La gestión del Almacén a menudo requiere flexibilidad, especialmente cuando los productos necesitan ser reutilizados a largo plazo. Por ejemplo, si desea alquilar bicicletas no vendidas o realizar un seguimiento del mantenimiento de una cafetera vendida. En estos casos, la función de conversión de productos en activos de RemOnline le ayuda a garantizar el seguimiento y la gestión precisos de sus productos serializados.
La conversión de productos en activos sólo está disponible para productos serializados, ya que sólo cuando se asigna un número de serie único a un artículo, podemos garantizar que el Almacén y los productos físicos coinciden.
El permiso «Puede convertir productos en activos» también debe estar habilitado en la sección «Almacén» de los ajustes de rol. Este permiso se asignará automáticamente si el permiso «Puede crear productos» ya está habilitado en el rol.
Para convertir un producto en activo, haga lo siguiente:
1. Abra el pasaporte de la unidad de producto.
⚠️ Atención: no se puede convertir una unidad de producto de un orden en curso. Para convertir un producto añadido a un orden, primero debe cerrar el orden o eliminar este producto del mismo.
2. Haga clic en Acciones > Convertir en activo.
3. Se abre la ventana para convertir un producto en activo con los siguientes campos:
Propietario: se rellena automáticamente en función de quién sea el propietario del artículo:
Se indicará la empresa ("Nosotros") como propietaria de dicho activo si el producto se encuentra en los Almacenes de la empresa. En este caso, el propietario no puede modificarse.
El cliente o proveedor será indicado como propietario de dicho activo si era el propietario del producto en el momento de su conversión. En este caso, el propietario puede cambiarse.
El número de serie, la foto y otros campos que sean idénticos a los del formulario de activos se rellenarán automáticamente con la información de la descripción del producto. Todos estos campos pueden editarse.
Puede rellenar el resto de los campos si es necesario.
4. Haga clic en Convertir.
Una vez realizada con éxito la conversión, aparecerá un documento de conversión en el pasaporte de la unidad de producto, así como en el historial de activos, indicando:
la fecha y hora de la conversión,
información sobre el producto,
información sobre el activo,
el empleado que realizó la conversión.
Al hacer clic en el nombre del producto, se abre un cuadro de diálogo para ver el producto. Al hacer clic en el número de serie del producto, se abre el pasaporte de la unidad del producto. Al hacer clic en el número de serie del activo, se abre la ventana de visualización de activo.
Importante: no se puede eliminar el documento de conversión de producto a activo. Si necesita cancelar la conversión, puede hacerlo convirtiendo el activo a producto.