Wenn Ihr Unternehmen steuerpflichtig ist, können Sie Steuerregeln für Waren und Dienstleistungen festlegen und anwenden, die zu Aufträgen, Verkäufen, Rechnungen und Buchungen in RO App hinzugefügt werden.

Orientieren Sie sich an den Aktivitäten Ihres Unternehmens und erstellen Sie Steuerregeln gemäß den Gesetzen Ihres Landes.

Zunächst müssen Sie die Verwendung des Steuersystems auf der Seite Einstellungen > Finanzen > Steuern aktivieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Abschnitt „Steuern” in Ihren Kontoeinstellungen zu aktivieren.

1. Gehen Sie zur Seite Einstellungen > Finanzen > Steuern und klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Steuer”.

2. Geben Sie im Dialogfenster alle erforderlichen Informationen ein.

Name. In diesem Feld sollten Sie den internen Namen der Steuer angeben, der in Aufträgen, Verkäufen und Buchungen angezeigt wird.

Name für Dokument. Hier können Sie den zusätzlichen Namen der Steuer eingeben, der in gedruckten Dokumenten angezeigt wird.

Code. Geben Sie in diesem Feld einen Steuercode ein (maximal 4 Zeichen).

Der Code ist innerhalb Ihres Kontos eindeutig und wird angezeigt, wenn Sie mit der Maus über den Artikel in der Bestellung, dem Verkauf und der Buchung fahren.

Typ. Wählen Sie einen zu erstellenden Steuertyp aus. Wählen Sie zwischen „Inklusive” oder „Exklusive” Steuern.

Die inklusive Steuer ist eine Steuer, die zu den Kosten der Waren hinzugerechnet wird. Bei Verwendung dieses Steuertyps müssen Sie den Kaufpreis der Waren unter Berücksichtigung dieser Steuer während des Buchungsvorgangs angeben.

Die auferlegte Steuer ist eine Steuer, die zusätzlich gezahlt wird und aus den Endkosten der Waren/Dienstleistungen berechnet wird. Bei dieser Steuerart unterscheidet sich der Endbetrag der Bestellung/des Verkaufs vom Gesamtbetrag der Artikel in dieser Bestellung/diesem Verkauf, da die Steuer aus dem endgültigen Verkaufsbetrag berechnet wird.

Satz. Geben Sie in diesem Feld den Steuersatz an.

Bitte beachten Sie, dass Sie bei Auswahl der Steuerart „Inklusive“ nur den Prozentsatz (%) angeben können. Bei der Steuerart „Auferlegt“ können Sie zwischen dem Prozentsatz (%) und einem festen Betrag wählen.

Wichtig: Der prozentuale Wert für Steuern darf nicht mehr als 100 % betragen.

Ort. Hier können Sie auswählen, für welche Orte die Steuer gilt, wenn mehrere Orte vorhanden sind.

Beispiel: An einem Ort verkaufen Sie als Einzelunternehmen, an einem anderen Ort bestellen Sie als GmbH. In diesem Fall sollte jeder Ort seine eigenen Steuersätze in einer bestimmten Reihenfolge haben.

Wichtig: Wenn Sie unterschiedliche Steuersätze für verschiedene Orte haben, bietet Ihnen die RO App an, die Steuern neu zu berechnen, wenn Sie den Status eines Auftrags ändern oder Änderungen daran vornehmen.

3. Klicken Sie auf „Erstellen”.

Fertig! Die Steuer wird erstellt und in der Tabelle angezeigt. Weitere Informationen darüber, wie Steuern anzuwenden sind und in welcher Reihenfolge sie berechnet werden sollten, finden Sie in diesem Artikel.

Um eine Gruppenaktion durchzuführen, markieren Sie die erforderlichen Steuern in der Tabelle, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Aktionen“ und wählen Sie die gewünschte Aktion aus.

Aktivieren. Ändern Sie den Status der Steuern in einem Schritt auf „Aktiviert“.

Deaktivieren. Ändern Sie den Status der Steuern in einem Schritt auf „Deaktiviert“.

Gruppe. Mit dieser Aktion können Sie eine Gruppe von Steuern erstellen. Die erstellten Gruppen werden auf der nächsten Registerkarte angezeigt.

Um mit verschiedenen Steuersätzen zu arbeiten, können Sie in der RO App Steuergruppen erstellen.

1. Markieren Sie auf der Seite „Einstellungen > Finanzen > Steuern“ die Steuern, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Aktionen“ und wählen Sie „Gruppe“.

3. Benennen Sie die Gruppe und legen Sie die Reihenfolge der Steueranwendung fest.

Die Reihenfolge der Steuern funktioniert wie folgt: Die erste Steuer in der Liste hat die höchste Priorität. Um die Priorität zu ändern, drücken Sie auf das vertikale Dreieck und verschieben Sie die Steuer in der Liste.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen”.

Fertig! Die Steuergruppe wurde erfolgreich erstellt und wird auf der nächsten Registerkarte angezeigt. Jetzt können Sie schnell eine Reihe von Steuern auf die erforderlichen Dokumente anwenden.

1. Klicken Sie auf der Seite „Einstellungen > Finanzen > Steuern“ auf die Registerkarte „Steuergruppen“.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Steuergruppe“.

3. Fügen Sie die Steuern hinzu, passen Sie deren Reihenfolge an und speichern Sie Ihre Änderungen.

Fertig! Die Steuergruppe wurde erfolgreich erstellt und wird in der Liste angezeigt.

Um eine Steuer/Steuergruppe zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den Namen, nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“.

Um eine Steuer/Steuergruppe zu löschen, doppelklicken Sie auf den Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.

Beachten Sie, dass Sie nach dem Bearbeiten oder Löschen einer Steuer festlegen können, wie Steuern in bereits erstellten, aber noch nicht abgeschlossenen Dokumenten (Entwürfe von Buchungen, Rechnungen oder Aufträge im Status „nicht abgeschlossen“) neu berechnet werden sollen.

Wählen Sie dazu den gewünschten Wert unten auf der Seite „Steuern” im Abschnitt „Steuern” aus.

Beispiel: Sie haben einen Auftrag erstellt, Arbeit und Materialien aus dem Bestand hinzugefügt und dann den Steuersatz geändert. Wenn Sie den Auftrag erneut öffnen und Änderungen daran vornehmen, wird beim Speichern des Auftrags ein Popup-Fenster angezeigt. Dort können Sie Folgendes auswählen: