En RemOnline, puede convertir activos en productos serializados, lo que le resultará útil si desea vender sus propios activos, como electrodomésticos que ya no utiliza la empresa, o recomprar un activo previamente vendido a un cliente para su posterior reventa.
☝️ Importante
1. La conversión de un activo solamente está disponible para un producto serializado, ya que podemos garantizar que el producto de inventario y los productos físicos coinciden solamente cuando se asigna un número de serie único a un producto.
2. El permiso «Puede convertir activos en productos» debe estar habilitado en la sección «Almacén» de los ajustes de rol. Este permiso se le concede automáticamente si ya dispone del permiso «Puede crear publicaciones».
Para convertir un activo en un producto, haga lo siguiente:
1. Abra el perfil del activo.
2. Seleccione Acciones > Convertir en producto.
3. Esto abre la ventana de diálogo para convertir el activo en un producto con los siguientes campos:
Proveedor - se rellena automáticamente en función de quién sea el propietario del artículo:
Cliente si era el propietario del producto en el momento de la conversión.
Si el producto era propiedad de la empresa, este campo se dejará en blanco y será opcional.
Almacén - donde hay que especificar dónde se almacenará el producto creado.
4. Después, puede convertir un activo en un producto de dos formas:
Opción 1. Conversión a un producto existente.
En el campo de búsqueda de productos, seleccione un producto existente en el que desee convertir el activo. En la ventana de publicación de productos, el campo Número de serie se rellenará con el número de serie del activo. Los campos de precios y garantía se rellenarán con la información de la ficha general del producto. Rellene y/o edite los campos necesarios y haga clic en Añadir.
Opción 2. Creación de un nuevo producto para la conversión.
Si no existe tal producto, haga clic en + Crear producto/Añadir producto, y se abrirá la ventana de diálogo para crear un nuevo producto de serie.
El número de serie, la foto y otros campos idénticos a los del formulario de producto se rellenarán automáticamente con la información de la descripción del activo convertido. Todos estos campos pueden editarse si es necesario.
El resto de campos que se dejan en blanco se pueden rellenar como se crea conveniente.
Para poder crear un nuevo producto, debe tener activado el permiso «Puede crear nuevos productos» en la sección Mi empresa > Productos.
Haga clic en Crear.
Después de esto, aparecerá la ventana de publicación de nuevos productos en serie con el número de serie rellenado y el resto de campos rellenados de la ventana anterior.
Rellene y/o edite los campos necesarios y pulse Añadir.
El producto añadido aparecerá en el campo artículo de la ventana Convertir en producto.
Solamente puede convertir un producto a la vez.
5. También puede crear un pago para convertir un activo en producto. Para ello, marque la casilla Pagar desde la caja.
6. Haga clic en Convertir.
Si la casilla Pagar desde la caja está seleccionada, se abrirá la ventana de pago. Especifique el método de pago, la caja, añada un comentario y edite los campos de artículo y cajero si es necesario. Haga clic en Crear.
Listo. Ha convertido un activo en un producto.
Una vez realizada la conversión con éxito, aparecerá un documento de conversión de activo a producto en el historial de activos, la historia del producto y en el pasaporte de la unidad de producto, indicando:
la fecha y hora de la conversión
información sobre el activo,
información sobre el producto,
el empleado que realizó la conversión.
Al hacer clic en el número de serie del activo, se abre la ventana de visualización del activo.
Al hacer clic en el nombre del producto, se abre la ventana de visualización del producto.
Al hacer clic en el número de serie del producto, se abre el pasaporte de la unidad del producto.
Al pulsar sobre el pago se abre la ventana de pago con la opción de corregirlo o eliminarlo.
Importante: no se puede eliminar el documento de conversión de activo a producto. Si necesita cancelar la conversión, puede hacerlo convirtiendo el producto en activo.