Saber cómo rellenar horarios y registros de horas trabajadas en RemOnline. Veremos paso a paso ajustes para días laborables y no laborables, opciones de autocompletado, edición de horarios y uso de acciones de grupo para actualizaciones masivas de datos. Utilice esta guía para organizar eficazmente el seguimiento del tiempo en su empresa.

En primer lugar, debe añadir empleados al horario de empleados de la ubicación, dependiendo de si trabajan en una ubicación o en varias.

Hay dos maneras de añadir un empleado al horario de la localización.

Método 1. Vaya al perfil del empleado. En la sección «Horario de trabajo», marque las localidades en las que trabaja.

Método 2. Vaya a la localidad. En la sección «Empleados», marque los empleados que necesite en la columna «Horario de trabajo».

1. Vaya a la sección Mi empresa > Jornada laboral.

2. Seleccione la ubicación y el calendario deseados - Horario laboral u Registro de horas trabajadas.

Jornada laboral se ajusta por separado para cada ubicación.

3. Seleccione el tipo de visualización Semana o Mes, así como el periodo de tiempo para el que desea crear el Horario laboral. Puede cambiar entre semanas/meses o volver a la fecha actual con un solo clic.

Importante: Los días no laborables del lugar se muestran como bloques sombreados en gris. La información sobre los días no laborables se toma de los ajustes de la localización en la sección «Horarios de apertura».

4. Haga doble clic en la fecha para la que desea ajustar el Horario de trabajo y seleccione el tipo de día laborable del empleado:

Dia de trabajo. Si selecciona este tipo, podrá establecer uno o varios intervalos de horas de trabajo.

Por ejemplo, puede establecer el primer intervalo de 09:00 a 13:00 y el segundo intervalo de 14:00 a 18:00. De este modo, el horario mostrará cuándo está previsto que el empleado almuerce.

Tenga en cuenta que en los registros de horas trabajadas sólo puede introducir las horas trabajadas hasta el momento actual.

Si se habilita el seguimiento del Tiempo, éste tendrá prioridad sobre el tiempo introducido en las hojas de horas.

Por ejemplo, un empleado tiene un día libre, pero el control horario está activado. Después, en las hojas de horas, el día se convierte automáticamente en día laborable y se inicia el registro de horas trabajadas.

Si un empleado trabaja en varios lugares, podrá seleccionar un lugar a la derecha del intervalo de tiempo. Esto resulta útil cuando un empleado trabaja en un lugar durante la primera mitad del día y en otro lugar durante la segunda mitad.

Nota: Si sus ubicaciones se encuentran en zonas horarias diferentes, deberá especificar la hora local.

Por ejemplo, una ubicación está en la zona horaria UTC-8 (San Francisco) y la otra ubicación está en la zona horaria UTC-5 (Brooklyn). Desea configurar medio día en una ubicación y medio día en la otra ubicación mientras se encuentra en la ubicación de San Francisco. En este caso, debe establecer el intervalo de 9:00 am a 1:00 pm en la ubicación de San Francisco, y de 4:00 pm a 9:00 pm en la ubicación de Brooklyn (menos tres horas debido a la diferencia de zona horaria). Para evitar calcular constantemente la diferencia, puede establecer intervalos de trabajo para la primera ubicación y, a continuación, pasar a la segunda ubicación y finalizar el horario.

Si el Seguimiento del Tiempo está desactivado, los días laborables se transfieren del horario a la hoja de horas al final de cada turno de trabajo.

La columna del empleado situada junto a cada nombre muestra el número total de horas de trabajo para la semana o el mes: en el horario, son las horas planificadas, y en las hojas de horas, son las horas reales trabajadas.

Día no laboral. Cuando selecciona este tipo, puede establecer una Baja por enfermedad, unas vacaciones, un Día libre o simplemente un Día no laborable para el empleado.

Por defecto, los días no laborables del tipo Enfermedad, Vacaciones y Día libre son pagados, pero si es necesario, puede marcar la casilla de "No pagados". Es decir, si configura las vacaciones de un empleado como no pagadas estos días no se mostrarán en el cálculo de la nómina.

Nota: para configurar el cálculo de la nómina para bajas por enfermedad, vacaciones o días libres, añada nuevas reglas de nómina en el perfil del empleado.

Los permisos por enfermedad se muestran en bloques rojos, los días de vacaciones en verde, los días libres en naranja y los días no laborables en celdas vacías.

Por favor, tenga en cuenta que los días no laborables se transfieren del horario a los registros de horas trabajadas al principio de cada día.

Autocompletar le ayuda a rellenar los horarios laboral/registro de horas trabajadas de los empleados mucho más rápida y cómodamente. Funciona al rellenar tanto los días laborables como los no laborables. Veamos ambas opciones.

1. Marque la casilla Autocompletar el horario y seleccione hasta qué fecha desea establecer automáticamente los mismos intervalos para las horas de trabajo.

Tenga en cuenta que la cumplimentación automática solamente está disponible si el intervalo de horas laborables es inferior a 1 día.

2. Especifique la secuencia que desea autocompletar y haga clic en Guardar. El primer número de la secuencia corresponde a los días laborables y el segundo a los días no laborables.

Por ejemplo, si un empleado trabaja de lunes a viernes, seleccione una secuencia de "5 en 2". Si el empleado trabaja a turnos, seleccione "2 en 2".

1. Marque la casilla Autocompletar el horario y especifique hasta qué fecha establecer automáticamente los mismos días no laborables para este empleado.

2. Haga clic en Guardar.

1. Haga doble clic en la celda de la que desea borrar el plan de horario de trabajo.

2. Seleccione un día no laborable y, a continuación, seleccione el tipo "No laborable".

3. Marque la casilla Autocompletar el horario y especifique el día hasta el que desea borrar el horario de trabajo.

¡Listo! El plan de horario de trabajo de un empleado ha sido borrado y ahora puede rellenarlo con los datos correctos.

Para editar o borrar un horario, haga doble clic en una celda. En la ventana que se abre, realice los cambios y guárdalos, o haga clic en el botón eliminar.

Tenga en cuenta que si ha establecido una tarifa diaria o por horas para un empleado, su salario se recalculará de acuerdo con los cambios en los registros de horas trabajadas:

En el Horario laboral/Registro de horas trabajadas, las acciones de grupo están disponibles para editar o eliminar en masa.

Pase el cursor sobre una celda para seleccionarla para acciones de grupo. Haga lo mismo con otras celdas.

Importante: RemOnline recuerda las selecciones solamente dentro de una semana o un mes.

Una vez seleccionadas las celdas, en la parte inferior del panel aparecen los botones de edición y eliminación masiva.