In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Entgegennahme von Bargeld aus der Kasse erfassen können.
Die Bargeldannahme können Sie in folgenden Fällen verwenden:
Im Standardfall, wenn Sie Bargeld auf Ihr Girokonto bei der Bank einzahlen;
Um die Arbeit Ihrer Kassierer/Verkäufer zu kontrollieren (d. h. Sie müssen die Kasse einmal täglich/wöchentlich/monatlich auf Null setzen, um den Saldo und die Belege für diesen Zeitraum überprüfen zu können).
Schritt 1. Zuvor müssen Sie eine neue Kasse mit dem Namen „Einnahmen“ oder „Tresor“ hinzufügen. Wenn Sie nur einen Ort für die Einnahmen haben, können Sie für diese Kasse den Typ „Firmenkasse“ auswählen, damit sie von jedem Standort aus zugänglich ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf die Kasse haben, die die Einnahmen verbuchen.
Schritt 2. Die Abholung kann am Ende des Tages/Zeitraums oder zu einem beliebigen Zeitpunkt erfolgen. Zu diesem Zweck muss Bargeld von der Hauptkasse in die Kasse „Abholung“ gebracht werden.
1. Wählen Sie die Kasse aus, aus der Sie die Abholung vornehmen möchten, und klicken Sie auf „Überweisen“.
2. Geben Sie im sich öffnenden Fenster den Betrag an, wählen Sie die Kasse „Inkasso“ aus und füllen Sie unbedingt das Feld „Kommentar“ aus. Klicken Sie anschließend auf „Erstellen“.
Fertig! Sie haben den Betrag erfolgreich überwiesen und er wird nun in beiden Kassen angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang nicht im Cashflow-Bericht angezeigt wird, da es sich hierbei nicht um einen Zu- oder Abfluss von Geld aus Quellen handelt.