Auf der Seite Einstellungen > Allgemein > Kontakte können Sie die Regeln für das Erstellen von Kontakten konfigurieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontakte stimmen standardmäßig zu, Benachrichtigungen auf ihren Telefonnummern zu erhalten zu, um automatisch alle Kommunikationskanäle per Telefonnummer (WhatsApp, Viber, SMS) zu aktivieren, wenn ein neuer Kontakt erstellt wird. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, müssen Sie die erforderlichen Kanäle manuell aktivieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Die Erstellung eines Kontakts mit einer bestehenden Telefonnummer ist nicht gestattet verbieten, um zu verhindern, dass Mitarbeiter verschiedene Kontakte mit derselben Telefonnummer erstellen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontakte stimmen standardmäßig zu, Benachrichtigungen per E-Mail zu erhalten zu, um die Zustimmung des Kontakts zum Empfang von E-Mails bei der Erstellung automatisch zu bestätigen. Wenn es nicht aktiviert ist, müssen Sie das Kontrollkästchen „Stimmt dem Empfang von E-Mails zu“ im Profil des Kontakts manuell aktivieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erstellen eines Kontakts mit einer bestehenden E-Mail-Adresse verbieten, um zu verhindern, dass Mitarbeiter verschiedene Kontakte mit derselben E-Mail-Adresse erstellen.
Klicken Sie unbedingt auf Speichern, um die ausgewählten Einstellungen zu übernehmen.