Ab dem Business-Tarif stehen Ihnen in den Lagereinstellungen auf der Seite Einstellungen > Inventar weitere Funktionen zur Verfügung. Hier können Sie:
zulässige Aktionen für Lagerhäuser nicht nur auf Mitarbeiterebene, sondern auch auf der Ebene eines bestimmten Lagerhauses festlegen
für jeden Mitarbeiter unterschiedliche Zugriffsrechte für dasselbe Lagerhaus festlegen
Anwendungsfälle
Beispiel 1. Sie verwalten ein Lagerhaus für Ersatzteile, die in Aufträgen verwendet werden, und ein Lagerhaus für Produkte, die im Verkauf verwendet werden.
Um zu verhindern, dass Fachleute versehentlich Produkte für den Verkauf verwenden und Verkäufer Ersatzteile für Reparaturen verkaufen, müssen Sie das Kontrollkästchen „Zum Verkauf hinzufügen“ in den Einstellungen für das Ersatzteillager deaktivieren und das Kontrollkästchen „Zum Auftrag hinzufügen“ in den Einstellungen für das Produktlager deaktivieren.
Beispiel 2. Ein Lagerhaus für defekte Produkte.
Um zu verhindern, dass Mitarbeiter versehentlich defekte Produkte in Aufträgen und Verkäufen verwenden oder versehentlich neue Waren in ein solches Lagerhaus buchen, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen „Buchung“, „Zum Auftrag hinzufügen“ und „Zum Verkauf hinzufügen“ in den Einstellungen. Deaktivieren Sie gleichzeitig für alle anderen Lagerhäuser die Kontrollkästchen „Abschreibung“ und „Einkauf zurückgeben“, damit diese Vorgänge nur aus dem Lagerhaus für defekte Produkte ausgeführt werden.
Beispiel 3. Mitarbeiter müssen die Bestände in den Lagerhäusern anderer Standorte einsehen können, dürfen jedoch keine Produkte für Verkäufe und Aufträge abschreiben. In Ihrem Unternehmen gibt es einen speziellen Mitarbeiter, der für den Transfer von Produkten zwischen Standorten zuständig ist.
In diesem Fall müssen Sie für Mitarbeiter eines anderen Standorts individuelle Zugriffsrechte mit der einzigen Berechtigung „Bestand anzeigen“ einrichten. Diese Mitarbeiter können dann die Bestände anderer Lagerhäuser einsehen und einen Kunden an einen anderen Standort schicken oder eine Anfrage für einen Produkttransfer stellen.
Zulässige Aktionen mit Produktlagern
Bestand anzeigen. Die Möglichkeit, dieses Lagerhaus auf der Seite „Inventar > Bestand“ auszuwählen und die Anzahl der Waren anzuzeigen sowie dieses Lagerhaus im Bericht „Bestandsbilanzen“ auszuwählen.
Eingehende Aktionen
Buchungen. Dies ist das Recht, diesem Lagerhaus Waren hinzuzufügen. Wenn das Recht deaktiviert ist, können Mitarbeiter dieses Lagerhaus beim Erstellen einer Buchung nicht auswählen.
Übertragung. Die Möglichkeit, Waren in dieses Lagerhaus zu verschieben.
Rückgabe. Die Möglichkeit, Produkte an dieses Lagerhaus zurückzugeben. Wenn das Recht deaktiviert ist, können Mitarbeiter dieses Lagerhaus nicht auswählen, wenn sie eine Rückerstattung für einen Kunden erstellen oder Produkte aus Aufträgen löschen.
Ausgehende Aktionen
Abschreibung. Das Recht, Produkte aus diesem Lagerhaus abzuschreiben.
Übertragung. Die Möglichkeit, Produkte aus diesem Lagerhaus zu verschieben.
Zum Auftrag hinzufügen. Die Möglichkeit, ein Produkt aus diesem Lagerhaus zum Arbeitsauftrag hinzuzufügen.
