere del horario previsto. Por ejemplo:

El mecánico trabaja por horas. El empleado llegó una hora antes del turno previsto y se quedó una hora más debido a una reparación compleja. Gracias al Seguimiento del Tiempo, su salario se calculará exactamente por las horas realmente trabajadas.

El administrador controla el tiempo. El administrador vio que el vendedor no se presentó a su turno y corrigió los datos en la hoja de control horario. Por lo tanto, no se calculará el salario de ese día.

Trabajar en un día libre. Si un empleado se toma un día libre, la función de seguimiento le permite registrarlo en la hoja de horas para que el turno pueda ser compensado más tarde.

Sin embargo, si su equipo siempre se ciñe al Horario laboral, no hay necesidad de cambiar nada. Puede seguir utilizando sólo el Horario laboral, y esto será suficiente para planificar y calcular los salarios. Sin embargo, si hay desviaciones frecuentes del plan, es mejor utilizar el Registro de horas trabajadas y Seguimiento del Tiempo. Esto le permitirá no sólo realizar un seguimiento de las horas reales, sino también compararlas con las horas planificadas para obtener una imagen completa y precisa.

Aprenda todo sobre cómo configurar y editar el horario de trabajo de un empleado en este artículo.

Vaya a Ajustes > Empleados y abra el perfil deseado en la pestaña General. Aquí puede activar el seguimiento del tiempo simplemente marcando la casilla «Habilitar el seguimiento del tiempo».

Se trata de una herramienta sencilla que permite a los empleados registrar ellos mismos su Horario de trabajo real. Si es necesario, el tiempo registrado se puede editar en la hoja de horas gracias al permiso activado «Puede editar registros de horas trabajadas».

Tras activar la función, aparecerá un contador de horas de trabajo en la esquina superior derecha. Para empezar a contar, haga clic en el botón de inicio («>») y seleccione una ubicación si puede trabajar en varias ubicaciones.

Para detener el recuento, haz clic en pausa.

Aparecerá un temporizador de tiempo de trabajo en la pantalla principal de la aplicación móvil. Para empezar a contar, pulsa el botón de inicio (">") y selecciona una ubicación. Para detener el recuento, haz clic en pausa.

Atención: en este caso, el Seguimiento del Tiempo no está vinculado a la duración de servicios o tareas específicas, sino que se utiliza para registrar el tiempo que un empleado pasa en su puesto de trabajo en un lugar concreto.

Todo el tiempo registrado se añade automáticamente a la hoja de horas.

⭐️ Importante: el Horario laboral está disponible para todos los planes de suscripción. Las funciones Hoja de horas y Seguimiento del Tiempo están disponibles a partir del plan Startup.

En todos los casos, excepto en la ausencia total de Horario laboral, Hoja de horas y Seguimiento del Tiempo, los salarios se calculan en base a la Hoja de horas. Si es necesario, se puede editar - para ello, el usuario debe tener el permiso «Puede editar registros de horas trabajadas».