Viele Nutzer von RO App verkaufen ihre Produkte aktiv auf externen Marktplätzen.
Die benutzerdefinierte Integration hilft Ihnen dabei, den Abruf von Produkten aus den RO App-Lagern in jeden Online-Shop einzurichten, der den Import von Produkten über eine XLS- oder CSV-Datei unterstützt.
Mit dieser Funktion können Sie beliebig viele Integrationen mit beliebig vielen Online-Shops einrichten.
Beispiel: Sie verkaufen Produkte auf zwei verschiedenen Marktplätzen. Um eine automatische Übertragung der Bestandsdaten an beide Plattformen zu konfigurieren, erstellen Sie einfach eine Integration und fügen Sie den Link hinzu, den Sie zu Ihren Profilen auf den Marktplätzen erhalten.
☝️ Wichtig:
Die benutzerdefinierte Integration ist im Abonnement Hobby nicht verfügbar.
Im Startup-Abonnement können Sie bis zu 10 Dateien erstellen.
Als Nutzer des Business-Abonnements können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dateien erstellen.
Schritt 1. Gehen Sie zur Seite „Integration“.
So aktivieren Sie die benutzerdefinierte Integration mit Online-Shops:
1. Gehen Sie zur Seite Einstellungen > Integrationen.
2. Suchen Sie im Abschnitt „Online-Konnektoren“ den Eintrag „Benutzerdefinierte Integration mit Online-Shops“.
3. Klicken Sie auf Konfigurieren.
Schritt 2. Integrationsdatei erstellen
1. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche + Datei.
2. Geben Sie Informationen zu dieser Integration ein:
Name des Online-Shops
URL des Online-Shops
1. Konfigurieren Sie die Upload-Parameter
1. Wählen Sie ein oder mehrere Lager aus, aus denen die aktuellen Bestände der Waren übernommen werden sollen.
2. Wählen Sie den Dateityp XLS oder CSV aus.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei Auswahl des CSV-Typs einen Trennzeichen-Typ angeben können: Komma, Semikolon, senkrechter Strich oder Tabulator.
💡Tipp
Laden Sie eine XLS- oder CSV-Datei aus Ihrem Online-Shop oder Marktplatz herunter, um die Datei korrekt auszufüllen. Diese benötigen Sie, um die Feldnamen korrekt zu übertragen und die Zuordnung anzupassen.
3. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
Dateiname. Geben Sie einen beliebigen Dateinamen an. Wenn der Online-Shop oder Marktplatz einen bestimmten Namen vorgibt, geben Sie diesen an.
Blattname in der Datei. Geben Sie den Namen des Blattes ein. Wenn der Online-Shop oder Marktplatz einen bestimmten Namen für das Blatt vorgibt, geben Sie diesen an.
Anzahl der Zeilen mit Überschriften. Geben Sie die Anzahl der Zeilen mit Überschriften an. Wenn Ihr Online-Shop oder Marktplatz eine bestimmte Zeilennummer vorgibt, geben Sie diese an.
Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen „Produkte mit Nullbestand hochladen“.
2. Feldzuordnung konfigurieren
In diesem Schritt müssen Sie das Feld aus dem Online-Shop (in das die Informationen übertragen werden sollen) und das Feld aus dem Produktprofil in RO App (aus dem Sie Informationen übernehmen möchten) festlegen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Spalte und wählen Sie die Art der zu übertragenden Informationen aus.
Produktfeld. Wenn Sie diesen Typ auswählen, können Sie aus dem Produktprofil in RO App das Feld auswählen, aus dem Sie Informationen übertragen möchten.
🔎 Zur Erinnerung: Sie können das Produktformular anpassen und alle erforderlichen Felder hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Die folgenden Felder sind verfügbar:
Barcode
Kategorie
Name
Bild (wenn mehrere Bilder im Produktprofil vorhanden sind, werden alle Bilder übertragen)
Menge
Alle System- und benutzerdefinierten Felder aus dem Produktprofil
Achten Sie bei der Konfiguration der Feldzuordnung auf die Anforderungen an den Inhalt der Felder, die vom Online-Shop oder Marktplatz vorgegeben sind. Überprüfen Sie auch, welche Felder im Online-Shop obligatorisch sind, und fügen Sie diese hinzu, auch wenn diese Felder nicht im Produktprofil in RO App vorhanden sind.
Preisfeld. Bei Auswahl dieses Typs können Sie den Preis angeben, der für Waren übertragen wird.
Benutzerdefinierter Wert. Wenn Sie diesen Typ auswählen, können Sie einen beliebigen Wert manuell festlegen, der dann für alle Waren gilt.
Sie können beispielsweise eine bestimmte Währung oder Lieferbedingungen festlegen, sofern diese für alle verkauften Artikel gleich sind.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
3. Kopieren Sie den Link zur Download-Datei
Fertig! Jetzt können Sie zurück zur konfigurierten Datei gehen, den Link kopieren und ihn in Ihr Konto auf dem Marktplatz oder im Online-Shop einfügen.
Schritt 3. Einstellungen abschließen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Integration aktiviert und speichern Sie das Dialogfeld mit den Integrationseinstellungen.
So deaktivieren Sie die benutzerdefinierte Integration mit Online-Shops
Sie können das Entladen von Beständen in einzelnen Dateien deaktivieren oder alle Integrationen vollständig deaktivieren.
Um das Entladen von Beständen in einer bestimmten Datei zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
1. Doppelklicken Sie auf den Namen der Datei.
2. Deaktivieren Sie im sich öffnenden Fenster das Kontrollkästchen Datei-Upload aktiviert und speichern Sie die Änderungen.
3. Der Dateistatus ändert sich zu Aus. Speichern Sie die Integrationseinstellungen.
Um alle Integrationen auf einmal zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Integration aktiviert im Fenster „Einstellungen“ und speichern Sie die Änderungen.