Zum Verkauf hinzufügen. Die Möglichkeit, Waren aus diesem Lagerhaus zum Verkauf hinzuzufügen.
Einkauf zurückgeben. Das Recht, Waren aus diesem Lagerhaus an den Lieferanten zurückzusenden.
Zulässige Aktionen mit Anlagegut-Lagerhäusern
Bestand anzeigen. Die Möglichkeit, dieses Lagerhaus auf der Seite Inventar > Anlagegüter auszuwählen und die Anlagegüter in diesem Lagerhaus anzuzeigen.
Eingehende Vorgänge
Erstellen. Das Recht, Anlagegüter in diesem Lagerhaus zu erstellen. Wenn das Recht deaktiviert ist, können Mitarbeiter dieses Lagerhaus beim Erstellen eines Anlageguts nicht auswählen.
Übertragung. Die Möglichkeit, Anlagegüter in dieses Lagerhaus zu verschieben.
Ausgehende Vorgänge
Abschreibung. Das Recht, Anlagegüter aus diesem Lagerhaus abzuschreiben.
Übertragung. Die Möglichkeit, Anlagegüter aus diesem Lagerhaus zu verschieben.
Zum Auftrag hinzufügen. Die Möglichkeit, ein Anlagegut aus diesem Lagerhaus zum Arbeitsauftrag hinzuzufügen.
Erweiterte Zugriffseinstellungen für Lagerhäuser
Auf der Registerkarte Zugriff des Lagerhausbearbeitungsfensters können Sie verschiedene Zugriffsrechte für Mitarbeiter festlegen – Sie können ihnen alle auf der Registerkarte Allgemein angegebenen Vorgänge erlauben oder für jeden Mitarbeiter individuelle Zugriffsrechte festlegen.
Standardmäßig erhält jeder Mitarbeiter die Zugriffsrechte, die Sie auf der Registerkarte Allgemein festgelegt haben. Um die Zugriffsrechte zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters und wählen Sie die Rechte aus.
Die für das Lagerhaus verfügbaren Rechte sind die Rechte, die Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ festgelegt haben. Beachten Sie, dass sich die Rechte „Für Lagerhaus verfügbar“ automatisch ändern, wenn Sie sie auf der Registerkarte „Allgemein“ ändern.
Beispiel: Sie legen die zulässigen Aktionen für ein Lagerhaus auf „Buchung“ fest. Anschließend gewähren Sie dem Mitarbeiter die Rechte „Für Lagerhaus verfügbar“. Wenn Sie die zulässigen Aktionen für ein Lagerhaus ändern, z. B. „Abschreibung“ hinzufügen, erhält der Mitarbeiter automatisch diese Rechte.
Persönlich. Hier können Sie die Rechte ändern, d. h. den Zugriff für einen bestimmten Mitarbeiter erweitern oder einschränken. Beachten Sie, dass „Persönliche“ Rechte Vorrang vor „Für Lagerhaus verfügbar“ haben. Das heißt, wenn Sie die zulässigen Aktionen für das Lagerhaus auf der Registerkarte „Allgemein“ ändern, hat dies keine Auswirkungen auf die „Persönlichen“ Rechte.
Alle. Wenn diese Rechte ausgewählt sind, hat der Mitarbeiter uneingeschränkten Zugriff auf das Lagerhaus, unabhängig von den Einstellungen auf der Registerkarte „Allgemein“.
Wichtig: Der Mitarbeiter kann nur die Aktionen ausführen, die in seinen Rolleneinstellungen zulässig sind! Beispielsweise gibt es in der Rolle des Mitarbeiters kein Recht „Materialien aus dem Lager hinzufügen“, aber in den Lagereinstellungen haben Sie das Recht „Zum Auftrag hinzufügen“ aktiviert. In diesem Fall hat die Rolle des Mitarbeiters eine höhere Priorität und der Mitarbeiter kann keine Waren aus dem Lager zum Auftrag hinzufügen.